Kas yra POS sistema?

Paprastais žodžiais

Jei parduodate prie parduotuvės prekystalio arba prie restorano staliukų, pardavimo programinė įranga pakeičia užrašų knygelę ir skaičiuotuvą tam pardavimui.

POS Online yra nemokama naršyklės darbo erdvė su dviem režimais, kurie dalijasi vienu produktų sąrašu, viena sąskaitų istorija ir viena suvestine.

Kam tai padeda

• Parduotuvių savininkai, kurie sąskaitas vis dar rašo ranka arba skaičiuoklėje
• Kasininkai, kuriems reikia vieno aiškaus ekrano kitam klientui
• Viešbučių restoranai, kurie išrašo sąskaitas staliukams ir taip pat parduoda prie prekystalio

Du pardavimo būdai

Prieš pradedant

Jums reikia kompiuterio su naršykle, el. pašto adreso ir parduodamų produktų pavadinimų bei kainų. Brūkšninio kodo skaitytuvas, kortelių aparatas ir kvitų spausdintuvas yra neprivalomi.

Kaip užfiksuojamas pardavimas

1. Produktą pridėkite vieną kartą, su pavadinimu ir pardavimo kaina. Savikaina, atsargos, brūkšninis kodas ir nuolaida yra neprivalomi.
2. Prie prekystalio ieškokite produkto arba nuskaitykite brūkšninį kodą, nustatykite kiekį ir užbaikite pardavimą.
3. Užbaigta sąskaita išsaugoma kaip sąskaita su žyma Pardavimo vieta. Galite ją atspausdinti arba praleisti kvitą.
4. Jei klientas grąžina prekę, atidarykite tą sąskaitą, pasirinkite prekę ir apdorokite grąžinimą.
5. Salėje parduokite tuos pačius produktus prie staliuko. Užbaigta sąskaita išsaugoma kaip sąskaita su žyma Salė, o staliukas, svečias ir padavėjas rodomi suvestinėje.

Ką turėtumėte matyti

Suvestinė rodo pardavimus, grąžinimus, nuolaidas, pajamas ir atsargas. Šiame ekrane Pirkimai reiškia parduotų prekių savikainą.

Apribojimai, kuriuos verta žinoti prieš jais pasikliaujant

• Pardavimai lieka šioje naršyklėje, kol neįjungiate sinchronizavimo su Google Drive. Sinchronizavimas yra neprivalomas, jam reikia prisijungimo su Google, o Google prašo prisijungti iš naujo maždaug kas valandą. Dvi kasos atsinaujina tada, kai kiekviena sinchronizuojasi, o ne gyvai.
• Šifravimas yra neprivalomas. Atkūrimo raktas parodomas vieną kartą. Jei prarasite ir slaptafrazę, ir atkūrimo raktą, užšifruotų duomenų nebus galima atidaryti. Kiekvienam įrenginiui reikia tos pačios slaptafrazės.
• Sulaikytos sąskaitos ir išrašytos sąskaitos ištrinamos pasibaigus saugojimo laikotarpiui, kurį nustatote skiltyje Nustatymai, šiame įrenginyje ir Google Drive, kai sinchronizavimas įjungtas. Sulaikytas sąskaitas galima laikyti nuo 6 iki 48 valandų. Išrašytas sąskaitas galima laikyti nuo 7 iki 365 dienų.
• Kvitai spausdinami per naršyklės spausdinimo langą. Šoninės paraštės, dažnai 2–3 mm, neleidžia terminio spausdintuvo kraštams būti nukirptiems. Atskiras kasos stalčius ar spausdintuvo tvarkyklė nenaudojami.
• Brūkšninį kodą galite įvesti arba nuskaityti į produktų paiešką. Skaitytuvas yra neprivalomas.
• Kiekvienam produktui reikia savo pavadinimo ir brūkšninio kodo. Nuolaida negali būti didesnė už kainą.
• Pardavimas blokuojamas, kai atsargų per mažai, kol neįjungiate Leisti parduoti be atsargų.
• Apdoroto grąžinimo negalima atšaukti.
• Salėje darbuotojų vardus galima priskirti staliukui. Tai nėra atskiri prisijungimai. Visi naudoja tą pačią paskyrą.
• POS Online nepriima kortelių mokėjimų ir nerezervuoja kambarių, neregistruoja svečių atvykimo ir neveda kambario sąskaitos. Valymas yra darbuotojo vaidmuo, kurį galima priskirti staliukui.
• Suvestinėje Pirkimai yra parduotų prekių savikaina, o ne tiekėjo pirkimo užsakymas.