תוכנת חיוב מקוונת לחנויות

מה תוכנת חיוב מקוונת עושה

חשבון הוא המכירה שעדיין בונים. הוא הופך לחשבונית כשמשלימים אותו, עם מספר שאפשר לחפש אחר כך.

POS Online שומר חשבוניות נקודת מכירה וחשבוניות מסעדה ברשימה אחת, כך שהחזרה מתחילה מהחשבון המקורי.

שימושי כשאתם

• מפיקים הרבה חשבונות קטנים בכל יום
• צריכים כמויות והנחות בלי מחשבון
• רוצים תיעוד דיגיטלי להחזרות ולשאלות של לקוחות

איפה החשבון מושלם

לפני שמתחילים

קודם הוסיפו מוצרים ומחירים. בהגדרות הוסיפו את שם החנות, הטלפון, הכתובת, מזהה המס, הלוגו וכותרת תחתונה של קבלה, כדי שהחשבון המודפס ייראה מוכן.

מחשבון לחשבונית

1. בנו את החשבון בקופה או על שולחן. הוא אינו חשבונית עד שמשלימים אותו.
2. השלימו את המכירה. החשבונית מסומנת נקודת מכירה או מסעדה.
3. חפשו חשבוניות לפי מספר חשבונית ופתחו את הפריטים.
4. החזירו פריטים ועבדו את ההחזר. עיינו בהיסטוריית ההחזרים בחשבונית הזו.
5. הציגו את הקבלה לפני ההדפסה. קבעו שוליים צדדיים בהגדרות, לרוב 2–3 mm, אם המדפסת חותכת את הקצוות.
6. בהגדרות בחרו כמה זמן לשמור חשבונות מוחזקים וחשבוניות. אחרי התקופה הזו הם מוסרים במכשיר הזה וב-Google Drive כשהסנכרון פועל.

מה אמור להופיע

לכל מכירה שהושלמה יש מספר חשבונית, ערוץ, סכום והיסטוריית החזרים. חשבונות מוחזקים נשארים באחזקות עד שמשחזרים אותם או עד שתקופת השמירה מסתיימת.

מגבלות שכדאי להכיר לפני שמסתמכים על זה

• המכירות נשארות בדפדפן הזה עד שמפעילים סנכרון Google Drive. הסנכרון אופציונלי, דורש התחברות ל-Google, ו-Google מבקשת להתחבר שוב בערך כל שעה. שתי קופות מתעדכנות כשכל אחת מסנכרנת, לא בזמן אמת.
• ההצפנה אופציונלית. מפתח השחזור מוצג פעם אחת. אם מאבדים גם את ביטוי הסיסמה וגם את מפתח השחזור, לא ניתן לפתוח את הנתונים המוצפנים. כל מכשיר צריך את אותו ביטוי סיסמה.
• חשבונות מוחזקים וחשבוניות נמחקים אחרי תקופת השמירה שקובעים בהגדרות, במכשיר הזה וב-Google Drive כשהסנכרון פועל. חשבונות מוחזקים אפשר לשמור ל-6 עד 48 שעות. חשבוניות אפשר לשמור ל-7 עד 365 ימים.
• קבלות מודפסות דרך חלון ההדפסה של הדפדפן. שוליים צדדיים, לרוב 2–3 mm, מונעים ממדפסת תרמית לחתוך את הקצוות. אין מנהל התקן נפרד למגירת מזומנים או למדפסת.
• אפשר להקליד ברקוד או לסרוק אותו אל חיפוש המוצרים. סורק הוא רשות.
• לכל מוצר דרושים שם משלו וברקוד משלו. הנחה לא יכולה להיות גבוהה מהמחיר.
• מכירה נחסמת כשהמלאי נמוך מדי, עד שמפעילים את אפשר מכירה ללא מלאי.
• החזר שכבר בוצע אי אפשר לבטל.
• שמות צוות במסעדה אפשר לשבץ לשולחן. הם אינם כניסות נפרדות. כולם משתמשים באותו חשבון.
• POS Online לא מקבל תשלומי כרטיס, ולא מזמין חדרים, לא קולט אורחים ולא מנהל כרטסת חדר. משק בית הוא תפקיד צוות שאפשר לשבץ לשולחן.
• רכישות בלוח המחוונים הן מחיר העלות של מה שנמכר, לא הזמנת רכש מספק.