Бесплатная и платная POS-программа

Как решить

Бесплатный POS Online включает прилавок магазина, обеденные столы, товары, остаток, чеки, возвраты, экспорт панели управления, много языков, а также необязательные синхронизацию Google Drive и шифрование.

Платные продукты обычно добавляют терминалы для карт, бухгалтерию, заказы поставщикам, управление несколькими магазинами и бронирование номеров в отеле.

Начните бесплатно, если вы

• Держите один магазин или один обеденный зал и небольшую команду
• Впервые уходите от бумаги или таблицы
• Хотите настоящую неделю продаж, прежде чем платить ежемесячную плату

Что входит в бесплатное рабочее пространство

Прежде чем сравнивать цены

Запишите дела, которые вы выполняете каждый день. Сравните этот список с бесплатным рабочим пространством, прежде чем сравнивать ежемесячную плату.

Практическое сравнение

1. Перечислите ежедневные дела: чеки у прилавка, товары, остаток, печать чеков, возвраты и столы, если они есть.
2. Используйте бесплатное рабочее пространство для этого списка, включая экспорт CSV, Excel, JSON и PDF с панели управления.
3. Оставьте терминалы для карт, бухгалтерию, заказы поставщикам и бронирование номеров в отеле в системах, которыми вы уже пользуетесь.
4. Переходите на платную POS, когда нужна одна из этих недостающих частей, а не потому что бесплатный экран кажется непривычным.
5. После настоящей недели продаж решите, какое платное дополнение стоит своей платы.

Что вы должны увидеть

Вы поймёте, закрывают ли бесплатные прилавок и обеденный зал весь день и какое платное дополнение вам действительно нужно.

Ограничения, которые стоит знать заранее

• Продажи остаются в этом браузере, пока вы не включите синхронизацию Google Drive. Синхронизация необязательна, для неё нужен вход через Google, и Google просит войти снова примерно каждый час. Два прилавка обновляются, когда каждый из них синхронизируется, а не сразу.
• Шифрование необязательно. Ключ восстановления показывается один раз. Если потерять и парольную фразу, и ключ восстановления, зашифрованные данные нельзя открыть. На каждом устройстве нужна одна и та же парольная фраза.
• Отложенные чеки и счета удаляются после срока хранения, который вы задаёте в «Настройках», на этом устройстве и в Google Drive, если синхронизация включена. Отложенные чеки можно хранить от 6 до 48 часов. Счета можно хранить от 7 до 365 дней.
• Чеки печатаются через окно печати браузера. Боковые поля, часто 2–3 mm, не дают термопринтеру обрезать края. Отдельного денежного ящика или драйвера принтера нет.
• Штрихкод можно ввести или отсканировать в поиск товаров. Сканер необязателен.
• У каждого товара должны быть свои название и штрихкод. Скидка не может быть выше цены.
• Продажа блокируется, когда остаток слишком мал, пока вы не включите «Разрешить продажи без остатка».
• Оформленный возврат нельзя отменить.
• Имена персонала «Зал» можно назначить на стол. Это не отдельные входы. Все пользуются одним аккаунтом.
• POS Online не принимает оплату картами и не бронирует номера, не заселяет гостей и не ведёт счёт номера. «Горничная» — роль сотрудника, которую можно назначить на стол.
• «Закупки» на панели управления — это себестоимость проданного, а не заказ поставщику.