店舗向けオンライン会計ソフトウェア

オンライン会計ソフトウェアがすること

会計は、まだ作っている途中の販売です。完了すると請求書になり、後から検索できる番号が付きます。

POS Online は販売時点管理の請求書とダイニングの請求書を一つのリストに置くので、返品は元の会計から始まります。

こんなときに役立ちます

• 毎日、小さな会計をたくさん発行する
• 電卓なしで数量と割引が必要
• 返品とお客さまの質問のために、電子の記録がほしい

会計が完成する場所

始める前に

先に商品と価格を追加します。設定で店名、電話、住所、税ID、ロゴ、レシートフッターを入れ、印刷した会計が整って見えるようにします。

会計から請求書へ

1. レジまたはテーブルで会計を作ります。完了するまでは請求書ではありません。
2. 販売を完了します。請求書は販売時点管理またはダイニングと記されます。
3. 請求書番号で請求書を検索し、商品を開きます。
4. 商品を返品し、返金を処理します。その請求書で返金履歴を確認します。
5. 印刷の前にレシートをプレビューします。プリンターが端を切る場合は、設定で左右の余白を入れます。多くの場合 2–3 mm です。
6. 設定で、保留中の会計と請求書をどれだけ残すか選びます。その期間のあと、この端末上で削除され、同期がオンなら Google Drive 上でも削除されます。

見えるようになるもの

完了した販売には、請求書番号、チャネル、合計、返金履歴があります。保留中の会計は、戻すか保持期間が終わるまで保留に残ります。

頼りにする前に知っておく制限

• 売上データは、Google Drive 同期をオンにするまで、このブラウザに残ります。同期は任意で、Google サインインが必要です。Google は約1時間ごとに、もう一度サインインするよう求めます。2台のレジは、それぞれが同期したときに更新され、リアルタイムでは更新されません。
• 暗号化は任意です。回復キーは一度だけ表示されます。パスフレーズと回復キーの両方をなくすと、暗号化されたデータは開けません。すべての端末で同じパスフレーズが必要です。
• 保留中の会計と請求書は、設定で選んだ保持期間のあと削除されます。この端末上と、同期がオンのときの Google Drive 上の両方が対象です。保留中の会計は 6 から 48 時間保持できます。請求書は 7 から 365 日保持できます。
• レシートはブラウザの印刷ダイアログから印刷します。左右の余白は多くの場合 2–3 mm で、サーマルプリンターが端を切り取らないようにします。別のキャッシュドロワーやプリンタドライバはありません。
• 商品検索にバーコードを入力することも、スキャンすることもできます。スキャナーは任意です。
• 各商品には、その商品だけの名前とバーコードが必要です。割引を価格より高くすることはできません。
• 在庫が少なすぎると販売は止められます。「在庫なしでも販売を許可」をオンにするまでです。
• 処理済みの返金は取り消せません。
• ダイニングのスタッフ名はテーブルに割り当てられます。個別のログインではありません。全員が同じアカウントを使います。
• POS Online はカード決済を受け付けません。部屋の予約、ゲストのチェックイン、客室勘定の保管もしません。ハウスキーピングは、テーブルに割り当てられるスタッフの役割です。
• ダッシュボードの仕入は、売った商品の原価であり、仕入先への発注ではありません。