دکانوں کے لیے آن لائن بلنگ سافٹ ویئر

آن لائن بلنگ سافٹ ویئر کیا کرتا ہے

بل وہ فروخت ہے جو آپ ابھی بنا رہے ہیں۔ جب آپ اسے مکمل کرتے ہیں تو یہ انوائس بن جاتی ہے، ایک نمبر کے ساتھ جسے بعد میں تلاش کیا جا سکتا ہے۔

POS Online پوائنٹ آف سیل کی انوائسز اور ڈائننگ کی انوائسز ایک فہرست میں رکھتا ہے، تاکہ واپسی اصل بل سے شروع ہو۔

مفید ہے جب آپ

• ہر روز بہت سے چھوٹے بل جاری کرتے ہیں
• کیلکولیٹر کے بغیر مقدار اور رعایت چاہیے
• واپسی اور گاہک کے سوالات کے لیے ڈیجیٹل ریکارڈ چاہتے ہیں

بل کہاں مکمل ہوتا ہے

شروع کرنے سے پہلے

پہلے مصنوعات اور قیمتیں شامل کریں۔ ترتیبات میں دکان کا نام، فون، پتہ، ٹیکس ID، لوگو، اور رسید فوٹر شامل کریں تاکہ چھپا ہوا بل تیار لگے۔

بل سے انوائس تک

1. بل کاؤنٹر پر یا میز پر بنائیں۔ مکمل کرنے سے پہلے یہ انوائس نہیں ہے۔
2. فروخت مکمل کریں۔ انوائس پر پوائنٹ آف سیل یا ڈائننگ لکھا ہوتا ہے۔
3. انوائسز انوائس نمبر سے تلاش کریں اور آئٹمز کھولیں۔
4. آئٹمز واپس کریں اور ریفنڈ پروسیس کریں۔ اس انوائس پر ریفنڈ تاریخ دیکھیں۔
5. پرنٹ سے پہلے رسید کا پیش نظارہ دیکھیں۔ اگر پرنٹر کنارے کاٹے تو ترتیبات میں سائیڈ مارجن مقرر کریں، اکثر 2–3 mm۔
6. ترتیبات میں منتخب کریں کہ ہولڈ بل اور انوائسز کتنی دیر رکھنے ہیں۔ اس مدت کے بعد وہ اس ڈیوائس سے اور Google Drive سے ہٹ جاتے ہیں جب سنک آن ہو۔

آپ کو کیا نظر آنا چاہیے

ہر مکمل فروخت کا انوائس نمبر، چینل، کل، اور ریفنڈ تاریخ ہوتی ہے۔ ہولڈ بل ہولڈ بلز میں رہتے ہیں جب تک آپ انہیں بحال نہ کریں یا رکھنے کی مدت ختم نہ ہو جائے۔

اس پر انحصار کرنے سے پہلے یہ حدود جانیں

• فروخت اسی براؤزر میں رہتی ہے جب تک آپ Google Drive سنک آن نہ کریں۔ سنک اختیاری ہے، Google سائن اِن چاہتا ہے، اور Google تقریباً ہر ایک گھنٹے بعد دوبارہ سائن اِن کا تقاضا کرتا ہے۔ دو کاؤنٹر تب اپ ڈیٹ ہوتے ہیں جب ہر ایک سنک کرے، براہِ راست نہیں۔
• انکرپشن اختیاری ہے۔ ریکوری کلید صرف ایک بار دکھائی جاتی ہے۔ اگر آپ پاس فریز اور ریکوری کلید دونوں کھو دیں تو انکرپٹڈ ڈیٹا نہیں کھولا جا سکتا۔ ہر ڈیوائس کو وہی پاس فریز چاہیے۔
• ہولڈ بل اور انوائسز اس مدت کے بعد حذف ہو جاتے ہیں جو آپ ترتیبات میں مقرر کریں، اس ڈیوائس پر اور Google Drive پر جب سنک آن ہو۔ ہولڈ بل 6 سے 48 گھنٹے رکھے جا سکتے ہیں۔ انوائسز 7 سے 365 دن رکھے جا سکتے ہیں۔
• رسیدیں براؤزر کے پرنٹ ڈائیلاگ سے چھپتی ہیں۔ سائیڈ مارجن، اکثر 2–3 mm، تھرمل پرنٹر کو کنارے کاٹنے سے روکتے ہیں۔ الگ کیش دراز یا پرنٹر ڈرائیور نہیں ہے۔
• آپ بارکوڈ ٹائپ کر سکتے ہیں یا اسے پروڈکٹ کی تلاش میں اسکین کر سکتے ہیں۔ اسکینر اختیاری ہے۔
• ہر پروڈکٹ کا اپنا نام اور بارکوڈ ہونا چاہیے۔ رعایت قیمت سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔
• جب اسٹاک بہت کم ہو تو فروخت رک جاتی ہے، جب تک آپ «اسٹاک کے بغیر فروخت کی اجازت دیں» آن نہ کریں۔
• پروسیس شدہ ریفنڈ واپس نہیں لیا جا سکتا۔
• ڈائننگ کے عملے کے نام میز پر تفویض ہو سکتے ہیں۔ یہ الگ لاگ ان نہیں ہیں۔ سب ایک ہی اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں۔
• POS Online کارڈ ادائیگیاں نہیں لیتا، اور نہ کمرے بک کرتا ہے، نہ مہمانوں کا چیک اِن کرتا ہے، اور نہ کمرے کا کھاتہ رکھتا ہے۔ ہاؤس کیپنگ ایک عملے کا کردار ہے جسے آپ میز پر تفویض کر سکتے ہیں۔
• ڈیش بورڈ پر خریداری اس چیز کی لاگت قیمت ہے جو آپ نے بیچی، سپلائر کا خریداری آرڈر نہیں۔