छोटे खुदरा विक्रेताओं के लिए
दुकानों के लिए मुफ़्त POS
काउंटर, और कुछ डाइनिंग टेबल, ब्राउज़र में चलाएँ। उत्पाद, इनवॉइस, रिफंड, और डैशबोर्ड एक ही जगह रहते हैं।
काउंटर के लिए बना
दुकान का दिन सरल है: आइटम जोड़ें, बिल बनाएँ, इतिहास रखें, और जब कोई उत्पाद लौटाए तो रिफंड करें।
यदि दुकान में टेबल भी हों तो उन बिलों में वही उत्पाद इस्तेमाल होते हैं। आप दूसरा कैटलॉग नहीं रखते।
ठीक है यदि आप
- खुदरा उत्पाद बेचते हैं और तेज़ बिल चाहिए
- अतिरिक्त चीज़ों का भुगतान करने से पहले मुफ़्त ऑनलाइन POS सॉफ़्टवेयर चाहते हैं
- एक ही दुकान में काउंटर और कुछ टेबल हैं
काउंटर और टेबल, एक कैटलॉग
पॉइंट ऑफ़ सेल
नाम या बारकोड से खोजें, मात्रा बदलें, बिल होल्ड करें, रसीद प्रिंट करें, और इनवॉइस से रिफंड करें।
डाइनिंग
जब बिक्री किसी टेबल की हो तो डाइनिंग खोलें। उत्पाद सूची वही है जो आपने काउंटर पर पहले जोड़ी।
शुरू करने से पहले
वे 5 से 10 उत्पाद लिखें जो आप सबसे अधिक बेचते हैं, बिक्री मूल्य, लागत मूल्य, और मौजूद स्टॉक के साथ। बाकी बाद में जोड़ सकते हैं।
काउंटर का पूरा दिन
- वे उत्पाद बिक्री मूल्य, लागत मूल्य, और स्टॉक के साथ जोड़ें।
- नाम या बारकोड से खोजें, मात्रा बदलें, और यदि आप उत्पाद की छूट इस्तेमाल करते हैं तो उसे लगाएँ।
- जब ग्राहक थोड़ी देर के लिए हट जाए तो बिल होल्ड करें, फिर उसे होल्ड बिल से बहाल करें।
- रसीद प्रिंट करें, या «रसीद प्रिंट किए बिना बिल» चालू करें, और इनवॉइस बाद में पॉइंट ऑफ़ सेल के अंतर्गत खोजें।
- उस इनवॉइस से वापसी प्रोसेस करें। रिफंड वापस नहीं लिया जा सकता।
- यदि आपके पास टेबल हैं तो डाइनिंग खोलें और वहीं वही उत्पाद बेचें।
आपको क्या दिखना चाहिए
दिन इनवॉइस, स्टॉक बदलाव, और डैशबोर्ड के योग छोड़ता है: बिक्री, वापसी, छूट, आय, और स्टॉक। कार्ड भुगतान, कैश ड्रॉअर, और आपूर्तिकर्ता ऑर्डर ऐप से बाहर रहते हैं।
इस पर भरोसा करने से पहले ये सीमाएँ जानें
- बिक्री इसी ब्राउज़र में रहती है जब तक आप Google Drive सिंक चालू नहीं करते। सिंक वैकल्पिक है, Google साइन-इन चाहिए, और Google लगभग हर एक घंटे बाद फिर से साइन इन करने को कहता है। दो काउंटर तब अपडेट होते हैं जब हर एक सिंक करे, तुरंत नहीं।
- एन्क्रिप्शन वैकल्पिक है। रिकवरी कुंजी केवल एक बार दिखती है। यदि आप पासफ़्रेज़ और रिकवरी कुंजी दोनों खो दें, तो एन्क्रिप्टेड डेटा नहीं खोला जा सकता। हर डिवाइस को वही पासफ़्रेज़ चाहिए।
- होल्ड बिल और इनवॉइस उस अवधि के बाद हट जाते हैं जो आप सेटिंग्स में तय करते हैं, इस डिवाइस पर और Google Drive पर जब सिंक चालू हो। होल्ड बिल 6 से 48 घंटे रखे जा सकते हैं। इनवॉइस 7 से 365 दिन रखे जा सकते हैं।
- रसीदें ब्राउज़र के प्रिंट संवाद से छपती हैं। साइड मार्जिन, अक्सर 2–3 mm, थर्मल प्रिंटर को किनारे काटने से रोकते हैं। अलग कैश ड्रॉअर या प्रिंटर ड्राइवर नहीं है।
- आप बारकोड टाइप कर सकते हैं या उसे उत्पाद खोज में स्कैन कर सकते हैं। स्कैनर वैकल्पिक है।
- हर उत्पाद का अपना नाम और बारकोड होना चाहिए। छूट कीमत से अधिक नहीं हो सकती।
- जब स्टॉक बहुत कम हो तो बिक्री रुक जाती है, जब तक आप «बिना स्टॉक के बिक्री की अनुमति दें» चालू नहीं करते।
- प्रोसेस किया गया रिफंड वापस नहीं लिया जा सकता।
- डाइनिंग के स्टाफ नाम टेबल पर असाइन हो सकते हैं। ये अलग लॉगिन नहीं हैं। सब एक ही खाता इस्तेमाल करते हैं।
- POS Online कार्ड भुगतान नहीं लेता, और न कमरे बुक करता है, न मेहमानों का चेक-इन करता है, और न कमरे का खाता रखता है। हाउसकीपिंग एक स्टाफ भूमिका है जिसे आप टेबल पर असाइन कर सकते हैं।
- डैशबोर्ड पर खरीद उस चीज़ की लागत मूल्य है जो आपने बेची, आपूर्तिकर्ता का खरीद ऑर्डर नहीं।
आम सवाल
क्या मुफ़्त POS दुकान के लिए काफ़ी है?
हाँ, जब बिलिंग, उत्पाद, स्टॉक, इनवॉइस, रिफंड, और बुनियादी रिपोर्टिंग मुख्य ज़रूरतें हों।
क्या पहले दिन बारकोड स्कैनर चाहिए?
नहीं। पहले उत्पाद के नाम से खोजें। स्कैनर बाद में बारकोड खोज में लिख सकता है।
क्या एक से अधिक लोग इसे इस्तेमाल कर सकते हैं?
सब एक ही खाता इस्तेमाल करते हैं। दूसरा कंप्यूटर बिक्री तब देखता है जब हर एक Google Drive पर सिंक करे। काउंटर तुरंत अपडेट नहीं होते।
क्या कुछ टेबल वाली दुकान इसे इस्तेमाल कर सकती है?
हाँ। डाइनिंग काउंटर वाली ही उत्पाद सूची से बेचता है।
यदि स्टॉक बहुत कम हो तो क्या होगा?
बिक्री तब तक रुकती है जब तक आप स्टॉक न जोड़ें या «बिना स्टॉक के बिक्री की अनुमति दें» चालू न करें।
डैशबोर्ड पर खरीद का क्या अर्थ है?
यह उस चीज़ की लागत मूल्य है जो आपने बेची। आपूर्तिकर्ता के खरीद ऑर्डर के लिए अलग स्क्रीन नहीं है।
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मुफ़्त साइन अप करें और काउंटर, तथा कोई भी टेबल, एक ही स्क्रीन पर लाएँ।
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