매장을 위한 온라인 청구 소프트웨어

온라인 청구 소프트웨어가 하는 일

계산서는 아직 만들고 있는 판매입니다. 완료하면 청구서가 되고, 나중에 검색할 수 있는 번호가 붙습니다.

POS Online은 판매 시점 청구서와 다이닝 청구서를 한 목록에 두므로, 반품은 원래 계산서에서 시작합니다.

이런 때에 유용합니다

• 매일 작은 계산서를 많이 발행할 때
• 계산기 없이 수량과 할인이 필요할 때
• 반품과 고객 질문을 위해 전자 기록을 원할 때

계산서가 완료되는 곳

시작하기 전에

먼저 상품과 가격을 추가합니다. 설정에서 가게 이름, 전화, 주소, 세금 ID, 로고, 영수증 바닥글을 넣어 인쇄된 계산서가 준비된 모습으로 보이게 합니다.

계산서에서 청구서로

1. 계산대나 테이블에서 계산서를 만듭니다. 완료하기 전에는 청구서가 아닙니다.
2. 판매를 완료합니다. 청구서는 판매 시점 또는 다이닝으로 표시됩니다.
3. 청구서 번호로 청구서를 검색하고 상품을 엽니다.
4. 상품을 반품하고 환불을 처리합니다. 그 청구서에서 환불 이력을 확인합니다.
5. 인쇄하기 전에 영수증을 미리 봅니다. 프린터가 가장자리를 자르면 설정에서 좌우 여백을 넣습니다. 보통 2–3 mm입니다.
6. 설정에서 보류된 계산서와 청구서를 얼마나 보관할지 선택합니다. 그 기간이 지나면 이 기기에서 삭제되고, 동기화가 켜져 있으면 Google Drive에서도 삭제됩니다.

보이게 되는 것

완료된 판매마다 청구서 번호, 채널, 합계, 환불 이력이 있습니다. 보류된 계산서는 다시 불러오거나 보관 기간이 끝날 때까지 보류에 남습니다.

믿고 쓰기 전에 알아둘 제한

• 판매 기록은 Google Drive 동기화를 켜기 전까지 이 브라우저에 남습니다. 동기화는 선택 사항이며 Google 로그인이 필요하고, Google은 약 한 시간마다 다시 로그인을 요청합니다. 계산대 두 곳은 각각 동기화할 때 업데이트되며, 실시간으로 업데이트되지 않습니다.
• 암호화는 선택 사항입니다. 복구 키는 한 번만 표시됩니다. 암호문과 복구 키를 모두 잃으면 암호화된 데이터를 열 수 없습니다. 모든 기기에서 같은 암호문이 필요합니다.
• 보류된 계산서와 청구서는 설정에서 정한 보관 기간이 지나면 삭제됩니다. 이 기기에서 삭제되고, 동기화가 켜져 있으면 Google Drive에서도 삭제됩니다. 보류된 계산서는 6에서 48시간까지 보관할 수 있습니다. 청구서는 7에서 365일까지 보관할 수 있습니다.
• 영수증은 브라우저 인쇄 대화 상자로 인쇄합니다. 좌우 여백은 보통 2–3 mm이며, 감열 프린터가 가장자리를 자르지 않게 합니다. 별도의 금전함이나 프린터 드라이버는 없습니다.
• 상품 검색에 바코드를 입력하거나 스캔할 수 있습니다. 스캐너는 선택 사항입니다.
• 각 상품에는 그 상품만의 이름과 바코드가 필요합니다. 할인은 가격보다 높을 수 없습니다.
• 재고가 너무 적으면 판매가 막힙니다. 재고 없이 판매 허용을 켤 때까지입니다.
• 처리된 환불은 취소할 수 없습니다.
• 다이닝 직원 이름은 테이블에 배정할 수 있습니다. 별도의 로그인이 아닙니다. 모두가 같은 계정을 사용합니다.
• POS Online은 카드 결제를 받지 않으며, 객실을 예약하거나 투숙객을 체크인하거나 객실 원장을 보관하지 않습니다. 하우스키핑은 테이블에 배정할 수 있는 직원 역할입니다.
• 대시보드의 매입은 판매한 상품의 원가이며, 공급업체 구매 주문이 아닙니다.