ระบบ POS คืออะไร?

อธิบายด้วยภาษาง่าย

ถ้าคุณขายที่เคาน์เตอร์ร้านหรือที่โต๊ะอาหาร ซอฟต์แวร์จุดขายจะแทนสมุดบันทึกและเครื่องคิดเลขสำหรับการขายนั้น

POS Online คือพื้นที่ทำงานบนเบราว์เซอร์ที่ใช้งานฟรี มีสองโหมดที่ใช้รายการสินค้าเดียวกัน ประวัติใบแจ้งหนี้เดียวกัน และแดชบอร์ดเดียวกัน

สิ่งนี้ช่วยใคร

• เจ้าของร้านที่ยังเขียนบิลด้วยมือหรือในสเปรดชีต
• แคชเชียร์ที่ต้องการหน้าจอเดียวที่ชัดเจนสำหรับลูกค้าคนถัดไป
• ร้านอาหารในโรงแรมที่คิดเงินตามโต๊ะและขายที่เคาน์เตอร์ด้วย

สองวิธีในการขาย

ก่อนเริ่ม

คุณต้องมีคอมพิวเตอร์ที่มีเบราว์เซอร์ ที่อยู่อีเมล และชื่อกับราคาของสินค้าที่ขาย เครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องรูดบัตร และเครื่องพิมพ์ใบเสร็จเป็นทางเลือก

การขายถูกบันทึกอย่างไร

1. เพิ่มสินค้าครั้งเดียว พร้อมชื่อและราคาขาย ราคาทุน สต็อก บาร์โค้ด และส่วนลดเป็นทางเลือก
2. ที่เคาน์เตอร์ ค้นหาสินค้าหรือสแกนบาร์โค้ด ตั้งจำนวน แล้วทำการขายให้เสร็จ
3. บิลที่เสร็จแล้วจะถูกบันทึกเป็นใบแจ้งหนี้ที่ระบุว่าจุดขาย คุณพิมพ์ได้ หรือข้ามใบเสร็จได้
4. ถ้าลูกค้าคืนสินค้า ให้เปิดใบแจ้งหนี้นั้น เลือกสินค้า แล้วดำเนินการคืนเงิน
5. ในห้องอาหาร ขายสินค้าเดียวกันบนโต๊ะ บิลที่เสร็จแล้วจะถูกบันทึกเป็นใบแจ้งหนี้ที่ระบุว่าห้องอาหาร พร้อมโต๊ะ แขก และพนักงานเสิร์ฟบนแดชบอร์ด

สิ่งที่คุณควรเห็น

แดชบอร์ดแสดงยอดขาย การคืนสินค้า ส่วนลด รายได้ และสต็อก การซื้อบนหน้าจอนั้นหมายถึงราคาทุนของสิ่งที่ขายไป

ข้อจำกัดที่ควรรู้ก่อนพึ่งพา

• ข้อมูลการขายจะอยู่ในเบราว์เซอร์นี้จนกว่าคุณจะเปิดการซิงค์ Google Drive การซิงค์เป็นทางเลือก ต้องลงชื่อเข้าใช้ Google และ Google จะขอให้ลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งประมาณทุกหนึ่งชั่วโมง เคาน์เตอร์สองเครื่องจะอัปเดตเมื่อแต่ละเครื่องซิงค์ ไม่ได้อัปเดตทันที
• การเข้ารหัสเป็นทางเลือก คีย์กู้คืนจะแสดงเพียงครั้งเดียว หากทำวลีรหัสผ่านและคีย์กู้คืนหายทั้งคู่ จะเปิดข้อมูลที่เข้ารหัสไม่ได้ ทุกอุปกรณ์ต้องใช้วลีรหัสผ่านเดียวกัน
• บิลที่พักไว้และใบแจ้งหนี้จะถูกลบหลังจากระยะเวลาเก็บรักษาที่คุณตั้งไว้ในการตั้งค่า ทั้งบนอุปกรณ์นี้และบน Google Drive เมื่อเปิดการซิงค์ บิลที่พักไว้เก็บได้ 6 ถึง 48 ชั่วโมง ใบแจ้งหนี้เก็บได้ 7 ถึง 365 วัน
• ใบเสร็จพิมพ์ผ่านกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ ระยะขอบด้านข้างซึ่งมักเป็น 2–3 mm ช่วยไม่ให้เครื่องพิมพ์ความร้อนตัดขอบ ไม่มีไดรเวอร์ลิ้นชักเงินสดหรือเครื่องพิมพ์แยกต่างหาก
• คุณพิมพ์บาร์โค้ดหรือสแกนเข้าไปในการค้นหาสินค้าได้ เครื่องสแกนเป็นทางเลือก
• สินค้าแต่ละรายการต้องมีชื่อและบาร์โค้ดของตัวเอง ส่วนลดต้องไม่สูงกว่าราคา
• การขายจะถูกระงับเมื่อสต็อกต่ำเกินไป จนกว่าคุณจะเปิดอนุญาตการขายโดยไม่มีสต็อก
• การคืนเงินที่ดำเนินการแล้วไม่สามารถยกเลิกได้
• ชื่อพนักงานของห้องอาหารมอบหมายให้โต๊ะได้ ไม่ใช่การเข้าสู่ระบบแยก ทุกคนใช้บัญชีเดียวกัน
• POS Online ไม่รับชำระด้วยบัตร และไม่จองห้อง ไม่เช็คอินผู้เข้าพัก และไม่เก็บบัญชีห้องพัก แม่บ้านเป็นบทบาทพนักงานที่มอบหมายให้โต๊ะได้
• การซื้อบนแดชบอร์ดคือราคาทุนของสิ่งที่ขายไป ไม่ใช่ใบสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์