Онлайн-программа для счетов магазинов

Что делает онлайн-программа для счетов

Чек — это продажа, которую вы ещё собираете. Она становится счётом, когда вы её завершаете, с номером, который потом можно найти.

POS Online хранит счета «Касса» и счета «Зал» в одном списке, поэтому возврат начинается с исходного чека.

Полезно, когда вы

• Каждый день выписываете много небольших чеков
• Нужны количества и скидки без калькулятора
• Хотите цифровой след для возвратов и вопросов покупателей

Где чек завершается

Перед началом

Сначала добавьте товары и цены. В «Настройках» укажите название магазина, телефон, адрес, ИНН, логотип и подвал чека, чтобы напечатанный чек выглядел готовым.

От чека к счёту

1. Соберите чек у прилавка или за столом. Это ещё не счёт, пока вы его не завершите.
2. Завершите продажу. Счёт помечается «Касса» или «Зал».
3. Ищите счета по номеру счёта и открывайте позиции.
4. Верните позиции и оформите возврат. Просмотрите историю возвратов по этому счёту.
5. Просмотрите чек перед печатью. Задайте боковые поля в «Настройках», часто 2–3 mm, если принтер обрезает края.
6. В «Настройках» выберите, как долго хранить отложенные чеки и счета. После этого срока они удаляются на этом устройстве и в Google Drive, если синхронизация включена.

Что вы должны увидеть

У каждой завершённой продажи есть номер счёта, канал, итог и история возвратов. Отложенные чеки остаются в «Отложенных чеках», пока вы их не восстановите или не закончится срок хранения.

Ограничения, которые стоит знать заранее

• Продажи остаются в этом браузере, пока вы не включите синхронизацию Google Drive. Синхронизация необязательна, для неё нужен вход через Google, и Google просит войти снова примерно каждый час. Два прилавка обновляются, когда каждый из них синхронизируется, а не сразу.
• Шифрование необязательно. Ключ восстановления показывается один раз. Если потерять и парольную фразу, и ключ восстановления, зашифрованные данные нельзя открыть. На каждом устройстве нужна одна и та же парольная фраза.
• Отложенные чеки и счета удаляются после срока хранения, который вы задаёте в «Настройках», на этом устройстве и в Google Drive, если синхронизация включена. Отложенные чеки можно хранить от 6 до 48 часов. Счета можно хранить от 7 до 365 дней.
• Чеки печатаются через окно печати браузера. Боковые поля, часто 2–3 mm, не дают термопринтеру обрезать края. Отдельного денежного ящика или драйвера принтера нет.
• Штрихкод можно ввести или отсканировать в поиск товаров. Сканер необязателен.
• У каждого товара должны быть свои название и штрихкод. Скидка не может быть выше цены.
• Продажа блокируется, когда остаток слишком мал, пока вы не включите «Разрешить продажи без остатка».
• Оформленный возврат нельзя отменить.
• Имена персонала «Зал» можно назначить на стол. Это не отдельные входы. Все пользуются одним аккаунтом.
• POS Online не принимает оплату картами и не бронирует номера, не заселяет гостей и не ведёт счёт номера. «Горничная» — роль сотрудника, которую можно назначить на стол.
• «Закупки» на панели управления — это себестоимость проданного, а не заказ поставщику.