Perangkat lunak penagihan online untuk toko

Apa yang dilakukan perangkat lunak penagihan online

Tagihan adalah penjualan yang masih Anda susun. Tagihan menjadi faktur saat Anda menyelesaikannya, dengan nomor yang dapat dicari nanti.

POS Online menyimpan faktur Titik Penjualan dan faktur Ruang makan dalam satu daftar, jadi retur dimulai dari tagihan asli.

Berguna ketika Anda

• Menerbitkan banyak tagihan kecil setiap hari
• Membutuhkan kuantitas dan diskon tanpa kalkulator
• Menginginkan jejak digital untuk retur dan pertanyaan pelanggan

Tempat tagihan diselesaikan

Sebelum Anda mulai

Tambahkan produk dan harga lebih dulu. Di Pengaturan, tambahkan nama toko, telepon, alamat, NPWP, logo, dan footer struk agar tagihan tercetak terlihat siap.

Dari tagihan ke faktur

1. Susun tagihan di konter atau di meja. Itu belum faktur sampai Anda menyelesaikannya.
2. Selesaikan penjualan. Faktur ditandai Titik Penjualan atau Ruang makan.
3. Cari faktur menurut nomor faktur dan buka itemnya.
4. Kembalikan item dan proses pengembalian dana. Tinjau riwayat pengembalian dana pada faktur itu.
5. Pratinjau struk sebelum mencetak. Atur margin samping di Pengaturan, sering 2–3 mm, jika printer memotong tepi.
6. Di Pengaturan, pilih berapa lama tagihan yang ditahan dan faktur disimpan. Setelah periode itu keduanya dihapus di perangkat ini dan di Google Drive saat sinkronisasi aktif.

Yang seharusnya Anda lihat

Setiap penjualan yang selesai memiliki nomor faktur, saluran, total, dan riwayat pengembalian dana. Tagihan yang ditahan tetap di Ditahan sampai Anda memulihkannya atau periode retensi berakhir.

Batas yang perlu diketahui sebelum Anda mengandalkannya

• Penjualan tetap di peramban ini sampai Anda mengaktifkan sinkronisasi Google Drive. Sinkronisasi bersifat opsional, membutuhkan masuk Google, dan Google meminta Anda masuk lagi kira-kira setiap jam. Dua konter diperbarui saat masing-masing disinkronkan, bukan secara langsung.
• Enkripsi bersifat opsional. Kunci pemulihan ditampilkan sekali. Jika Anda kehilangan frasa sandi dan kunci pemulihan, data terenkripsi tidak dapat dibuka. Setiap perangkat membutuhkan frasa sandi yang sama.
• Tagihan yang ditahan dan faktur dihapus setelah periode retensi yang Anda atur di Pengaturan, di perangkat ini dan di Google Drive saat sinkronisasi aktif. Tagihan yang ditahan dapat disimpan selama 6 hingga 48 jam. Faktur dapat disimpan selama 7 hingga 365 hari.
• Struk dicetak melalui dialog cetak peramban. Margin samping, sering 2–3 mm, mencegah printer termal memotong tepi. Tidak ada laci kas atau penggerak printer yang terpisah.
• Anda dapat mengetik kode batang atau memindainya ke pencarian produk. Pemindai bersifat opsional.
• Setiap produk membutuhkan nama dan kode batang sendiri. Diskon tidak boleh lebih tinggi dari harga.
• Penjualan diblokir saat stok terlalu rendah, sampai Anda mengaktifkan Izinkan penjualan tanpa stok.
• Pengembalian dana yang sudah diproses tidak dapat dibatalkan.
• Nama staf Ruang makan dapat ditugaskan ke meja. Itu bukan masuk yang terpisah. Semua orang memakai akun yang sama.
• POS Online tidak menerima pembayaran kartu, dan tidak memesan kamar, tidak melakukan daftar masuk tamu, serta tidak menyimpan akun kamar. Tata graha adalah peran staf yang dapat Anda tugaskan ke meja.
• Pembelian di dasbor adalah harga pokok dari yang Anda jual, bukan pesanan pembelian pemasok.