Начало работы с бесплатным POS Online

Ваш первый час

Идеальный каталог не нужен. Добавьте товары, которые продаёте чаще всего, проведите одну продажу у прилавка, затем один счёт стола.

«Касса» и «Зал» — два экрана в одном аккаунте. Они используют товары, которые вы добавляете здесь.

Этот первый час для

• Владельцев магазинов, которые впервые настраивают прилавок
• Ресторанов при отелях, которые также продают у прилавка
• Всех, кто сегодня хочет одну учебную продажу и один счёт стола

Что вы откроете

Перед началом

Нужны адрес электронной почты, название магазина и от 5 до 10 настоящих товаров. В пароле должны быть 8 символов, цифра и специальный символ. Вход закрыт, пока вы не откроете письмо для подтверждения. Проверка captcha обязательна.

Настройте оба режима и потренируйтесь

1. Создайте аккаунт с электронной почтой и паролем или используйте вход через Google. Пройдите captcha, затем откройте письмо для подтверждения, прежде чем входить.
2. Откройте «Касса». В «Настройках» укажите название магазина, телефон, адрес, ИНН, логотип и подвал чека.
3. Добавьте товар с названием, ценой продажи и себестоимостью. Штрихкод, остаток и скидка необязательны. Скидка не может быть выше цены, а название и штрихкод должны быть уникальными.
4. Нажмите на товар, измените количество и завершите учебную продажу. Напечатайте чек или включите «Оплатить без печати чека».
5. Откройте «Счета», найдите этот чек и убедитесь, что он помечен «Касса».
6. Верните одну позицию и оформите возврат. Оформленный возврат нельзя отменить.
7. Начните другой чек, выберите «Отложить», затем восстановите его в «Отложенных чеках».
8. Откройте «Зал». Задайте число столов. Добавьте сотрудника, добавьте гостя, назначьте обоих на стол, добавьте хотя бы один товар и напечатайте счёт стола.
9. Снова откройте «Счета» и убедитесь, что этот счёт помечен «Зал». Откройте «Панель управления» и проверьте продажу, возврат и строку официанта.

Что вы должны увидеть

Вы должны увидеть два счёта: один с пометкой «Касса» и один с пометкой «Зал», остаток, уменьшенный на проданное, и возврат в истории возвратов.

Ограничения, которые стоит знать заранее

• Продажи остаются в этом браузере, пока вы не включите синхронизацию Google Drive. Синхронизация необязательна, для неё нужен вход через Google, и Google просит войти снова примерно каждый час. Два прилавка обновляются, когда каждый из них синхронизируется, а не сразу.
• Шифрование необязательно. Ключ восстановления показывается один раз. Если потерять и парольную фразу, и ключ восстановления, зашифрованные данные нельзя открыть. На каждом устройстве нужна одна и та же парольная фраза.
• Отложенные чеки и счета удаляются после срока хранения, который вы задаёте в «Настройках», на этом устройстве и в Google Drive, если синхронизация включена. Отложенные чеки можно хранить от 6 до 48 часов. Счета можно хранить от 7 до 365 дней.
• Чеки печатаются через окно печати браузера. Боковые поля, часто 2–3 mm, не дают термопринтеру обрезать края. Отдельного денежного ящика или драйвера принтера нет.
• Штрихкод можно ввести или отсканировать в поиск товаров. Сканер необязателен.
• У каждого товара должны быть свои название и штрихкод. Скидка не может быть выше цены.
• Продажа блокируется, когда остаток слишком мал, пока вы не включите «Разрешить продажи без остатка».
• Оформленный возврат нельзя отменить.
• Имена персонала «Зал» можно назначить на стол. Это не отдельные входы. Все пользуются одним аккаунтом.
• POS Online не принимает оплату картами и не бронирует номера, не заселяет гостей и не ведёт счёт номера. «Горничная» — роль сотрудника, которую можно назначить на стол.
• «Закупки» на панели управления — это себестоимость проданного, а не заказ поставщику.