Mağazalar için çevrimiçi faturalama yazılımı

Çevrimiçi faturalama yazılımı ne yapar

Hesap, hâlâ oluşturduğunuz satıştır. Tamamladığınızda, daha sonra arayabileceğiniz bir numarayla faturaya dönüşür.

POS Online, Satış Noktası faturalarını ve Restoran faturalarını tek bir listede tutar; böylece bir iade özgün hesaptan başlar.

Şu durumlarda işe yarar

• Her gün çok sayıda küçük hesap kesiyorsanız
• Hesap makinesi olmadan adet ve indirim gerekiyorsa
• İadeler ve müşteri soruları için dijital bir iz istiyorsanız

Hesabın tamamlandığı yer

Başlamadan önce

Önce ürünleri ve fiyatları ekleyin. Ayarlar'da mağaza adını, telefonu, adresi, vergi numarasını, logoyu ve makbuz altbilgisini ekleyin ki yazdırılan hesap hazır görünsün.

Hesaptan faturaya

1. Hesabı tezgâhta veya bir masada oluşturun. Tamamlayana kadar fatura değildir.
2. Satışı tamamlayın. Fatura Satış Noktası veya Restoran olarak işaretlenir.
3. Faturaları fatura numarasına göre arayın ve kalemleri açın.
4. Ürünleri iade edin ve geri ödemeyi işleyin. O faturadaki geri ödeme geçmişini gözden geçirin.
5. Yazdırmadan önce makbuzu önizleyin. Yazıcı kenarları kesiyorsa Ayarlar'da yan kenar boşluklarını, çoğu zaman 2–3 mm, ayarlayın.
6. Ayarlar'da bekletilen hesapların ve faturaların ne kadar saklanacağını seçin. Bu süreden sonra bu cihazda ve senkronizasyon açıkken Google Drive'da kaldırılırlar.

Görmeniz gerekenler

Tamamlanan her satışın bir fatura numarası, bir kanalı, bir toplamı ve bir geri ödeme geçmişi vardır. Bekletilen hesaplar, siz geri yükleyene veya saklama süresi bitene kadar Holdingler'de kalır.

Güvenmeden önce bilinmesi gereken sınırlar

• Satışlar, Google Drive senkronizasyonunu açana kadar bu tarayıcıda kalır. Senkronizasyon isteğe bağlıdır, Google ile oturum açmayı gerektirir ve Google yaklaşık her saat yeniden oturum açmanızı ister. İki tezgâh, canlı olarak değil, her biri senkronize ettiğinde güncellenir.
• Şifreleme isteğe bağlıdır. Kurtarma anahtarı bir kez gösterilir. Hem parolayı hem kurtarma anahtarını kaybederseniz şifreli veriler açılamaz. Her cihazın aynı parolaya ihtiyacı vardır.
• Bekletilen hesaplar ve faturalar, Ayarlar'da belirlediğiniz saklama süresinden sonra bu cihazda ve senkronizasyon açıkken Google Drive'da silinir. Bekletilen hesaplar 6 ile 48 saat saklanabilir. Faturalar 7 ile 365 gün saklanabilir.
• Makbuzlar tarayıcının yazdırma penceresinden yazdırılır. Yan kenar boşlukları, çoğu zaman 2–3 mm, termal yazıcının kenarları kesmesini önler. Ayrı bir nakit çekmecesi veya yazıcı sürücüsü yoktur.
• Barkodu yazabilir veya ürün aramasına okutabilirsiniz. Okuyucu isteğe bağlıdır.
• Her ürünün kendi adı ve barkodu olmalıdır. İndirim fiyattan yüksek olamaz.
• Stok çok düşükken satış engellenir; Stoksuz satışa izin ver açılana kadar böyle kalır.
• İşlenmiş bir geri ödeme geri alınamaz.
• Restoran personel adları bir masaya atanabilir. Bunlar ayrı oturumlar değildir. Herkes aynı hesabı kullanır.
• POS Online kart ödemesi almaz; oda ayırtmaz, misafir girişi yapmaz ve oda hesabı tutmaz. Kat hizmetleri, bir masaya atayabileceğiniz bir personel rolüdür.
• Kontrol Paneli'ndeki Alışlar, sattığınızın maliyet fiyatıdır; bir tedarikçi satın alma siparişi değildir.