POS سسٹم کیا ہے؟

سادہ زبان میں

اگر آپ دکان کے کاؤنٹر پر یا ریستوراں کی میزوں پر بیچتے ہیں تو پوائنٹ آف سیل سافٹ ویئر اس فروخت کے لیے کاپی اور کیلکولیٹر کی جگہ لیتا ہے۔

POS Online ایک مفت براؤزر ورک اسپیس ہے جس کے دو موڈ ایک پروڈکٹ فہرست، ایک انوائس تاریخ، اور ایک ڈیش بورڈ شیئر کرتے ہیں۔

یہ کس کے کام آتا ہے

• دکان کے مالک جو اب بھی بل ہاتھ سے یا اسپریڈشیٹ میں لکھتے ہیں
• کیشیئر جنہیں اگلے گاہک کے لیے ایک واضح اسکرین چاہیے
• ہوٹل ریستوراں جو میزوں کا بل کرتے ہیں اور کاؤنٹر پر بھی بیچتے ہیں

بیچنے کے دو طریقے

شروع کرنے سے پہلے

آپ کو براؤزر والا کمپیوٹر، ای میل پتہ، اور جن مصنوعات کو بیچتے ہیں ان کے نام اور قیمتیں چاہییں۔ بارکوڈ اسکینر، کارڈ مشین، اور رسید پرنٹر اختیاری ہیں۔

فروخت کیسے درج ہوتی ہے

1. پروڈکٹ ایک بار شامل کریں، نام اور فروخت کی قیمت کے ساتھ۔ لاگت قیمت، اسٹاک، بارکوڈ، اور رعایت اختیاری ہیں۔
2. کاؤنٹر پر پروڈکٹ تلاش کریں یا بارکوڈ اسکین کریں، مقدار مقرر کریں، اور فروخت مکمل کریں۔
3. مکمل بل ایک انوائس کے طور پر محفوظ ہوتا ہے جس پر پوائنٹ آف سیل لکھا ہوتا ہے۔ آپ اسے پرنٹ کر سکتے ہیں یا رسید چھوڑ سکتے ہیں۔
4. اگر گاہک کوئی آئٹم واپس کرے تو وہ انوائس کھولیں، آئٹم چنیں، اور ریفنڈ پروسیس کریں۔
5. ڈائننگ میں وہی مصنوعات میز پر بیچیں۔ مکمل بل ایک انوائس کے طور پر محفوظ ہوتا ہے جس پر ڈائننگ لکھا ہوتا ہے، اور ڈیش بورڈ پر میز، مہمان، اور ویٹر نظر آتے ہیں۔

آپ کو کیا نظر آنا چاہیے

ڈیش بورڈ فروخت، واپسی، رعایت، آمدنی، اور اسٹاک دکھاتا ہے۔ اس اسکرین پر خریداری سے مراد اس چیز کی لاگت قیمت ہے جو آپ نے بیچی۔

اس پر انحصار کرنے سے پہلے یہ حدود جانیں

• فروخت اسی براؤزر میں رہتی ہے جب تک آپ Google Drive سنک آن نہ کریں۔ سنک اختیاری ہے، Google سائن اِن چاہتا ہے، اور Google تقریباً ہر ایک گھنٹے بعد دوبارہ سائن اِن کا تقاضا کرتا ہے۔ دو کاؤنٹر تب اپ ڈیٹ ہوتے ہیں جب ہر ایک سنک کرے، براہِ راست نہیں۔
• انکرپشن اختیاری ہے۔ ریکوری کلید صرف ایک بار دکھائی جاتی ہے۔ اگر آپ پاس فریز اور ریکوری کلید دونوں کھو دیں تو انکرپٹڈ ڈیٹا نہیں کھولا جا سکتا۔ ہر ڈیوائس کو وہی پاس فریز چاہیے۔
• ہولڈ بل اور انوائسز اس مدت کے بعد حذف ہو جاتے ہیں جو آپ ترتیبات میں مقرر کریں، اس ڈیوائس پر اور Google Drive پر جب سنک آن ہو۔ ہولڈ بل 6 سے 48 گھنٹے رکھے جا سکتے ہیں۔ انوائسز 7 سے 365 دن رکھے جا سکتے ہیں۔
• رسیدیں براؤزر کے پرنٹ ڈائیلاگ سے چھپتی ہیں۔ سائیڈ مارجن، اکثر 2–3 mm، تھرمل پرنٹر کو کنارے کاٹنے سے روکتے ہیں۔ الگ کیش دراز یا پرنٹر ڈرائیور نہیں ہے۔
• آپ بارکوڈ ٹائپ کر سکتے ہیں یا اسے پروڈکٹ کی تلاش میں اسکین کر سکتے ہیں۔ اسکینر اختیاری ہے۔
• ہر پروڈکٹ کا اپنا نام اور بارکوڈ ہونا چاہیے۔ رعایت قیمت سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔
• جب اسٹاک بہت کم ہو تو فروخت رک جاتی ہے، جب تک آپ «اسٹاک کے بغیر فروخت کی اجازت دیں» آن نہ کریں۔
• پروسیس شدہ ریفنڈ واپس نہیں لیا جا سکتا۔
• ڈائننگ کے عملے کے نام میز پر تفویض ہو سکتے ہیں۔ یہ الگ لاگ ان نہیں ہیں۔ سب ایک ہی اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں۔
• POS Online کارڈ ادائیگیاں نہیں لیتا، اور نہ کمرے بک کرتا ہے، نہ مہمانوں کا چیک اِن کرتا ہے، اور نہ کمرے کا کھاتہ رکھتا ہے۔ ہاؤس کیپنگ ایک عملے کا کردار ہے جسے آپ میز پر تفویض کر سکتے ہیں۔
• ڈیش بورڈ پر خریداری اس چیز کی لاگت قیمت ہے جو آپ نے بیچی، سپلائر کا خریداری آرڈر نہیں۔