Czym jest system POS?

Prostym językiem

Jeśli sprzedajesz przy ladzie sklepu albo przy stolikach restauracji, program do sprzedaży zastępuje przy tej sprzedaży zeszyt i kalkulator.

POS Online to bezpłatna przestrzeń robocza w przeglądarce z dwoma trybami. Mają jedną listę produktów, jedną historię faktur i jeden panel.

Komu to pomaga

• Właścicielom sklepów, którzy wciąż piszą rachunki ręcznie albo w arkuszu
• Kasjerom, którzy potrzebują jednego czytelnego ekranu dla następnego klienta
• Restauracjom hotelowym, które rozliczają stoliki i sprzedają też przy ladzie

Dwa sposoby sprzedaży

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz komputera z przeglądarką, adresu e-mail oraz nazw i cen produktów, które sprzedajesz. Skaner kodów kreskowych, terminal kart i drukarka paragonów są opcjonalne.

Jak zapisywana jest sprzedaż

1. Dodaj produkt raz, z nazwą i ceną sprzedaży. Cena zakupu, stan magazynowy, kod kreskowy i rabat są opcjonalne.
2. Przy ladzie wyszukaj produkt albo zeskanuj kod kreskowy, ustaw ilość i zakończ sprzedaż.
3. Gotowy rachunek zapisuje się jako faktura oznaczona «Punkt sprzedaży». Możesz go wydrukować albo pominąć paragon.
4. Jeśli klient zwraca towar, otwórz tę fakturę, wybierz pozycję i przetwórz zwrot.
5. W trybie «Sala» sprzedawaj te same produkty przy stoliku. Gotowy rachunek zapisuje się jako faktura oznaczona «Sala», a stolik, gość i kelner są widoczni na panelu.

Co powinieneś zobaczyć

Panel pokazuje sprzedaż, zwroty, rabaty, przychód i stan magazynowy. «Zakupy» na tym ekranie oznaczają cenę zakupu tego, co sprzedałeś.

Ograniczenia, które warto znać wcześniej

• Sprzedaż zostaje w tej przeglądarce, dopóki nie włączysz synchronizacji Google Drive. Synchronizacja jest opcjonalna, wymaga logowania przez Google, a Google prosi o ponowne zalogowanie mniej więcej co godzinę. Dwie lady aktualizują się, gdy każda się zsynchronizuje, a nie od razu.
• Szyfrowanie jest opcjonalne. Klucz odzyskiwania jest pokazywany raz. Jeśli zgubisz zarówno hasło szyfrowania, jak i klucz odzyskiwania, zaszyfrowanych danych nie da się otworzyć. Każde urządzenie potrzebuje tego samego hasła szyfrowania.
• Wstrzymane rachunki i faktury są usuwane po okresie przechowywania, który ustawisz w «Ustawieniach», na tym urządzeniu i w Google Drive, gdy synchronizacja jest włączona. Wstrzymane rachunki można trzymać od 6 do 48 godzin. Faktury można trzymać od 7 do 365 dni.
• Paragony drukują się przez okno drukowania przeglądarki. Boczne marginesy, często 2–3 mm, chronią drukarkę termiczną przed obcinaniem krawędzi. Nie ma osobnej szuflady kasowej ani sterownika drukarki.
• Kod kreskowy można wpisać albo zeskanować do wyszukiwania produktów. Skaner jest opcjonalny.
• Każdy produkt potrzebuje własnej nazwy i kodu kreskowego. Rabat nie może być wyższy niż cena.
• Sprzedaż jest blokowana, gdy stan magazynowy jest za niski, dopóki nie włączysz «Zezwól na sprzedaż bez stanu».
• Przetworzonego zwrotu nie można cofnąć.
• Imiona personelu «Sala» można przypisać do stolika. To nie są osobne logowania. Wszyscy korzystają z tego samego konta.
• POS Online nie przyjmuje płatności kartą i nie rezerwuje pokoi, nie melduje gości ani nie prowadzi rachunku pokoju. «Sprzątanie» to rola pracownika, którą można przypisać do stolika.
• «Zakupy» na panelu to cena zakupu tego, co sprzedałeś, a nie zamówienie u dostawcy.