ซอฟต์แวร์ออกบิลออนไลน์สำหรับร้านค้า

ซอฟต์แวร์ออกบิลออนไลน์ทำอะไร

บิลคือการขายที่คุณยังสร้างอยู่ มันกลายเป็นใบแจ้งหนี้เมื่อคุณทำให้เสร็จ พร้อมเลขที่ที่ค้นหาได้ภายหลัง

POS Online เก็บใบแจ้งหนี้จุดขายและใบแจ้งหนี้ห้องอาหารไว้ในรายการเดียว ดังนั้นการคืนสินค้าเริ่มจากบิลเดิม

มีประโยชน์เมื่อคุณ

• ออกบิลเล็กๆ จำนวนมากทุกวัน
• ต้องการจำนวนและส่วนลดโดยไม่ใช้เครื่องคิดเลข
• ต้องการร่องรอยดิจิทัลสำหรับการคืนสินค้าและคำถามของลูกค้า

บิลเสร็จที่ใด

ก่อนเริ่ม

เพิ่มสินค้าและราคาก่อน ในการตั้งค่า ให้ใส่ชื่อร้าน โทรศัพท์ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี โลโก้ และท้ายใบเสร็จ เพื่อให้บิลที่พิมพ์ดูพร้อมใช้

จากบิลสู่ใบแจ้งหนี้

1. สร้างบิลที่เคาน์เตอร์หรือบนโต๊ะ มันยังไม่เป็นใบแจ้งหนี้จนกว่าคุณจะทำให้เสร็จ
2. ทำการขายให้เสร็จ ใบแจ้งหนี้จะระบุว่าจุดขายหรือห้องอาหาร
3. ค้นหาใบแจ้งหนี้ด้วยเลขที่ใบแจ้งหนี้ แล้วเปิดรายการสินค้า
4. คืนสินค้าและดำเนินการคืนเงิน ดูประวัติการคืนเงินบนใบแจ้งหนี้นั้น
5. ดูตัวอย่างใบเสร็จก่อนพิมพ์ ตั้งระยะขอบด้านข้างในการตั้งค่า ซึ่งมักเป็น 2–3 mm ถ้าเครื่องพิมพ์ตัดขอบ
6. ในการตั้งค่า เลือกว่าระยะเวลาเก็บรักษาบิลที่พักไว้และใบแจ้งหนี้นานเท่าใด หลังจากนั้นรายการเหล่านั้นจะถูกลบบนอุปกรณ์นี้ และบน Google Drive เมื่อเปิดการซิงค์

สิ่งที่คุณควรเห็น

การขายที่เสร็จแต่ละรายการมีเลขที่ใบแจ้งหนี้ ช่องทาง ยอดรวม และประวัติการคืนเงิน บิลที่พักไว้จะอยู่ในพักบิลจนกว่าคุณจะเรียกคืน หรือระยะเวลาเก็บรักษาสิ้นสุด

ข้อจำกัดที่ควรรู้ก่อนพึ่งพา

• ข้อมูลการขายจะอยู่ในเบราว์เซอร์นี้จนกว่าคุณจะเปิดการซิงค์ Google Drive การซิงค์เป็นทางเลือก ต้องลงชื่อเข้าใช้ Google และ Google จะขอให้ลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งประมาณทุกหนึ่งชั่วโมง เคาน์เตอร์สองเครื่องจะอัปเดตเมื่อแต่ละเครื่องซิงค์ ไม่ได้อัปเดตทันที
• การเข้ารหัสเป็นทางเลือก คีย์กู้คืนจะแสดงเพียงครั้งเดียว หากทำวลีรหัสผ่านและคีย์กู้คืนหายทั้งคู่ จะเปิดข้อมูลที่เข้ารหัสไม่ได้ ทุกอุปกรณ์ต้องใช้วลีรหัสผ่านเดียวกัน
• บิลที่พักไว้และใบแจ้งหนี้จะถูกลบหลังจากระยะเวลาเก็บรักษาที่คุณตั้งไว้ในการตั้งค่า ทั้งบนอุปกรณ์นี้และบน Google Drive เมื่อเปิดการซิงค์ บิลที่พักไว้เก็บได้ 6 ถึง 48 ชั่วโมง ใบแจ้งหนี้เก็บได้ 7 ถึง 365 วัน
• ใบเสร็จพิมพ์ผ่านกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ ระยะขอบด้านข้างซึ่งมักเป็น 2–3 mm ช่วยไม่ให้เครื่องพิมพ์ความร้อนตัดขอบ ไม่มีไดรเวอร์ลิ้นชักเงินสดหรือเครื่องพิมพ์แยกต่างหาก
• คุณพิมพ์บาร์โค้ดหรือสแกนเข้าไปในการค้นหาสินค้าได้ เครื่องสแกนเป็นทางเลือก
• สินค้าแต่ละรายการต้องมีชื่อและบาร์โค้ดของตัวเอง ส่วนลดต้องไม่สูงกว่าราคา
• การขายจะถูกระงับเมื่อสต็อกต่ำเกินไป จนกว่าคุณจะเปิดอนุญาตการขายโดยไม่มีสต็อก
• การคืนเงินที่ดำเนินการแล้วไม่สามารถยกเลิกได้
• ชื่อพนักงานของห้องอาหารมอบหมายให้โต๊ะได้ ไม่ใช่การเข้าสู่ระบบแยก ทุกคนใช้บัญชีเดียวกัน
• POS Online ไม่รับชำระด้วยบัตร และไม่จองห้อง ไม่เช็คอินผู้เข้าพัก และไม่เก็บบัญชีห้องพัก แม่บ้านเป็นบทบาทพนักงานที่มอบหมายให้โต๊ะได้
• การซื้อบนแดชบอร์ดคือราคาทุนของสิ่งที่ขายไป ไม่ใช่ใบสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์