Software di fatturazione online per i negozi

Che cosa fa un software di fatturazione online

Un conto è la vendita che stai ancora componendo. Diventa una fattura quando la completi, con un numero che puoi cercare più tardi.

POS Online tiene le fatture di Punto vendita e le fatture di Sala in un solo elenco, così un reso parte dal conto originale.

Utile quando

• Emetti molti conti piccoli ogni giorno
• Ti servono quantità e sconti senza calcolatrice
• Vuoi una traccia digitale per i resi e le domande dei clienti

Dove si chiude il conto

Prima di iniziare

Aggiungi prima i prodotti e i prezzi. In Impostazioni, inserisci il nome negozio, il telefono, l'indirizzo, la partita IVA, il logo e il piè di pagina scontrino, così il conto stampato è pronto.

Dal conto alla fattura

1. Componi il conto al banco o a un tavolo. Non è una fattura finché non lo completi.
2. Completa la vendita. La fattura viene contrassegnata Punto vendita o Sala.
3. Cerca le fatture per numero di fattura e apri gli articoli.
4. Restituisci gli articoli ed elabora il rimborso. Consulta lo storico dei rimborsi su quella fattura.
5. Guarda l'anteprima dello scontrino prima di stampare. Imposta i margini laterali in Impostazioni, spesso 2–3 mm, se la stampante taglia i bordi.
6. In Impostazioni, scegli per quanto tempo conservare i conti sospesi e le fatture. Dopo quel periodo vengono rimossi su questo dispositivo e su Google Drive quando la sincronizzazione è attiva.

Che cosa devi vedere

Ogni vendita completata ha un numero di fattura, un canale di vendita, un totale e uno storico dei rimborsi. I conti sospesi restano in Sospesi finché non li ripristini o finisce il periodo di conservazione.

Limiti da conoscere prima di farci affidamento

• Le vendite restano in questo browser finché non attivi la sincronizzazione di Google Drive. La sincronizzazione è facoltativa, richiede un accesso con Google, e Google ti chiede di accedere di nuovo circa ogni ora. Due banchi si aggiornano quando ciascuno si sincronizza, non in tempo reale.
• La crittografia è facoltativa. La chiave di recupero viene mostrata una sola volta. Se perdi sia la frase segreta sia la chiave di recupero, i dati crittografati non si possono aprire. Ogni dispositivo deve usare la stessa frase segreta.
• I conti sospesi e le fatture vengono eliminati dopo il periodo di conservazione che imposti in Impostazioni, su questo dispositivo e su Google Drive quando la sincronizzazione è attiva. I conti sospesi possono essere conservati da 6 a 48 ore. Le fatture possono essere conservate da 7 a 365 giorni.
• Gli scontrini si stampano dalla finestra di stampa del browser. I margini laterali, spesso di 2–3 mm, evitano che una stampante termica tagli i bordi. Non esiste un programma di gestione separato per il cassetto contanti né per la stampante.
• Puoi digitare un codice a barre o acquisirlo nella ricerca prodotti. Un lettore è facoltativo.
• Ogni prodotto deve avere un nome e un codice a barre propri. Uno sconto non può essere superiore al prezzo.
• Una vendita viene bloccata quando le scorte sono troppo basse, finché non attivi Consenti vendite senza scorte.
• Un rimborso elaborato non si può annullare.
• I nomi del personale di Sala si possono assegnare a un tavolo. Non sono accessi separati. Tutti usano lo stesso account.
• POS Online non accetta pagamenti con carta, e non prenota camere, non registra l'arrivo degli ospiti e non tiene un conto della camera. Pulizie è un ruolo del personale che puoi assegnare a un tavolo.
• Acquisti, in Dashboard, è il prezzo di costo di ciò che hai venduto, non un ordine di acquisto al fornitore.