Internetinė sąskaitų išrašymo programinė įranga parduotuvėms

Ką daro internetinė sąskaitų išrašymo programinė įranga

Sąskaita yra pardavimas, kurį dar sudarote. Ji tampa išrašyta sąskaita, kai ją užbaigiate, su numeriu, kurio vėliau galite ieškoti.

POS Online laiko Pardavimo vietos sąskaitas ir Salės sąskaitas viename sąraše, todėl grąžinimas pradedamas nuo pradinės sąskaitos.

Naudinga, kai jūs

• Kasdien išrašote daug mažų sąskaitų
• Reikia kiekių ir nuolaidų be skaičiuotuvo
• Norite skaitmeninio pėdsako grąžinimams ir klientų klausimams

Kur sąskaita užbaigiama

Prieš pradedant

Pirmiausia pridėkite produktus ir kainas. Skiltyje Nustatymai įrašykite parduotuvės pavadinimą, telefoną, adresą, PVM kodą, logotipą ir kvito apačią, kad atspausdinta sąskaita atrodytų paruošta.

Nuo sąskaitos iki išrašytos sąskaitos

1. Sudarykite sąskaitą prie prekystalio arba prie staliuko. Ji nėra išrašyta sąskaita, kol jos neužbaigiate.
2. Užbaikite pardavimą. Sąskaita pažymima Pardavimo vieta arba Salė.
3. Ieškokite sąskaitų pagal sąskaitos numerį ir atidarykite prekes.
4. Grąžinkite prekes ir apdorokite grąžinimą. Peržiūrėkite grąžinimų istoriją toje sąskaitoje.
5. Peržiūrėkite kvitą prieš spausdindami. Skiltyje Nustatymai nustatykite šonines paraštes, dažnai 2–3 mm, jei spausdintuvas nukerpa kraštus.
6. Skiltyje Nustatymai pasirinkite, kiek laiko laikyti sulaikytas sąskaitas ir išrašytas sąskaitas. Pasibaigus tam laikotarpiui jos pašalinamos šiame įrenginyje ir Google Drive, kai sinchronizavimas įjungtas.

Ką turėtumėte matyti

Kiekvienas užbaigtas pardavimas turi sąskaitos numerį, kanalą, bendrą sumą ir grąžinimų istoriją. Sulaikytos sąskaitos lieka skiltyje Sulaikyti, kol jas atkuriate arba baigiasi saugojimo laikotarpis.

Apribojimai, kuriuos verta žinoti prieš jais pasikliaujant

• Pardavimai lieka šioje naršyklėje, kol neįjungiate sinchronizavimo su Google Drive. Sinchronizavimas yra neprivalomas, jam reikia prisijungimo su Google, o Google prašo prisijungti iš naujo maždaug kas valandą. Dvi kasos atsinaujina tada, kai kiekviena sinchronizuojasi, o ne gyvai.
• Šifravimas yra neprivalomas. Atkūrimo raktas parodomas vieną kartą. Jei prarasite ir slaptafrazę, ir atkūrimo raktą, užšifruotų duomenų nebus galima atidaryti. Kiekvienam įrenginiui reikia tos pačios slaptafrazės.
• Sulaikytos sąskaitos ir išrašytos sąskaitos ištrinamos pasibaigus saugojimo laikotarpiui, kurį nustatote skiltyje Nustatymai, šiame įrenginyje ir Google Drive, kai sinchronizavimas įjungtas. Sulaikytas sąskaitas galima laikyti nuo 6 iki 48 valandų. Išrašytas sąskaitas galima laikyti nuo 7 iki 365 dienų.
• Kvitai spausdinami per naršyklės spausdinimo langą. Šoninės paraštės, dažnai 2–3 mm, neleidžia terminio spausdintuvo kraštams būti nukirptiems. Atskiras kasos stalčius ar spausdintuvo tvarkyklė nenaudojami.
• Brūkšninį kodą galite įvesti arba nuskaityti į produktų paiešką. Skaitytuvas yra neprivalomas.
• Kiekvienam produktui reikia savo pavadinimo ir brūkšninio kodo. Nuolaida negali būti didesnė už kainą.
• Pardavimas blokuojamas, kai atsargų per mažai, kol neįjungiate Leisti parduoti be atsargų.
• Apdoroto grąžinimo negalima atšaukti.
• Salėje darbuotojų vardus galima priskirti staliukui. Tai nėra atskiri prisijungimai. Visi naudoja tą pačią paskyrą.
• POS Online nepriima kortelių mokėjimų ir nerezervuoja kambarių, neregistruoja svečių atvykimo ir neveda kambario sąskaitos. Valymas yra darbuotojo vaidmuo, kurį galima priskirti staliukui.
• Suvestinėje Pirkimai yra parduotų prekių savikaina, o ne tiekėjo pirkimo užsakymas.