מסעדה וקופה למסעדת מלון

שירות שולחנות באותו חשבון

מסעדה היא המצב השני. השתמשו בה למסעדה, או למסעדה שבתוך מלון.

היא לא מזמינה חדרים, לא רושמת כניסה או יציאה של אורחים, ולא מנהלת כרטסת חדר. משק בית כאן הוא תפקיד צוות שאפשר לשים על שולחן, לא לוח ניקיון חדרים.

מתאים אם אתם

• מחייבים אורחים לפי שולחן
• מנהלים מסעדה במלון שיש לה גם קופה
• רוצים סיכומי מלצרים בלוח המחוונים

מוצרים משותפים, מסכים נפרדים

לפני שפותחים את החדר

הוסיפו את המוצרים בנקודת מכירה לפני שפותחים את מסעדה. אחר כך הוסיפו את האנשים שעובדים בחדר.

הגישו לשולחן אחד

1. קודם הוסיפו מוצרים בנקודת מכירה, עם שמות ומחירים. למסעדה אין קטלוג נפרד.
2. הוסיפו צוות עם שם ותפקיד: מלצר, קופאי או משק בית. השמות האלה עולים על שולחן. הם אינם כניסות נפרדות.
3. קבעו את מספר השולחנות. אפשר להשתמש מ-6 עד 200.
4. הוסיפו אורח עם שם, או השתמשו באורח פשוט כשאין צורך בשם.
5. שבצו את האורח ואיש צוות לשולחן. שולחן בלי אורח ובלי פריטים הוא פנוי. שולחן עם אורח או עם פריטים הוא תפוס.
6. הוסיפו לפחות מוצר אחד, ואז אשרו את השיבוץ והדפיסו את החשבון. שולחן בלי פריטים אי אפשר לאשר.
7. פתחו את חשבוניות ומצאו את החשבון בערוץ מסעדה. בלוח המחוונים בדקו הזמנות לפי מלצר, ואת השולחן, האורח והמלצר בשורת החשבונית.

מה אמור להופיע

חשבון השולחן הוא חשבונית שמסומנת מסעדה. המלאי וההחזרים פועלים לפי אותם כללים כמו מכירה בקופה.

מגבלות שכדאי להכיר לפני שמסתמכים על זה

• המכירות נשארות בדפדפן הזה עד שמפעילים סנכרון Google Drive. הסנכרון אופציונלי, דורש התחברות ל-Google, ו-Google מבקשת להתחבר שוב בערך כל שעה. שתי קופות מתעדכנות כשכל אחת מסנכרנת, לא בזמן אמת.
• ההצפנה אופציונלית. מפתח השחזור מוצג פעם אחת. אם מאבדים גם את ביטוי הסיסמה וגם את מפתח השחזור, לא ניתן לפתוח את הנתונים המוצפנים. כל מכשיר צריך את אותו ביטוי סיסמה.
• חשבונות מוחזקים וחשבוניות נמחקים אחרי תקופת השמירה שקובעים בהגדרות, במכשיר הזה וב-Google Drive כשהסנכרון פועל. חשבונות מוחזקים אפשר לשמור ל-6 עד 48 שעות. חשבוניות אפשר לשמור ל-7 עד 365 ימים.
• קבלות מודפסות דרך חלון ההדפסה של הדפדפן. שוליים צדדיים, לרוב 2–3 mm, מונעים ממדפסת תרמית לחתוך את הקצוות. אין מנהל התקן נפרד למגירת מזומנים או למדפסת.
• אפשר להקליד ברקוד או לסרוק אותו אל חיפוש המוצרים. סורק הוא רשות.
• לכל מוצר דרושים שם משלו וברקוד משלו. הנחה לא יכולה להיות גבוהה מהמחיר.
• מכירה נחסמת כשהמלאי נמוך מדי, עד שמפעילים את אפשר מכירה ללא מלאי.
• החזר שכבר בוצע אי אפשר לבטל.
• שמות צוות במסעדה אפשר לשבץ לשולחן. הם אינם כניסות נפרדות. כולם משתמשים באותו חשבון.
• POS Online לא מקבל תשלומי כרטיס, ולא מזמין חדרים, לא קולט אורחים ולא מנהל כרטסת חדר. משק בית הוא תפקיד צוות שאפשר לשבץ לשולחן.
• רכישות בלוח המחוונים הן מחיר העלות של מה שנמכר, לא הזמנת רכש מספק.