दुकानों के लिए ऑनलाइन बिलिंग सॉफ़्टवेयर

ऑनलाइन बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या करता है

बिल वह बिक्री है जिसे आप अभी बना रहे हैं। जब आप उसे पूरा करते हैं तो यह इनवॉइस बन जाती है, एक नंबर के साथ जिसे बाद में खोजा जा सकता है।

POS Online पॉइंट ऑफ़ सेल के इनवॉइस और डाइनिंग के इनवॉइस एक सूची में रखता है, ताकि वापसी मूल बिल से शुरू हो।

उपयोगी है जब आप

• हर दिन कई छोटे बिल जारी करते हैं
• कैलकुलेटर के बिना मात्रा और छूट चाहिए
• वापसी और ग्राहक के सवालों के लिए डिजिटल रिकॉर्ड चाहते हैं

बिल कहाँ पूरा होता है

शुरू करने से पहले

पहले उत्पाद और कीमतें जोड़ें। सेटिंग्स में दुकान का नाम, फ़ोन, पता, टैक्स ID, लोगो, और रसीद फुटर जोड़ें ताकि छपा बिल तैयार लगे।

बिल से इनवॉइस तक

1. बिल काउंटर पर या टेबल पर बनाएँ। पूरा करने से पहले यह इनवॉइस नहीं है।
2. बिक्री पूरी करें। इनवॉइस पर पॉइंट ऑफ़ सेल या डाइनिंग लिखा होता है।
3. इनवॉइस इनवॉइस नंबर से खोजें और आइटम खोलें।
4. आइटम लौटाएँ और रिफंड प्रोसेस करें। उस इनवॉइस पर रिफंड इतिहास देखें।
5. प्रिंट से पहले रसीद का पूर्वावलोकन देखें। यदि प्रिंटर किनारे काटे तो सेटिंग्स में साइड मार्जिन तय करें, अक्सर 2–3 mm।
6. सेटिंग्स में चुनें कि होल्ड बिल और इनवॉइस कितनी देर रखने हैं। उस अवधि के बाद वे इस डिवाइस से और Google Drive से हट जाते हैं जब सिंक चालू हो।

आपको क्या दिखना चाहिए

हर पूरी बिक्री का इनवॉइस नंबर, चैनल, कुल, और रिफंड इतिहास होता है। होल्ड बिल होल्ड बिल में रहते हैं जब तक आप उन्हें बहाल न करें या रखने की अवधि समाप्त न हो जाए।

इस पर भरोसा करने से पहले ये सीमाएँ जानें

• बिक्री इसी ब्राउज़र में रहती है जब तक आप Google Drive सिंक चालू नहीं करते। सिंक वैकल्पिक है, Google साइन-इन चाहिए, और Google लगभग हर एक घंटे बाद फिर से साइन इन करने को कहता है। दो काउंटर तब अपडेट होते हैं जब हर एक सिंक करे, तुरंत नहीं।
• एन्क्रिप्शन वैकल्पिक है। रिकवरी कुंजी केवल एक बार दिखती है। यदि आप पासफ़्रेज़ और रिकवरी कुंजी दोनों खो दें, तो एन्क्रिप्टेड डेटा नहीं खोला जा सकता। हर डिवाइस को वही पासफ़्रेज़ चाहिए।
• होल्ड बिल और इनवॉइस उस अवधि के बाद हट जाते हैं जो आप सेटिंग्स में तय करते हैं, इस डिवाइस पर और Google Drive पर जब सिंक चालू हो। होल्ड बिल 6 से 48 घंटे रखे जा सकते हैं। इनवॉइस 7 से 365 दिन रखे जा सकते हैं।
• रसीदें ब्राउज़र के प्रिंट संवाद से छपती हैं। साइड मार्जिन, अक्सर 2–3 mm, थर्मल प्रिंटर को किनारे काटने से रोकते हैं। अलग कैश ड्रॉअर या प्रिंटर ड्राइवर नहीं है।
• आप बारकोड टाइप कर सकते हैं या उसे उत्पाद खोज में स्कैन कर सकते हैं। स्कैनर वैकल्पिक है।
• हर उत्पाद का अपना नाम और बारकोड होना चाहिए। छूट कीमत से अधिक नहीं हो सकती।
• जब स्टॉक बहुत कम हो तो बिक्री रुक जाती है, जब तक आप «बिना स्टॉक के बिक्री की अनुमति दें» चालू नहीं करते।
• प्रोसेस किया गया रिफंड वापस नहीं लिया जा सकता।
• डाइनिंग के स्टाफ नाम टेबल पर असाइन हो सकते हैं। ये अलग लॉगिन नहीं हैं। सब एक ही खाता इस्तेमाल करते हैं।
• POS Online कार्ड भुगतान नहीं लेता, और न कमरे बुक करता है, न मेहमानों का चेक-इन करता है, और न कमरे का खाता रखता है। हाउसकीपिंग एक स्टाफ भूमिका है जिसे आप टेबल पर असाइन कर सकते हैं।
• डैशबोर्ड पर खरीद उस चीज़ की लागत मूल्य है जो आपने बेची, आपूर्तिकर्ता का खरीद ऑर्डर नहीं।