«Sala» i POS restauracji hotelowej

Obsługa stolików na tym samym koncie

«Sala» to drugi tryb. Użyj go dla restauracji albo dla restauracji wewnątrz hotelu.

Nie rezerwuje pokoi, nie melduje gości przy przyjeździe ani wyjeździe i nie prowadzi rachunku pokoju. «Sprzątanie» to tutaj rola pracownika, którą można postawić przy stoliku, a nie harmonogram sprzątania pokoi.

Dobrze pasuje, jeśli

• Rozliczasz gości według stolików
• Prowadzisz restaurację hotelową, która ma też ladę
• Chcesz sumy kelnerów na panelu

Wspólne produkty, osobne ekrany

Zanim otworzysz salę

Dodaj produkty w «Punkt sprzedaży», zanim otworzysz «Sala». Potem dodaj osoby, które pracują na sali.

Obsłuż jeden stolik

1. Najpierw dodaj produkty w «Punkt sprzedaży», z nazwami i cenami. «Sala» nie ma osobnego katalogu.
2. Dodaj pracownika z imieniem i rolą: kelner, kasjer albo sprzątanie. Te imiona trafiają na stolik. To nie są osobne logowania.
3. Ustaw liczbę stolików. Możesz użyć od 6 do 200.
4. Dodaj gościa z imieniem albo użyj «Zwykły gość», gdy imię nie jest potrzebne.
5. Przypisz gościa i pracownika do stolika. Stolik bez gościa i bez pozycji jest «Wolny». Stolik z gościem albo pozycjami jest «Zajęty».
6. Dodaj co najmniej jeden produkt, potem potwierdź przypisanie i wydrukuj rachunek. Stolika bez pozycji nie da się potwierdzić.
7. Otwórz «Faktury» i znajdź rachunek w kanale «Sala». Na panelu sprawdź zamówienia według kelnera oraz stolik, gościa i kelnera w wierszu faktury.

Co powinieneś zobaczyć

Rachunek stolika to faktura oznaczona «Sala». Stan magazynowy i zwroty idą tymi samymi zasadami co sprzedaż przy ladzie.

Ograniczenia, które warto znać wcześniej

• Sprzedaż zostaje w tej przeglądarce, dopóki nie włączysz synchronizacji Google Drive. Synchronizacja jest opcjonalna, wymaga logowania przez Google, a Google prosi o ponowne zalogowanie mniej więcej co godzinę. Dwie lady aktualizują się, gdy każda się zsynchronizuje, a nie od razu.
• Szyfrowanie jest opcjonalne. Klucz odzyskiwania jest pokazywany raz. Jeśli zgubisz zarówno hasło szyfrowania, jak i klucz odzyskiwania, zaszyfrowanych danych nie da się otworzyć. Każde urządzenie potrzebuje tego samego hasła szyfrowania.
• Wstrzymane rachunki i faktury są usuwane po okresie przechowywania, który ustawisz w «Ustawieniach», na tym urządzeniu i w Google Drive, gdy synchronizacja jest włączona. Wstrzymane rachunki można trzymać od 6 do 48 godzin. Faktury można trzymać od 7 do 365 dni.
• Paragony drukują się przez okno drukowania przeglądarki. Boczne marginesy, często 2–3 mm, chronią drukarkę termiczną przed obcinaniem krawędzi. Nie ma osobnej szuflady kasowej ani sterownika drukarki.
• Kod kreskowy można wpisać albo zeskanować do wyszukiwania produktów. Skaner jest opcjonalny.
• Każdy produkt potrzebuje własnej nazwy i kodu kreskowego. Rabat nie może być wyższy niż cena.
• Sprzedaż jest blokowana, gdy stan magazynowy jest za niski, dopóki nie włączysz «Zezwól na sprzedaż bez stanu».
• Przetworzonego zwrotu nie można cofnąć.
• Imiona personelu «Sala» można przypisać do stolika. To nie są osobne logowania. Wszyscy korzystają z tego samego konta.
• POS Online nie przyjmuje płatności kartą i nie rezerwuje pokoi, nie melduje gości ani nie prowadzi rachunku pokoju. «Sprzątanie» to rola pracownika, którą można przypisać do stolika.
• «Zakupy» na panelu to cena zakupu tego, co sprzedałeś, a nie zamówienie u dostawcy.