سیستم POS چیست؟

به زبان ساده

اگر پشت پیشخوان فروشگاه یا سر میزهای رستوران می‌فروشید، نرم‌افزار نقطه فروش برای آن فروش جای دفتر و ماشین‌حساب را می‌گیرد.

POS Online یک فضای کار رایگان در مرورگر است با دو حالت که یک فهرست محصول، یک سابقه فاکتور، و یک داشبورد را به اشتراک می‌گذارند.

این به چه کسانی کمک می‌کند

• صاحبان فروشگاهی که هنوز صورتحساب را با دست یا در صفحه‌گسترده می‌نویسند
• صندوقدارانی که برای مشتری بعدی یک صفحه روشن می‌خواهند
• رستوران‌های هتل که میز را حساب می‌کنند و پشت پیشخوان هم می‌فروشند

دو راه برای فروش

پیش از شروع

به یک رایانه با مرورگر، یک نشانی ایمیل، و نام و قیمت محصولاتی که می‌فروشید نیاز دارید. اسکنر بارکد، دستگاه کارت، و چاپگر رسید اختیاری هستند.

فروش چگونه ثبت می‌شود

1. محصول را یک بار، با نام و قیمت فروش، اضافه کنید. قیمت تمام‌شده، موجودی، بارکد، و تخفیف اختیاری هستند.
2. پشت پیشخوان محصول را جستجو کنید یا بارکد را اسکن کنید، تعداد را تعیین کنید، و فروش را کامل کنید.
3. صورتحساب تمام‌شده به‌صورت فاکتوری ذخیره می‌شود که روی آن نقطه فروش نوشته شده است. می‌توانید آن را چاپ کنید یا از رسید بگذرید.
4. اگر مشتری کالایی را برگرداند، آن فاکتور را باز کنید، کالا را انتخاب کنید، و بازپرداخت را پردازش کنید.
5. در رستوران همان محصولات را روی میز بفروشید. صورتحساب تمام‌شده به‌صورت فاکتوری ذخیره می‌شود که روی آن رستوران نوشته شده است، و میز، مهمان، و گارسون روی داشبورد دیده می‌شوند.

چه چیزی باید ببینید

داشبورد فروش، مرجوعی، تخفیف، درآمد، و موجودی را نشان می‌دهد. خرید در آن صفحه یعنی قیمت تمام‌شده چیزی که فروخته‌اید.

محدودیت‌هایی که پیش از اتکا به آن باید بدانید

• فروش‌ها در همین مرورگر می‌مانند تا همگام‌سازی Google Drive را روشن کنید. همگام‌سازی اختیاری است، به ورود Google نیاز دارد، و Google حدود هر یک ساعت دوباره ورود می‌خواهد. دو پیشخوان وقتی به‌روز می‌شوند که هر کدام همگام‌سازی کند، نه به‌صورت زنده.
• رمزگذاری اختیاری است. کلید بازیابی فقط یک بار نشان داده می‌شود. اگر هم عبارت عبور و هم کلید بازیابی را گم کنید، داده رمزگذاری‌شده باز نمی‌شود. هر دستگاه به همان عبارت عبور نیاز دارد.
• صورتحساب‌های نگه‌داشته‌شده و فاکتورها پس از مدت نگهداری که در تنظیمات تعیین می‌کنید حذف می‌شوند، روی این دستگاه و روی Google Drive وقتی همگام‌سازی روشن است. صورتحساب‌های نگه‌داشته‌شده را می‌توان از 6 تا 48 ساعت نگه داشت. فاکتورها را می‌توان از 7 تا 365 روز نگه داشت.
• رسیدها از پنجره چاپ مرورگر چاپ می‌شوند. حاشیه‌های کناری، اغلب 2–3 mm، جلوی بریدن لبه‌ها توسط چاپگر حرارتی را می‌گیرند. کشوی پول جدا یا درایور چاپگر وجود ندارد.
• می‌توانید بارکد را تایپ کنید یا آن را در جستجوی محصول اسکن کنید. اسکنر اختیاری است.
• هر محصول به نام و بارکد مخصوص خود نیاز دارد. تخفیف نمی‌تواند از قیمت بیشتر باشد.
• وقتی موجودی خیلی کم است فروش مسدود می‌شود، تا وقتی «اجازه فروش بدون موجودی» را روشن کنید.
• بازپرداخت پردازش‌شده قابل بازگشت نیست.
• نام کارکنان رستوران را می‌توان به یک میز اختصاص داد. این‌ها ورود جداگانه نیستند. همه از همان حساب استفاده می‌کنند.
• POS Online پرداخت با کارت نمی‌گیرد، و اتاق رزرو نمی‌کند، مهمان را پذیرش نمی‌کند، و صورتحساب اتاق نگه نمی‌دارد. خانه‌داری یک نقش کارکنان است که می‌توانید به میز اختصاص دهید.
• خرید در داشبورد قیمت تمام‌شده چیزی است که فروخته‌اید، نه سفارش خرید تأمین‌کننده.