छोटे व्यवसाय के लिए कैशियर सॉफ़्टवेयर

कैशियर को क्या चाहिए

काउंटर वाले व्यक्ति को मेनू में नहीं ढूँढना चाहिए। खोज, मात्रा, कुल, होल्ड, प्रिंट, और इनवॉइस नज़र में रहने चाहिए।

वेटर डाइनिंग स्क्रीन पर काम करते हैं। यह मार्गदर्शक काउंटर की बिक्री है। दोनों स्क्रीन वही उत्पाद बेचती हैं।

इनके लिए बना

• मालिक जो नए कैशियर को एक स्क्रीन पर प्रशिक्षित करते हैं
• दुकानें जो हाथ से लिखी रसीदें छोड़ रही हैं
• लोग जिन्होंने बिक्री का सॉफ़्टवेयर खोजा और काउंटर चाहिए

पहले काउंटर, फिर टेबल

पहले ग्राहक से पहले

उत्पाद, कीमतें, और स्टॉक पहले से सूची में होने चाहिए। सेटिंग्स में दुकान की वह जानकारी तय करें जो रसीद पर छपती है।

काउंटर पर एक बिक्री

1. उत्पाद के नाम या बारकोड से खोजें।
2. मात्रा बदलें। उत्पाद की छूट तब लगती है जब «उत्पाद छूट लागू करें» चालू हो।
3. यदि ग्राहक हट जाए तो होल्ड चुनें, फिर वह बिल होल्ड बिल से बहाल करें।
4. रसीद प्रिंट करें, या «रसीद प्रिंट किए बिना बिल» चालू करें और बिक्री पूरी करें।
5. इनवॉइस खोलें और बिल पॉइंट ऑफ़ सेल के अंतर्गत खोजें।
6. यदि बिक्री कहे कि स्टॉक काफ़ी नहीं, स्टॉक जोड़ें या «बिना स्टॉक के बिक्री की अनुमति दें» चालू करें।

आपको क्या दिखना चाहिए

कैशियर बिक्री पूरी कर सकता है, उसे रोक सकता है, प्रिंट कर सकता है, और वर्कस्पेस छोड़े बिना फिर खोज सकता है।

इस पर भरोसा करने से पहले ये सीमाएँ जानें

• बिक्री इसी ब्राउज़र में रहती है जब तक आप Google Drive सिंक चालू नहीं करते। सिंक वैकल्पिक है, Google साइन-इन चाहिए, और Google लगभग हर एक घंटे बाद फिर से साइन इन करने को कहता है। दो काउंटर तब अपडेट होते हैं जब हर एक सिंक करे, तुरंत नहीं।
• एन्क्रिप्शन वैकल्पिक है। रिकवरी कुंजी केवल एक बार दिखती है। यदि आप पासफ़्रेज़ और रिकवरी कुंजी दोनों खो दें, तो एन्क्रिप्टेड डेटा नहीं खोला जा सकता। हर डिवाइस को वही पासफ़्रेज़ चाहिए।
• होल्ड बिल और इनवॉइस उस अवधि के बाद हट जाते हैं जो आप सेटिंग्स में तय करते हैं, इस डिवाइस पर और Google Drive पर जब सिंक चालू हो। होल्ड बिल 6 से 48 घंटे रखे जा सकते हैं। इनवॉइस 7 से 365 दिन रखे जा सकते हैं।
• रसीदें ब्राउज़र के प्रिंट संवाद से छपती हैं। साइड मार्जिन, अक्सर 2–3 mm, थर्मल प्रिंटर को किनारे काटने से रोकते हैं। अलग कैश ड्रॉअर या प्रिंटर ड्राइवर नहीं है।
• आप बारकोड टाइप कर सकते हैं या उसे उत्पाद खोज में स्कैन कर सकते हैं। स्कैनर वैकल्पिक है।
• हर उत्पाद का अपना नाम और बारकोड होना चाहिए। छूट कीमत से अधिक नहीं हो सकती।
• जब स्टॉक बहुत कम हो तो बिक्री रुक जाती है, जब तक आप «बिना स्टॉक के बिक्री की अनुमति दें» चालू नहीं करते।
• प्रोसेस किया गया रिफंड वापस नहीं लिया जा सकता।
• डाइनिंग के स्टाफ नाम टेबल पर असाइन हो सकते हैं। ये अलग लॉगिन नहीं हैं। सब एक ही खाता इस्तेमाल करते हैं।
• POS Online कार्ड भुगतान नहीं लेता, और न कमरे बुक करता है, न मेहमानों का चेक-इन करता है, और न कमरे का खाता रखता है। हाउसकीपिंग एक स्टाफ भूमिका है जिसे आप टेबल पर असाइन कर सकते हैं।
• डैशबोर्ड पर खरीद उस चीज़ की लागत मूल्य है जो आपने बेची, आपूर्तिकर्ता का खरीद ऑर्डर नहीं।