POS सिस्टम क्या है?

सीधी भाषा में

यदि आप दुकान के काउंटर पर या रेस्तरां की टेबलों पर बेचते हैं, तो पॉइंट ऑफ़ सेल सॉफ़्टवेयर उस बिक्री के लिए कॉपी और कैलकुलेटर की जगह लेता है।

POS Online एक मुफ़्त ब्राउज़र वर्कस्पेस है जिसके दो मोड एक उत्पाद सूची, एक इनवॉइस इतिहास, और एक डैशबोर्ड साझा करते हैं।

यह किसके काम आता है

• दुकान मालिक जो अभी भी बिल हाथ से या स्प्रेडशीट में लिखते हैं
• कैशियर जिन्हें अगले ग्राहक के लिए एक साफ़ स्क्रीन चाहिए
• होटल रेस्तरां जो टेबलों का बिल करते हैं और काउंटर पर भी बेचते हैं

बेचने के दो तरीके

शुरू करने से पहले

आपको ब्राउज़र वाला कंप्यूटर, ईमेल पता, और जिन उत्पादों को बेचते हैं उनके नाम और कीमतें चाहिए। बारकोड स्कैनर, कार्ड मशीन, और रसीद प्रिंटर वैकल्पिक हैं।

बिक्री कैसे दर्ज होती है

1. उत्पाद एक बार जोड़ें, नाम और बिक्री मूल्य के साथ। लागत मूल्य, स्टॉक, बारकोड, और छूट वैकल्पिक हैं।
2. काउंटर पर उत्पाद खोजें या बारकोड स्कैन करें, मात्रा तय करें, और बिक्री पूरी करें।
3. पूरा बिल एक इनवॉइस के रूप में सहेजा जाता है जिस पर पॉइंट ऑफ़ सेल लिखा होता है। आप उसे प्रिंट कर सकते हैं या रसीद छोड़ सकते हैं।
4. यदि ग्राहक कोई आइटम लौटाए तो वह इनवॉइस खोलें, आइटम चुनें, और रिफंड प्रोसेस करें।
5. डाइनिंग में वही उत्पाद टेबल पर बेचें। पूरा बिल एक इनवॉइस के रूप में सहेजा जाता है जिस पर डाइनिंग लिखा होता है, और डैशबोर्ड पर टेबल, मेहमान, और वेटर दिखते हैं।

आपको क्या दिखना चाहिए

डैशबोर्ड बिक्री, वापसी, छूट, आय, और स्टॉक दिखाता है। उस स्क्रीन पर खरीद का अर्थ उस चीज़ की लागत मूल्य है जो आपने बेची।

इस पर भरोसा करने से पहले ये सीमाएँ जानें

• बिक्री इसी ब्राउज़र में रहती है जब तक आप Google Drive सिंक चालू नहीं करते। सिंक वैकल्पिक है, Google साइन-इन चाहिए, और Google लगभग हर एक घंटे बाद फिर से साइन इन करने को कहता है। दो काउंटर तब अपडेट होते हैं जब हर एक सिंक करे, तुरंत नहीं।
• एन्क्रिप्शन वैकल्पिक है। रिकवरी कुंजी केवल एक बार दिखती है। यदि आप पासफ़्रेज़ और रिकवरी कुंजी दोनों खो दें, तो एन्क्रिप्टेड डेटा नहीं खोला जा सकता। हर डिवाइस को वही पासफ़्रेज़ चाहिए।
• होल्ड बिल और इनवॉइस उस अवधि के बाद हट जाते हैं जो आप सेटिंग्स में तय करते हैं, इस डिवाइस पर और Google Drive पर जब सिंक चालू हो। होल्ड बिल 6 से 48 घंटे रखे जा सकते हैं। इनवॉइस 7 से 365 दिन रखे जा सकते हैं।
• रसीदें ब्राउज़र के प्रिंट संवाद से छपती हैं। साइड मार्जिन, अक्सर 2–3 mm, थर्मल प्रिंटर को किनारे काटने से रोकते हैं। अलग कैश ड्रॉअर या प्रिंटर ड्राइवर नहीं है।
• आप बारकोड टाइप कर सकते हैं या उसे उत्पाद खोज में स्कैन कर सकते हैं। स्कैनर वैकल्पिक है।
• हर उत्पाद का अपना नाम और बारकोड होना चाहिए। छूट कीमत से अधिक नहीं हो सकती।
• जब स्टॉक बहुत कम हो तो बिक्री रुक जाती है, जब तक आप «बिना स्टॉक के बिक्री की अनुमति दें» चालू नहीं करते।
• प्रोसेस किया गया रिफंड वापस नहीं लिया जा सकता।
• डाइनिंग के स्टाफ नाम टेबल पर असाइन हो सकते हैं। ये अलग लॉगिन नहीं हैं। सब एक ही खाता इस्तेमाल करते हैं।
• POS Online कार्ड भुगतान नहीं लेता, और न कमरे बुक करता है, न मेहमानों का चेक-इन करता है, और न कमरे का खाता रखता है। हाउसकीपिंग एक स्टाफ भूमिका है जिसे आप टेबल पर असाइन कर सकते हैं।
• डैशबोर्ड पर खरीद उस चीज़ की लागत मूल्य है जो आपने बेची, आपूर्तिकर्ता का खरीद ऑर्डर नहीं।