Онлайн-програма для рахунків магазинів

Що робить онлайн-програма для рахунків

Рахунок — це продаж, який ви ще збираєте. Він стає збереженим рахунком, коли ви його завершуєте, з номером, який потім можна знайти.

POS Online зберігає рахунки «ТОЧКА ПРОДАЖУ» і рахунки «Зал» в одному списку, тому повернення починається з початкового рахунку.

Корисно, коли ви

• Щодня виписуєте багато невеликих рахунків
• Потрібні кількості і знижки без калькулятора
• Хочете цифровий слід для повернень і запитань покупців

Де рахунок завершується

Перед початком

Спочатку додайте товари і ціни. У «Налаштуваннях» вкажіть назву магазину, телефон, адресу, податковий номер, логотип і нижній колонтитул квитанції, щоб надрукований рахунок виглядав готовим.

Від рахунку до збереженого рахунку

1. Зберіть рахунок біля прилавка або за столом. Це ще не збережений рахунок, доки ви його не завершите.
2. Завершіть продаж. Рахунок позначається «ТОЧКА ПРОДАЖУ» або «Зал».
3. Шукайте рахунки за номером рахунку і відкривайте позиції.
4. Поверніть позиції і оформіть повернення. Перегляньте історію повернень за цим рахунком.
5. Перегляньте квитанцію перед друком. Задайте бічні поля в «Налаштуваннях», часто 2–3 mm, якщо принтер обрізає краї.
6. У «Налаштуваннях» виберіть, як довго зберігати утримані рахунки та збережені рахунки. Після цього строку вони видаляються на цьому пристрої і в Google Drive, якщо синхронізація увімкнена.

Що ви маєте побачити

У кожного завершеного продажу є номер рахунку, канал, підсумок і історія повернень. Утримані рахунки залишаються в «Утримувані акції», доки ви їх не відновите або не закінчиться строк зберігання.

Обмеження, які варто знати заздалегідь

• Продажі залишаються в цьому браузері, доки ви не увімкнете синхронізацію Google Drive. Синхронізація необов’язкова, для неї потрібен вхід через Google, і Google просить увійти знову приблизно щогодини. Два прилавки оновлюються, коли кожен із них синхронізується, а не одразу.
• Шифрування необов’язкове. Ключ відновлення показується один раз. Якщо втратити і парольну фразу, і ключ відновлення, зашифровані дані неможливо відкрити. На кожному пристрої потрібна та сама парольна фраза.
• Утримані рахунки та збережені рахунки видаляються після строку зберігання, який ви задаєте в «Налаштуваннях», на цьому пристрої та в Google Drive, якщо синхронізація увімкнена. Утримані рахунки можна зберігати від 6 до 48 годин. Рахунки можна зберігати від 7 до 365 днів.
• Квитанції друкуються через вікно друку браузера. Бічні поля, часто 2–3 mm, не дають термопринтеру обрізати краї. Окремої грошової шухляди чи драйвера принтера немає.
• Штрихкод можна ввести або відсканувати в пошук товарів. Сканер необов’язковий.
• Кожен товар потребує власної назви і штрихкоду. Знижка не може бути вищою за ціну.
• Продаж блокується, коли залишок занадто малий, доки ви не увімкнете «Дозволити продаж без наявності».
• Оформлене повернення не можна скасувати.
• Імена персоналу «Зал» можна призначити на стіл. Це не окремі входи. Усі користуються одним обліковим записом.
• POS Online не приймає оплату картками і не бронює номери, не поселяє гостей і не веде рахунок номера. «Прибирання» — це роль працівника, яку можна призначити на стіл.
• «Закупівлі» на «Назва дашборду» — це собівартість проданого, а не замовлення постачальнику.