نرم‌افزار صورتحساب آنلاین برای فروشگاه‌ها

نرم‌افزار صورتحساب آنلاین چه می‌کند

صورتحساب، فروشی است که هنوز در حال ساختنش هستید. وقتی آن را کامل می‌کنید فاکتور می‌شود، با شماره‌ای که بعداً می‌توان جستجو کرد.

POS Online فاکتورهای نقطه فروش و فاکتورهای رستوران را در یک فهرست نگه می‌دارد، تا مرجوعی از صورتحساب اصلی شروع شود.

مفید است وقتی شما

• هر روز صورتحساب‌های کوچک زیادی صادر می‌کنید
• بدون ماشین‌حساب به تعداد و تخفیف نیاز دارید
• برای مرجوعی و پرسش مشتری یک رد دیجیتال می‌خواهید

صورتحساب کجا تمام می‌شود

پیش از شروع

اول محصولات و قیمت‌ها را اضافه کنید. در تنظیمات، نام فروشگاه، تلفن، نشانی، شناسه مالیاتی، لوگو، و فوتر رسید را اضافه کنید تا صورتحساب چاپ‌شده آماده به نظر برسد.

از صورتحساب تا فاکتور

1. صورتحساب را روی پیشخوان یا روی میز بسازید. تا وقتی آن را کامل نکنید فاکتور نیست.
2. فروش را کامل کنید. فاکتور با نقطه فروش یا رستوران مشخص می‌شود.
3. فاکتورها را با شماره فاکتور جستجو کنید و کالاها را باز کنید.
4. کالاها را برگردانید و بازپرداخت را پردازش کنید. سابقه بازپرداخت را روی همان فاکتور ببینید.
5. پیش از چاپ، رسید را پیش‌نمایش کنید. اگر چاپگر لبه‌ها را می‌بُرد، حاشیه کناری را در تنظیمات تنظیم کنید، اغلب 2–3 mm.
6. در تنظیمات انتخاب کنید صورتحساب‌های نگه‌داشته‌شده و فاکتورها چه مدت بمانند. پس از آن مدت، روی این دستگاه و روی Google Drive حذف می‌شوند وقتی همگام‌سازی روشن است.

چه چیزی باید ببینید

هر فروش کامل‌شده شماره فاکتور، کانال، جمع، و سابقه بازپرداخت دارد. صورتحساب‌های نگه‌داشته‌شده در هلدینگ ها می‌مانند تا آن‌ها را بازیابی کنید یا مدت نگهداری تمام شود.

محدودیت‌هایی که پیش از اتکا به آن باید بدانید

• فروش‌ها در همین مرورگر می‌مانند تا همگام‌سازی Google Drive را روشن کنید. همگام‌سازی اختیاری است، به ورود Google نیاز دارد، و Google حدود هر یک ساعت دوباره ورود می‌خواهد. دو پیشخوان وقتی به‌روز می‌شوند که هر کدام همگام‌سازی کند، نه به‌صورت زنده.
• رمزگذاری اختیاری است. کلید بازیابی فقط یک بار نشان داده می‌شود. اگر هم عبارت عبور و هم کلید بازیابی را گم کنید، داده رمزگذاری‌شده باز نمی‌شود. هر دستگاه به همان عبارت عبور نیاز دارد.
• صورتحساب‌های نگه‌داشته‌شده و فاکتورها پس از مدت نگهداری که در تنظیمات تعیین می‌کنید حذف می‌شوند، روی این دستگاه و روی Google Drive وقتی همگام‌سازی روشن است. صورتحساب‌های نگه‌داشته‌شده را می‌توان از 6 تا 48 ساعت نگه داشت. فاکتورها را می‌توان از 7 تا 365 روز نگه داشت.
• رسیدها از پنجره چاپ مرورگر چاپ می‌شوند. حاشیه‌های کناری، اغلب 2–3 mm، جلوی بریدن لبه‌ها توسط چاپگر حرارتی را می‌گیرند. کشوی پول جدا یا درایور چاپگر وجود ندارد.
• می‌توانید بارکد را تایپ کنید یا آن را در جستجوی محصول اسکن کنید. اسکنر اختیاری است.
• هر محصول به نام و بارکد مخصوص خود نیاز دارد. تخفیف نمی‌تواند از قیمت بیشتر باشد.
• وقتی موجودی خیلی کم است فروش مسدود می‌شود، تا وقتی «اجازه فروش بدون موجودی» را روشن کنید.
• بازپرداخت پردازش‌شده قابل بازگشت نیست.
• نام کارکنان رستوران را می‌توان به یک میز اختصاص داد. این‌ها ورود جداگانه نیستند. همه از همان حساب استفاده می‌کنند.
• POS Online پرداخت با کارت نمی‌گیرد، و اتاق رزرو نمی‌کند، مهمان را پذیرش نمی‌کند، و صورتحساب اتاق نگه نمی‌دارد. خانه‌داری یک نقش کارکنان است که می‌توانید به میز اختصاص دهید.
• خرید در داشبورد قیمت تمام‌شده چیزی است که فروخته‌اید، نه سفارش خرید تأمین‌کننده.