Что такое POS-система?

Простыми словами

Если вы продаёте у прилавка магазина или за столами ресторана, программа учёта продаж заменяет для этой продажи блокнот и калькулятор.

POS Online — бесплатное рабочее пространство в браузере с двумя режимами. У них один список товаров, одна история счетов и одна панель управления.

Кому это помогает

• Владельцам магазинов, которые всё ещё пишут счета от руки или в таблице
• Кассирам, которым нужен один понятный экран для следующего покупателя
• Ресторанам при отелях, которые выставляют счета столам и также продают у прилавка

Два способа продавать

Перед началом

Нужны компьютер с браузером, адрес электронной почты, а также названия и цены товаров, которые вы продаёте. Сканер штрихкодов, терминал для карт и принтер чеков необязательны.

Как записывается продажа

1. Добавьте товар один раз: укажите название и цену продажи. Себестоимость, остаток, штрихкод и скидка необязательны.
2. У прилавка найдите товар или отсканируйте штрихкод, укажите количество и завершите продажу.
3. Готовый чек сохраняется как счёт с пометкой «Касса». Его можно напечатать или обойтись без чека.
4. Если покупатель возвращает товар, откройте этот счёт, выберите товар и оформите возврат.
5. В режиме «Зал» продавайте те же товары за столом. Готовый чек сохраняется как счёт с пометкой «Зал», а стол, гость и официант видны на панели управления.

Что вы должны увидеть

Панель управления показывает продажи, возвраты, скидки, выручку и остаток. «Закупки» на этом экране — это себестоимость проданного.

Ограничения, которые стоит знать заранее

• Продажи остаются в этом браузере, пока вы не включите синхронизацию Google Drive. Синхронизация необязательна, для неё нужен вход через Google, и Google просит войти снова примерно каждый час. Два прилавка обновляются, когда каждый из них синхронизируется, а не сразу.
• Шифрование необязательно. Ключ восстановления показывается один раз. Если потерять и парольную фразу, и ключ восстановления, зашифрованные данные нельзя открыть. На каждом устройстве нужна одна и та же парольная фраза.
• Отложенные чеки и счета удаляются после срока хранения, который вы задаёте в «Настройках», на этом устройстве и в Google Drive, если синхронизация включена. Отложенные чеки можно хранить от 6 до 48 часов. Счета можно хранить от 7 до 365 дней.
• Чеки печатаются через окно печати браузера. Боковые поля, часто 2–3 mm, не дают термопринтеру обрезать края. Отдельного денежного ящика или драйвера принтера нет.
• Штрихкод можно ввести или отсканировать в поиск товаров. Сканер необязателен.
• У каждого товара должны быть свои название и штрихкод. Скидка не может быть выше цены.
• Продажа блокируется, когда остаток слишком мал, пока вы не включите «Разрешить продажи без остатка».
• Оформленный возврат нельзя отменить.
• Имена персонала «Зал» можно назначить на стол. Это не отдельные входы. Все пользуются одним аккаунтом.
• POS Online не принимает оплату картами и не бронирует номера, не заселяет гостей и не ведёт счёт номера. «Горничная» — роль сотрудника, которую можно назначить на стол.
• «Закупки» на панели управления — это себестоимость проданного, а не заказ поставщику.