POS 시스템이란?

쉬운 말로

가게 계산대나 식당 테이블에서 판매한다면, 그 판매에서는 판매점 소프트웨어가 수첩과 계산기를 대신합니다.

POS Online은 무료 브라우저 작업 공간이며, 두 가지 모드가 있습니다. 상품 목록 하나, 청구 이력 하나, 대시보드 하나를 공유합니다.

이런 분에게 도움이 됩니다

• 아직도 손글씨나 스프레드시트로 계산서를 쓰는 가게 주인
• 다음 고객을 위해 명확한 화면 하나가 필요한 계산원
• 테이블 계산과 계산대 판매를 함께 하는 호텔 레스토랑

두 가지 판매 방법

시작하기 전에

브라우저가 있는 컴퓨터, 이메일 주소, 판매하는 상품의 이름과 가격이 필요합니다. 바코드 스캐너, 카드 단말기, 영수증 프린터는 선택 사항입니다.

판매가 기록되는 과정

1. 상품을 한 번 추가하고 이름과 판매가를 넣습니다. 원가, 재고, 바코드, 할인은 선택 사항입니다.
2. 계산대에서 상품을 검색하거나 바코드를 스캔하고, 수량을 정한 뒤 판매를 완료합니다.
3. 완료된 계산서는 판매 시점으로 표시된 청구서로 저장됩니다. 인쇄할 수도 있고, 영수증을 건너뛸 수도 있습니다.
4. 고객이 상품을 돌려주면 그 청구서를 열고, 상품을 선택한 뒤 환불을 처리합니다.
5. 다이닝에서는 같은 상품을 테이블에서 판매합니다. 완료된 계산서는 다이닝으로 표시된 청구서로 저장되고, 대시보드에는 테이블, 손님, 웨이터가 표시됩니다.

보이게 되는 것

대시보드에는 판매, 반품, 할인, 매출, 재고가 표시됩니다. 그 화면의 매입은 판매한 상품의 원가를 뜻합니다.

믿고 쓰기 전에 알아둘 제한

• 판매 기록은 Google Drive 동기화를 켜기 전까지 이 브라우저에 남습니다. 동기화는 선택 사항이며 Google 로그인이 필요하고, Google은 약 한 시간마다 다시 로그인을 요청합니다. 계산대 두 곳은 각각 동기화할 때 업데이트되며, 실시간으로 업데이트되지 않습니다.
• 암호화는 선택 사항입니다. 복구 키는 한 번만 표시됩니다. 암호문과 복구 키를 모두 잃으면 암호화된 데이터를 열 수 없습니다. 모든 기기에서 같은 암호문이 필요합니다.
• 보류된 계산서와 청구서는 설정에서 정한 보관 기간이 지나면 삭제됩니다. 이 기기에서 삭제되고, 동기화가 켜져 있으면 Google Drive에서도 삭제됩니다. 보류된 계산서는 6에서 48시간까지 보관할 수 있습니다. 청구서는 7에서 365일까지 보관할 수 있습니다.
• 영수증은 브라우저 인쇄 대화 상자로 인쇄합니다. 좌우 여백은 보통 2–3 mm이며, 감열 프린터가 가장자리를 자르지 않게 합니다. 별도의 금전함이나 프린터 드라이버는 없습니다.
• 상품 검색에 바코드를 입력하거나 스캔할 수 있습니다. 스캐너는 선택 사항입니다.
• 각 상품에는 그 상품만의 이름과 바코드가 필요합니다. 할인은 가격보다 높을 수 없습니다.
• 재고가 너무 적으면 판매가 막힙니다. 재고 없이 판매 허용을 켤 때까지입니다.
• 처리된 환불은 취소할 수 없습니다.
• 다이닝 직원 이름은 테이블에 배정할 수 있습니다. 별도의 로그인이 아닙니다. 모두가 같은 계정을 사용합니다.
• POS Online은 카드 결제를 받지 않으며, 객실을 예약하거나 투숙객을 체크인하거나 객실 원장을 보관하지 않습니다. 하우스키핑은 테이블에 배정할 수 있는 직원 역할입니다.
• 대시보드의 매입은 판매한 상품의 원가이며, 공급업체 구매 주문이 아닙니다.