POS sistemi nedir?

Sade bir dille

Mağaza tezgâhında veya restoran masalarında satış yapıyorsanız, Satış Noktası yazılımı o satış için defterin ve hesap makinesinin yerini alır.

POS Online, tek bir ürün listesini, tek bir fatura geçmişini ve tek bir Kontrol Paneli'ni paylaşan iki moda sahip ücretsiz bir tarayıcı çalışma alanıdır.

Bunun kimlere yardımı olur

• Faturaları hâlâ elle veya bir hesap tablosunda yazan mağaza sahipleri
• Sıradaki müşteri için tek ve net bir ekrana ihtiyaç duyan kasiyerler
• Masaları faturalayan ve tezgâhta da satış yapan otel restoranları

Satışın iki yolu

Başlamadan önce

Tarayıcılı bir bilgisayar, bir e-posta adresi ve sattığınız ürünlerin adları ile fiyatları gerekir. Barkod okuyucu, kart makinesi ve makbuz yazıcısı isteğe bağlıdır.

Bir satış nasıl kaydedilir

1. Ürünü bir kez, bir ad ve satış fiyatıyla ekleyin. Maliyet fiyatı, stok, barkod ve indirim isteğe bağlıdır.
2. Tezgâhta ürünü arayın veya barkodu okutun, adedi belirleyin ve satışı tamamlayın.
3. Tamamlanan hesap, Satış Noktası olarak işaretlenen bir fatura olarak kaydedilir. Yazdırabilir veya makbuzu atlayabilirsiniz.
4. Müşteri bir ürün iade ederse o faturayı açın, ürünü seçin ve geri ödemeyi işleyin.
5. Restoran'da aynı ürünlerle bir masada satış yapın. Tamamlanan hesap, Kontrol Paneli'nde masa, misafir ve garson bilgisiyle Restoran olarak işaretlenen bir fatura olarak kaydedilir.

Görmeniz gerekenler

Kontrol Paneli satışları, iadeleri, indirimleri, geliri ve stoku gösterir. O ekrandaki Alışlar, sattığınızın maliyet fiyatı anlamına gelir.

Güvenmeden önce bilinmesi gereken sınırlar

• Satışlar, Google Drive senkronizasyonunu açana kadar bu tarayıcıda kalır. Senkronizasyon isteğe bağlıdır, Google ile oturum açmayı gerektirir ve Google yaklaşık her saat yeniden oturum açmanızı ister. İki tezgâh, canlı olarak değil, her biri senkronize ettiğinde güncellenir.
• Şifreleme isteğe bağlıdır. Kurtarma anahtarı bir kez gösterilir. Hem parolayı hem kurtarma anahtarını kaybederseniz şifreli veriler açılamaz. Her cihazın aynı parolaya ihtiyacı vardır.
• Bekletilen hesaplar ve faturalar, Ayarlar'da belirlediğiniz saklama süresinden sonra bu cihazda ve senkronizasyon açıkken Google Drive'da silinir. Bekletilen hesaplar 6 ile 48 saat saklanabilir. Faturalar 7 ile 365 gün saklanabilir.
• Makbuzlar tarayıcının yazdırma penceresinden yazdırılır. Yan kenar boşlukları, çoğu zaman 2–3 mm, termal yazıcının kenarları kesmesini önler. Ayrı bir nakit çekmecesi veya yazıcı sürücüsü yoktur.
• Barkodu yazabilir veya ürün aramasına okutabilirsiniz. Okuyucu isteğe bağlıdır.
• Her ürünün kendi adı ve barkodu olmalıdır. İndirim fiyattan yüksek olamaz.
• Stok çok düşükken satış engellenir; Stoksuz satışa izin ver açılana kadar böyle kalır.
• İşlenmiş bir geri ödeme geri alınamaz.
• Restoran personel adları bir masaya atanabilir. Bunlar ayrı oturumlar değildir. Herkes aynı hesabı kullanır.
• POS Online kart ödemesi almaz; oda ayırtmaz, misafir girişi yapmaz ve oda hesabı tutmaz. Kat hizmetleri, bir masaya atayabileceğiniz bir personel rolüdür.
• Kontrol Paneli'ndeki Alışlar, sattığınızın maliyet fiyatıdır; bir tedarikçi satın alma siparişi değildir.