在线收银系统

让开单更简单

商店在线开单软件

开好账单,将其保存为发票,之后按发票号查找。柜台账单和餐桌账单留在同一份历史中。

在线开单软件做什么

账单是您仍在开立的销售。完成之后,它成为一张带编号的发票,以后可以按编号搜索。

POS Online 把收银台发票和餐饮发票放在同一份列表中,因此退货从原始账单开始。

这些情况会有用

  • 每天开出许多小额账单
  • 需要数量和折扣,而不用计算器
  • 希望为退货和顾客提问留下电子记录

账单在哪里完成

收银台

完成柜台销售后,发票会标记为收银台。您可以打印小票,也可以跳过。

餐饮

完成餐桌账单后,发票会标记为餐饮。数据看板可以显示餐桌、客人和服务员。

开始之前

先添加商品和价格。在设置中添加店名、电话、地址、税号、标志和小票页脚,让打印出的账单看起来完整。

从账单到发票

  1. 在柜台或餐桌上开立账单。在您完成之前,它还不是发票。
  2. 完成销售。发票会标记为收银台或餐饮。
  3. 按发票号搜索发票,并打开其中的商品。
  4. 退回商品并办理退款。在该发票上查看退款历史。
  5. 打印前预览小票。如果打印机裁切边缘,在设置中设置左右页边距,通常为 2–3 mm。
  6. 在设置中选择挂起的账单和发票要保留多久。超过该期限后,它们会在此设备上删除;开启同步时,也会在 Google Drive 上删除。

您应该看到什么

每笔完成的销售都有发票号、渠道、合计和退款历史。挂起的账单会留在挂单中,直到您恢复它们,或保留期结束。

依赖它之前需要了解的限制

  • 销售记录会留在此浏览器中,直到您开启 Google Drive 同步。同步是可选的,需要 Google 登录,并且 Google 大约每一小时会要求您重新登录。两个柜台会在各自同步之后更新,而不是实时更新。
  • 加密是可选的。恢复密钥只显示一次。如果密码短语和恢复密钥都丢失,加密数据将无法打开。每台设备都需要相同的密码短语。
  • 挂起的账单和发票会在您于设置中选定的保留期之后删除,包括此设备上的记录,以及开启同步时 Google Drive 上的记录。挂起的账单可保留 6 到 48 小时。发票可保留 7 到 365 天。
  • 小票通过浏览器的打印对话框打印。左右页边距通常为 2–3 mm,以免热敏打印机裁切边缘。没有单独的钱箱或打印机驱动程序。
  • 您可以在商品搜索中输入条码,也可以扫描条码。扫描器是可选的。
  • 每个商品都需要各自的名称和条码。折扣不能高于价格。
  • 库存过低时销售会被阻止,直到您开启允许无库存销售。
  • 已处理的退款无法撤销。
  • 餐饮的员工姓名可以分配到餐桌。它们不是单独的登录。所有人使用同一个账户。
  • POS Online 不接受银行卡付款,也不预订房间、为客人办理入住或保存客房账单。客房服务是可以分配到餐桌的员工角色。
  • 数据看板上的进货是已售商品的成本价,不是供应商采购订单。

常见问题

开单软件和 POS 不同吗?

对商店来说,它们是重叠的。POS Online 涵盖账单、商品、退款和销售视图。

没有很长的菜单也能用吗?

可以。日常路径就是商品、账单和完成的销售。

它只能在一台电脑上使用吗?

它在浏览器中运行。开启 Google Drive 同步,并且每台设备都同步之后,另一台设备会看到相同的发票。

如何区分柜台账单和餐桌账单?

打开发票。销售渠道会写明收银台或餐饮。

可以撤销退款吗?

不可以。办理退款之前,请核对商品和金额。

发票会保留多久?

您在设置中选择 7、30、90 或 365 天。挂起的账单可以在 6、12、24 或 48 小时后清除。

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