תחילת עבודה עם POS Online בחינם

השעה הראשונה שלכם

אין צורך בקטלוג מושלם. הוסיפו את המוצרים שאתם מוכרים הכי הרבה, בצעו מכירת קופה אחת, ואז בצעו חשבון שולחן אחד.

נקודת מכירה ומסעדה הם שני מסכים באותו חשבון. הם חולקים את המוצרים שמוסיפים כאן.

השעה הראשונה הזו מיועדת ל

• בעלי חנויות שמקימים את הקופה בפעם הראשונה
• מסעדות במלונות שמוכרות גם בקופה
• כל מי שרוצה מכירת תרגול אחת וחשבון שולחן אחד היום

מה תפתחו

לפני שמתחילים

צריך כתובת דוא״ל, שם חנות, ו-5 עד 10 מוצרים אמיתיים. הסיסמה צריכה 8 תווים, מספר ותו מיוחד. ההתחברות נשארת סגורה עד שפותחים את דוא״ל האימות. ה-captcha נדרש.

הקימו ותרגלו את שני המצבים

1. צרו את החשבון עם דוא״ל וסיסמה, או השתמשו בהתחברות Google. השלימו את ה-captcha, ואז פתחו את דוא״ל האימות לפני ההתחברות.
2. פתחו את נקודת מכירה. בהגדרות קבעו את שם החנות, הטלפון, הכתובת, מזהה המס, הלוגו וכותרת תחתונה של קבלה.
3. הוסיפו מוצר עם שם, מחיר מכירה ומחיר עלות. ברקוד, מלאי והנחה הם רשות. ההנחה לא יכולה להיות גבוהה מהמחיר, והשם והברקוד חייבים להיות ייחודיים.
4. הקישו על המוצר, שנו את הכמות והשלימו מכירת תרגול. הדפיסו את הקבלה, או הפעילו את חשבון ללא הדפסת קבלה.
5. פתחו את חשבוניות, מצאו את החשבון, ואשרו שהוא מסומן נקודת מכירה.
6. החזירו פריט אחד ועבדו את ההחזר. החזר שכבר בוצע אי אפשר לבטל.
7. התחילו חשבון נוסף, בחרו בהחזק, ואז שחזרו אותו מאחזקות.
8. פתחו את המסך מסעדה. קבעו את מספר השולחנות. הוסיפו איש צוות, הוסיפו אורח, שבצו את שניהם לשולחן, הוסיפו לפחות מוצר אחד והדפיסו את חשבון השולחן.
9. פתחו שוב את חשבוניות ואשרו שהחשבון מסומן מסעדה. פתחו את לוח המחוונים ובדקו את המכירה, את ההחזרה ואת שורת המלצר.

מה אמור להופיע

אמורות להופיע שתי חשבוניות, אחת מסומנת נקודת מכירה ואחת מסומנת מסעדה, מלאי שהופחת לפי מה שנמכר, וההחזר רשום בהיסטוריית ההחזרים.

מגבלות שכדאי להכיר לפני שמסתמכים על זה

• המכירות נשארות בדפדפן הזה עד שמפעילים סנכרון Google Drive. הסנכרון אופציונלי, דורש התחברות ל-Google, ו-Google מבקשת להתחבר שוב בערך כל שעה. שתי קופות מתעדכנות כשכל אחת מסנכרנת, לא בזמן אמת.
• ההצפנה אופציונלית. מפתח השחזור מוצג פעם אחת. אם מאבדים גם את ביטוי הסיסמה וגם את מפתח השחזור, לא ניתן לפתוח את הנתונים המוצפנים. כל מכשיר צריך את אותו ביטוי סיסמה.
• חשבונות מוחזקים וחשבוניות נמחקים אחרי תקופת השמירה שקובעים בהגדרות, במכשיר הזה וב-Google Drive כשהסנכרון פועל. חשבונות מוחזקים אפשר לשמור ל-6 עד 48 שעות. חשבוניות אפשר לשמור ל-7 עד 365 ימים.
• קבלות מודפסות דרך חלון ההדפסה של הדפדפן. שוליים צדדיים, לרוב 2–3 mm, מונעים ממדפסת תרמית לחתוך את הקצוות. אין מנהל התקן נפרד למגירת מזומנים או למדפסת.
• אפשר להקליד ברקוד או לסרוק אותו אל חיפוש המוצרים. סורק הוא רשות.
• לכל מוצר דרושים שם משלו וברקוד משלו. הנחה לא יכולה להיות גבוהה מהמחיר.
• מכירה נחסמת כשהמלאי נמוך מדי, עד שמפעילים את אפשר מכירה ללא מלאי.
• החזר שכבר בוצע אי אפשר לבטל.
• שמות צוות במסעדה אפשר לשבץ לשולחן. הם אינם כניסות נפרדות. כולם משתמשים באותו חשבון.
• POS Online לא מקבל תשלומי כרטיס, ולא מזמין חדרים, לא קולט אורחים ולא מנהל כרטסת חדר. משק בית הוא תפקיד צוות שאפשר לשבץ לשולחן.
• רכישות בלוח המחוונים הן מחיר העלות של מה שנמכר, לא הזמנת רכש מספק.