Kas ir kases sistēma?

Vienkāršā valodā

Ja pārdodat veikala kasē vai pie restorāna galdiem, pārdošanas programmatūra šai pārdošanai aizstāj piezīmju grāmatu un kalkulatoru.

POS Online ir bezmaksas pārlūkprogrammas darba vide ar diviem režīmiem, kas dala vienu produktu sarakstu, vienu rēķinu vēsturi un vienu ekrānu Panelis.

Kam tas palīdz

• Veikalu īpašnieki, kuri joprojām raksta rēķinus ar roku vai izklājlapā
• Kasieri, kuriem nākamajam klientam vajag vienu skaidru ekrānu
• Viesnīcas restorāni, kas izraksta rēķinus galdiem un pārdod arī kasē

Divi pārdošanas veidi

Pirms sākat

Vajag datoru ar pārlūkprogrammu, e-pasta adresi un pārdodamo produktu nosaukumus un cenas. Svītrkodu skeneris, karšu terminālis un čeku printeris ir neobligāti.

Kā pārdošana tiek reģistrēta

1. Pievienojiet produktu vienu reizi, ar nosaukumu un pārdošanas cenu. Pašizmaksa, krājums, svītrkods un atlaide ir neobligāti.
2. Kasē meklējiet produktu vai skenējiet svītrkodu, iestatiet daudzumu un pabeidziet pārdošanu.
3. Pabeigtais rēķins tiek saglabāts kā rēķins ar atzīmi Pārdošanas vieta. Varat to izdrukāt vai izlaist čeku.
4. Ja klients atgriež preci, atveriet šo rēķinu, izvēlieties preci un apstrādājiet atmaksu.
5. Režīmā Zāle pārdodiet tos pašus produktus pie galda. Pabeigtais rēķins tiek saglabāts kā rēķins ar atzīmi Zāle, un galds, viesis un viesmīlis ir ekrānā Panelis.

Ko jums vajadzētu redzēt

Panelis rāda pārdošanu, atgriešanu, atlaides, ieņēmumus un krājumus. Šajā ekrānā Pirkumi nozīmē pārdotās preces pašizmaksu.

Ierobežojumi, kas jāzina, pirms uz to paļaujaties

• Pārdošana paliek šajā pārlūkprogrammā, līdz ieslēdzat sinhronizāciju ar Google Drive. Sinhronizācija ir neobligāta, tai vajag pierakstīšanos ar Google kontu, un Google lūdz pierakstīties vēlreiz aptuveni katru stundu. Divas kases atjaunināsies tad, kad katra ir sinhronizējusi, nevis reāllaikā.
• Šifrēšana ir neobligāta. Atkopšanas atslēga tiek parādīta vienu reizi. Ja pazaudējat gan paroles frāzi, gan atkopšanas atslēgu, šifrētos datus nevar atvērt. Katrai ierīcei vajag vienu un to pašu paroles frāzi.
• Aizturētie rēķini un saglabātie rēķini tiek dzēsti pēc saglabāšanas perioda, ko iestatāt sadaļā Iestatījumi, šajā ierīcē un pakalpojumā Google Drive, kad sinhronizācija ir ieslēgta. Aizturētos rēķinus var glabāt 6 līdz 48 stundas. Saglabātos rēķinus var glabāt 7 līdz 365 dienas.
• Čeki tiek drukāti caur pārlūkprogrammas drukāšanas dialogu. Sānu malas, bieži 2–3 mm, neļauj termoprinterim nogriezt malas. Atsevišķas kases atvilktnes vai printera draivera nav.
• Svītrkodu var ierakstīt vai skenēt produktu meklēšanā. Skeneris ir neobligāts.
• Katram produktam vajag savu nosaukumu un svītrkodu. Atlaide nevar būt lielāka par cenu.
• Pārdošana tiek bloķēta, kad krājums ir pārāk mazs, līdz ieslēdzat izvēli Atļaut pārdošanu bez krājuma.
• Apstrādātu atmaksu nevar atsaukt.
• Režīmā Zāle darbinieku vārdus var piešķirt galdam. Tie nav atsevišķas pierakstīšanās. Visi izmanto vienu un to pašu kontu.
• POS Online nepieņem karšu maksājumus un nerezervē numurus, nereģistrē viesu ierašanos un neved numura rēķinu. Uzkopšana ir darbinieka loma, ko var piešķirt galdam.
• Ekrānā Panelis rādītājs Pirkumi ir pārdotās preces pašizmaksa, nevis piegādātāja iepirkuma pasūtījums.