Що таке POS-система?

Простими словами

Якщо ви продаєте біля прилавка магазину або за столами ресторану, програма обліку продажів замінює для цього продажу записник і калькулятор.

POS Online — безкоштовний робочий простір у браузері з двома режимами. У них один список товарів, одна історія рахунків і одна панель «Назва дашборду».

Кому це допомагає

• Власникам магазинів, які досі пишуть рахунки від руки або в таблиці
• Касирам, яким потрібен один зрозумілий екран для наступного покупця
• Ресторанам при готелях, які виставляють рахунки столам і також продають біля прилавка

Два способи продавати

Перед початком

Потрібні комп’ютер із браузером, адреса електронної пошти, а також назви і ціни товарів, які ви продаєте. Сканер штрихкодів, термінал для карток і принтер квитанцій необов’язкові.

Як записується продаж

1. Додайте товар один раз: вкажіть назву і ціну продажу. Собівартість, залишок, штрихкод і знижка необов’язкові.
2. Біля прилавка знайдіть товар або відскануйте штрихкод, вкажіть кількість і завершіть продаж.
3. Готовий рахунок зберігається як рахунок із позначкою «ТОЧКА ПРОДАЖУ». Його можна надрукувати або обійтися без квитанції.
4. Якщо покупець повертає товар, відкрийте цей рахунок, виберіть товар і оформіть повернення.
5. У режимі «Зал» продавайте ті самі товари за столом. Готовий рахунок зберігається як рахунок із позначкою «Зал», а стіл, гість і офіціант видно на «Назва дашборду».

Що ви маєте побачити

«Назва дашборду» показує продажі, повернення, знижки, дохід і залишок. «Закупівлі» на цьому екрані — це собівартість проданого.

Обмеження, які варто знати заздалегідь

• Продажі залишаються в цьому браузері, доки ви не увімкнете синхронізацію Google Drive. Синхронізація необов’язкова, для неї потрібен вхід через Google, і Google просить увійти знову приблизно щогодини. Два прилавки оновлюються, коли кожен із них синхронізується, а не одразу.
• Шифрування необов’язкове. Ключ відновлення показується один раз. Якщо втратити і парольну фразу, і ключ відновлення, зашифровані дані неможливо відкрити. На кожному пристрої потрібна та сама парольна фраза.
• Утримані рахунки та збережені рахунки видаляються після строку зберігання, який ви задаєте в «Налаштуваннях», на цьому пристрої та в Google Drive, якщо синхронізація увімкнена. Утримані рахунки можна зберігати від 6 до 48 годин. Рахунки можна зберігати від 7 до 365 днів.
• Квитанції друкуються через вікно друку браузера. Бічні поля, часто 2–3 mm, не дають термопринтеру обрізати краї. Окремої грошової шухляди чи драйвера принтера немає.
• Штрихкод можна ввести або відсканувати в пошук товарів. Сканер необов’язковий.
• Кожен товар потребує власної назви і штрихкоду. Знижка не може бути вищою за ціну.
• Продаж блокується, коли залишок занадто малий, доки ви не увімкнете «Дозволити продаж без наявності».
• Оформлене повернення не можна скасувати.
• Імена персоналу «Зал» можна призначити на стіл. Це не окремі входи. Усі користуються одним обліковим записом.
• POS Online не приймає оплату картками і не бронює номери, не поселяє гостей і не веде рахунок номера. «Прибирання» — це роль працівника, яку можна призначити на стіл.
• «Закупівлі» на «Назва дашборду» — це собівартість проданого, а не замовлення постачальнику.