ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਔਨਲਾਈਨ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ

ਔਨਲਾਈਨ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਬਿਲ ਉਹ ਵਿਕਰੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।

POS Online ਵਿਕਰੀ ਬਿੰਦੂ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਡਾਇਨਿੰਗ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਵਾਪਸੀ ਮੂਲ ਬਿਲ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਵੇ।

ਲਾਭਦਾਇਕ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ

• ਹਰ ਦਿਨ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਛੋਟੇ ਬਿਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ
• ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਛੂਟ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ
• ਵਾਪਸੀ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਡਿਜੀਟਲ ਪਗਡੰਡੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ

ਜਿੱਥੇ ਬਿਲ ਪੂਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ

ਪਹਿਲਾਂ ਉਤਪਾਦ ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਜੋੜੋ। ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਨਾਮ, ਫ਼ੋਨ, ਪਤਾ, ਟੈਕਸ ID, ਲੋਗੋ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਫੁੱਟਰ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਛਪਿਆ ਬਿਲ ਤਿਆਰ ਦਿਖੇ।

ਬਿਲ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਤੱਕ

1. ਕਾਊਂਟਰ ਜਾਂ ਮੇਜ਼ ਉੱਤੇ ਬਿਲ ਬਣਾਓ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਹੈ।
2. ਵਿਕਰੀ ਪੂਰੀ ਕਰੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਉੱਤੇ ਵਿਕਰੀ ਬਿੰਦੂ ਜਾਂ ਡਾਇਨਿੰਗ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
3. ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਜੋ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ।
4. ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਾਪਸ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਿਫੰਡ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੋ। ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ ਉੱਤੇ ਰਿਫੰਡ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇਖੋ।
5. ਛਾਪਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਸੀਦ ਦਾ ਝਲਕ ਵੇਖੋ। ਜੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਕਿਨਾਰੇ ਕੱਟਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਸੇ ਦੇ ਹਾਸ਼ੀਏ ਤੈਅ ਕਰੋ, ਅਕਸਰ 2–3 mm।
6. ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਚੁਣੋ ਕਿ ਹੋਲਡ ਕੀਤੇ ਬਿਲ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਰੱਖਣੇ ਹਨ। ਉਸ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਇਸ ਡਿਵਾਈਸ ਉੱਤੇ ਅਤੇ ਸਿੰਕ ਚਾਲੂ ਹੋਣ ਤੇ Google Drive ਉੱਤੇ ਹਟਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਦਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਹਰ ਪੂਰੀ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਚੈਨਲ, ਇੱਕ ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰਿਫੰਡ ਇਤਿਹਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹੋਲਡ ਕੀਤੇ ਬਿਲ ਹੋਲਡ ਬਿਲ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਲਿਆਉਂਦੇ ਜਾਂ ਧਾਰਨ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।

ਇਸ ਉੱਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ

• ਵਿਕਰੀ ਇਸ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ Google Drive ਸਿੰਕ ਚਾਲੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਸਿੰਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ, Google ਸਾਈਨ-ਇਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ Google ਲਗਭਗ ਹਰ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਬਾਅਦ ਦੁਬਾਰਾ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਦੋ ਕਾਊਂਟਰ ਉਦੋਂ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਸਿੰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਲਾਈਵ ਨਹੀਂ।
• ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ। ਰਿਕਵਰੀ ਕੁੰਜੀ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਿਖਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਾਸਫਰੇਜ ਅਤੇ ਰਿਕਵਰੀ ਕੁੰਜੀ ਦੋਵੇਂ ਗੁਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਡੇਟਾ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਹਰ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਉਹੀ ਪਾਸਫਰੇਜ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਹੋਲਡ ਕੀਤੇ ਬਿਲ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਉਸ ਧਾਰਨ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਡਿਵਾਈਸ ਉੱਤੇ ਅਤੇ Google Drive ਉੱਤੇ ਜਦੋਂ ਸਿੰਕ ਚਾਲੂ ਹੋਵੇ। ਹੋਲਡ ਕੀਤੇ ਬਿਲ 6 ਤੋਂ 48 ਘੰਟਿਆਂ ਤੱਕ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਨਵੌਇਸ 7 ਤੋਂ 365 ਦਿਨਾਂ ਤੱਕ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਰਸੀਦਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੇ ਛਪਾਈ ਡਾਇਲਾਗ ਰਾਹੀਂ ਛਪਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਾਸੇ ਦੇ ਹਾਸ਼ੀਏ, ਅਕਸਰ 2–3 mm, ਥਰਮਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਕਿਨਾਰੇ ਕੱਟਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ ਹਨ। ਵੱਖਰਾ ਕੈਸ਼ ਡਰਾਅਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਡਰਾਈਵਰ ਨਹੀਂ ਹੈ।
• ਤੁਸੀਂ ਬਾਰਕੋਡ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਕੈਨਰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ।
• ਹਰ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਬਾਰਕੋਡ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਛੂਟ ਕੀਮਤ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ।
• ਜਦੋਂ ਸਟਾਕ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਵਿਕਰੀ ਰੁਕ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਸਟਾਕ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਚਾਲੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
• ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤਾ ਰਿਫੰਡ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ।
• ਡਾਇਨਿੰਗ ਸਟਾਫ ਦੇ ਨਾਮ ਇੱਕ ਮੇਜ਼ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਵੱਖਰੇ ਲਾਗਇਨ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਹਰ ਕੋਈ ਉਹੀ ਖਾਤਾ ਵਰਤਦਾ ਹੈ।
• POS Online ਕਾਰਡ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਮਰੇ ਬੁੱਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਅਤੇ ਕਮਰੇ ਦਾ ਫੋਲੀਓ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ। ਹਾਊਸਕੀਪਿੰਗ ਇੱਕ ਸਟਾਫ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੇਜ਼ ਨੂੰ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਉੱਤੇ ਖਰੀਦ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਲਾਗਤ ਕੀਮਤ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵੇਚੀ, ਸਪਲਾਇਰ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਨਹੀਂ।