POS ਸਿਸਟਮ ਕੀ ਹੈ?

ਸਾਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਕਾਊਂਟਰ ਜਾਂ ਰੈਸਟੋਰੈਂਟ ਦੇ ਮੇਜ਼ਾਂ ਉੱਤੇ ਵੇਚਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਿਕਰੀ ਬਿੰਦੂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਉਸ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।

POS Online ਇੱਕ ਮੁਫ਼ਤ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਕਾਰਜ ਖੇਤਰ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਦੋ ਮੋਡ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਸੂਚੀ, ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਇੱਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਕਿਸ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ

• ਦੁਕਾਨ ਮਾਲਕ ਜੋ ਅਜੇ ਵੀ ਬਿਲ ਹੱਥ ਨਾਲ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖਦੇ ਹਨ
• ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਗਾਹਕ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਸਕ੍ਰੀਨ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
• ਹੋਟਲ ਰੈਸਟੋਰੈਂਟ ਜੋ ਮੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਬਿਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਵੀ ਵੇਚਦੇ ਹਨ

ਵੇਚਣ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਾਲਾ ਕੰਪਿਊਟਰ, ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਅਤੇ ਜੋ ਉਤਪਾਦ ਤੁਸੀਂ ਵੇਚਦੇ ਹੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਬਾਰਕੋਡ ਸਕੈਨਰ, ਕਾਰਡ ਮਸ਼ੀਨ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹਨ।

ਵਿਕਰੀ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

1. ਉਤਪਾਦ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜੋੜੋ, ਨਾਮ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤ ਨਾਲ। ਲਾਗਤ ਕੀਮਤ, ਸਟਾਕ, ਬਾਰਕੋਡ ਅਤੇ ਛੂਟ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹਨ।
2. ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਉਤਪਾਦ ਖੋਜੋ ਜਾਂ ਬਾਰਕੋਡ ਸਕੈਨ ਕਰੋ, ਮਾਤਰਾ ਤੈਅ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਪੂਰੀ ਕਰੋ।
3. ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਬਿਲ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਵਜੋਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਵਿਕਰੀ ਬਿੰਦੂ ਲਿਖਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਛਾਪ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਰਸੀਦ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ।
4. ਜੇ ਗਾਹਕ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਚੀਜ਼ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਰਿਫੰਡ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੋ।
5. ਡਾਇਨਿੰਗ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਉਤਪਾਦ ਇੱਕ ਮੇਜ਼ ਉੱਤੇ ਵੇਚੋ। ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਬਿਲ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਵਜੋਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਡਾਇਨਿੰਗ ਲਿਖਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਉੱਤੇ ਮੇਜ਼, ਮਹਿਮਾਨ ਅਤੇ ਵੇਟਰ ਦਿਖਦੇ ਹਨ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਦਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿਕਰੀ, ਵਾਪਸੀ, ਛੂਟ, ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ ਖਰੀਦ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵੇਚਿਆ ਉਸ ਦੀ ਲਾਗਤ ਕੀਮਤ।

ਇਸ ਉੱਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ

• ਵਿਕਰੀ ਇਸ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ Google Drive ਸਿੰਕ ਚਾਲੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਸਿੰਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ, Google ਸਾਈਨ-ਇਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ Google ਲਗਭਗ ਹਰ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਬਾਅਦ ਦੁਬਾਰਾ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਦੋ ਕਾਊਂਟਰ ਉਦੋਂ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਸਿੰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਲਾਈਵ ਨਹੀਂ।
• ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ। ਰਿਕਵਰੀ ਕੁੰਜੀ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਿਖਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਾਸਫਰੇਜ ਅਤੇ ਰਿਕਵਰੀ ਕੁੰਜੀ ਦੋਵੇਂ ਗੁਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਡੇਟਾ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਹਰ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਉਹੀ ਪਾਸਫਰੇਜ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਹੋਲਡ ਕੀਤੇ ਬਿਲ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਉਸ ਧਾਰਨ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਡਿਵਾਈਸ ਉੱਤੇ ਅਤੇ Google Drive ਉੱਤੇ ਜਦੋਂ ਸਿੰਕ ਚਾਲੂ ਹੋਵੇ। ਹੋਲਡ ਕੀਤੇ ਬਿਲ 6 ਤੋਂ 48 ਘੰਟਿਆਂ ਤੱਕ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਨਵੌਇਸ 7 ਤੋਂ 365 ਦਿਨਾਂ ਤੱਕ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਰਸੀਦਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੇ ਛਪਾਈ ਡਾਇਲਾਗ ਰਾਹੀਂ ਛਪਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਾਸੇ ਦੇ ਹਾਸ਼ੀਏ, ਅਕਸਰ 2–3 mm, ਥਰਮਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਕਿਨਾਰੇ ਕੱਟਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ ਹਨ। ਵੱਖਰਾ ਕੈਸ਼ ਡਰਾਅਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਡਰਾਈਵਰ ਨਹੀਂ ਹੈ।
• ਤੁਸੀਂ ਬਾਰਕੋਡ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਕੈਨਰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ।
• ਹਰ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਬਾਰਕੋਡ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਛੂਟ ਕੀਮਤ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ।
• ਜਦੋਂ ਸਟਾਕ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਵਿਕਰੀ ਰੁਕ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਸਟਾਕ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਚਾਲੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
• ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤਾ ਰਿਫੰਡ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ।
• ਡਾਇਨਿੰਗ ਸਟਾਫ ਦੇ ਨਾਮ ਇੱਕ ਮੇਜ਼ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਵੱਖਰੇ ਲਾਗਇਨ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਹਰ ਕੋਈ ਉਹੀ ਖਾਤਾ ਵਰਤਦਾ ਹੈ।
• POS Online ਕਾਰਡ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਮਰੇ ਬੁੱਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਅਤੇ ਕਮਰੇ ਦਾ ਫੋਲੀਓ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ। ਹਾਊਸਕੀਪਿੰਗ ਇੱਕ ਸਟਾਫ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੇਜ਼ ਨੂੰ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਉੱਤੇ ਖਰੀਦ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਲਾਗਤ ਕੀਮਤ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵੇਚੀ, ਸਪਲਾਇਰ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਨਹੀਂ।