Program do rachunków online dla sklepów

Co robi program do rachunków online

Rachunek to sprzedaż, którą jeszcze składasz. Staje się fakturą, gdy ją zakończysz, z numerem, którego później można szukać.

POS Online trzyma faktury «Punkt sprzedaży» i faktury «Sala» na jednej liście, więc zwrot zaczyna się od pierwotnego rachunku.

Przydatne, gdy

• Codziennie wystawiasz wiele małych rachunków
• Potrzebujesz ilości i rabatów bez kalkulatora
• Chcesz cyfrowego śladu zwrotów i pytań klientów

Gdzie rachunek się kończy

Zanim zaczniesz

Najpierw dodaj produkty i ceny. W «Ustawieniach» podaj nazwę sklepu, telefon, adres, NIP, logo i stopkę paragonu, żeby wydrukowany rachunek wyglądał na gotowy.

Od rachunku do faktury

1. Zbuduj rachunek przy ladzie albo przy stoliku. To jeszcze nie faktura, dopóki go nie zakończysz.
2. Zakończ sprzedaż. Faktura jest oznaczona «Punkt sprzedaży» albo «Sala».
3. Szukaj faktur po numerze faktury i otwieraj pozycje.
4. Zwróć pozycje i przetwórz zwrot. Przejrzyj historię zwrotów na tej fakturze.
5. Podejrzyj paragon przed drukiem. Ustaw boczne marginesy w «Ustawieniach», często 2–3 mm, jeśli drukarka obcina krawędzie.
6. W «Ustawieniach» wybierz, jak długo trzymać wstrzymane rachunki i faktury. Po tym okresie są usuwane na tym urządzeniu i w Google Drive, gdy synchronizacja jest włączona.

Co powinieneś zobaczyć

Każda zakończona sprzedaż ma numer faktury, kanał, sumę i historię zwrotów. Wstrzymane rachunki zostają w «Wstrzymane», dopóki ich nie przywrócisz albo nie skończy się okres przechowywania.

Ograniczenia, które warto znać wcześniej

• Sprzedaż zostaje w tej przeglądarce, dopóki nie włączysz synchronizacji Google Drive. Synchronizacja jest opcjonalna, wymaga logowania przez Google, a Google prosi o ponowne zalogowanie mniej więcej co godzinę. Dwie lady aktualizują się, gdy każda się zsynchronizuje, a nie od razu.
• Szyfrowanie jest opcjonalne. Klucz odzyskiwania jest pokazywany raz. Jeśli zgubisz zarówno hasło szyfrowania, jak i klucz odzyskiwania, zaszyfrowanych danych nie da się otworzyć. Każde urządzenie potrzebuje tego samego hasła szyfrowania.
• Wstrzymane rachunki i faktury są usuwane po okresie przechowywania, który ustawisz w «Ustawieniach», na tym urządzeniu i w Google Drive, gdy synchronizacja jest włączona. Wstrzymane rachunki można trzymać od 6 do 48 godzin. Faktury można trzymać od 7 do 365 dni.
• Paragony drukują się przez okno drukowania przeglądarki. Boczne marginesy, często 2–3 mm, chronią drukarkę termiczną przed obcinaniem krawędzi. Nie ma osobnej szuflady kasowej ani sterownika drukarki.
• Kod kreskowy można wpisać albo zeskanować do wyszukiwania produktów. Skaner jest opcjonalny.
• Każdy produkt potrzebuje własnej nazwy i kodu kreskowego. Rabat nie może być wyższy niż cena.
• Sprzedaż jest blokowana, gdy stan magazynowy jest za niski, dopóki nie włączysz «Zezwól na sprzedaż bez stanu».
• Przetworzonego zwrotu nie można cofnąć.
• Imiona personelu «Sala» można przypisać do stolika. To nie są osobne logowania. Wszyscy korzystają z tego samego konta.
• POS Online nie przyjmuje płatności kartą i nie rezerwuje pokoi, nie melduje gości ani nie prowadzi rachunku pokoju. «Sprzątanie» to rola pracownika, którą można przypisać do stolika.
• «Zakupy» na panelu to cena zakupu tego, co sprzedałeś, a nie zamówienie u dostawcy.