POSシステムとは？

わかりやすい言葉で

商店のレジやレストランのテーブルで売るなら、その販売では POS ソフトウェアがノートと電卓の代わりになります。

POS Online は無料のブラウザ作業場所で、二つのモードがあります。商品リスト、請求履歴、ダッシュボードを一つずつ共有します。

こんな人に役立ちます

• 請求をまだ手書きかスプレッドシートで書いている店主
• 次のお客さまのために、一つの分かりやすい画面が必要なレジ担当
• テーブルの会計もレジでの販売もするホテルのレストラン

二つの売り方

始める前に

ブラウザのあるパソコン、メールアドレス、売る商品の名前と価格が必要です。バーコードスキャナー、カード端末、レシートプリンターは任意です。

販売が記録される流れ

1. 商品を一度追加し、名前と販売価格を入れます。原価、在庫、バーコード、割引は任意です。
2. レジで商品を検索するかバーコードをスキャンし、数量を設定して販売を完了します。
3. 完成した会計は、販売時点管理と記された請求書として保存されます。印刷することも、レシートを省くこともできます。
4. お客さまが商品を返品したら、その請求書を開き、商品を選び、返金を処理します。
5. ダイニングでは、同じ商品をテーブルで売ります。完成した会計はダイニングと記された請求書として保存され、ダッシュボードにはテーブル、ゲスト、ウェイターが表示されます。

見えるようになるもの

ダッシュボードには販売、返品、割引、売上、在庫が表示されます。その画面の仕入は、売った商品の原価を意味します。

頼りにする前に知っておく制限

• 売上データは、Google Drive 同期をオンにするまで、このブラウザに残ります。同期は任意で、Google サインインが必要です。Google は約1時間ごとに、もう一度サインインするよう求めます。2台のレジは、それぞれが同期したときに更新され、リアルタイムでは更新されません。
• 暗号化は任意です。回復キーは一度だけ表示されます。パスフレーズと回復キーの両方をなくすと、暗号化されたデータは開けません。すべての端末で同じパスフレーズが必要です。
• 保留中の会計と請求書は、設定で選んだ保持期間のあと削除されます。この端末上と、同期がオンのときの Google Drive 上の両方が対象です。保留中の会計は 6 から 48 時間保持できます。請求書は 7 から 365 日保持できます。
• レシートはブラウザの印刷ダイアログから印刷します。左右の余白は多くの場合 2–3 mm で、サーマルプリンターが端を切り取らないようにします。別のキャッシュドロワーやプリンタドライバはありません。
• 商品検索にバーコードを入力することも、スキャンすることもできます。スキャナーは任意です。
• 各商品には、その商品だけの名前とバーコードが必要です。割引を価格より高くすることはできません。
• 在庫が少なすぎると販売は止められます。「在庫なしでも販売を許可」をオンにするまでです。
• 処理済みの返金は取り消せません。
• ダイニングのスタッフ名はテーブルに割り当てられます。個別のログインではありません。全員が同じアカウントを使います。
• POS Online はカード決済を受け付けません。部屋の予約、ゲストのチェックイン、客室勘定の保管もしません。ハウスキーピングは、テーブルに割り当てられるスタッフの役割です。
• ダッシュボードの仕入は、売った商品の原価であり、仕入先への発注ではありません。