תוכנת קופאי לעסק קטן

מה קופאים צריכים

מי שנמצא בקופה לא צריך לחפש בתפריטים. חיפוש, כמות, סכום, החזקה, הדפסה והחשבונית צריכים להישאר בטווח הראייה.

מלצרים עובדים במסך מסעדה. המדריך הזה הוא מכירת הקופה. שני המסכים מוכרים את אותם מוצרים.

מיועד ל

• בעלים שמכשירים קופאי חדש על מסך אחד
• חנויות שמחליפות קבלות בכתב יד
• אנשים שחיפשו תוכנת מכירות וצריכים קופה

קודם הקופה, אחר כך השולחנות

לפני הלקוח הראשון

מוצרים, מחירים ומלאי כבר צריכים להיות ברשימה. בהגדרות קבעו את פרטי החנות שמודפסים על הקבלה.

מכירה אחת בקופה

1. חפשו לפי שם מוצר או ברקוד.
2. שנו את הכמות. הנחת המוצר חלה כשהאפשרות החל הנחות מוצר פועלת.
3. בחרו בהחזק אם הלקוח מתרחק, ואז שחזרו את החשבון מאחזקות.
4. הדפיסו את הקבלה, או הפעילו את חשבון ללא הדפסת קבלה והשלימו את המכירה.
5. פתחו את חשבוניות ומצאו את החשבון תחת נקודת מכירה.
6. אם המכירה אומרת שאין מספיק מלאי, הוסיפו מלאי או הפעילו את אפשר מכירה ללא מלאי.

מה אמור להופיע

הקופאי יכול לסיים מכירה, להשהות אותה, להדפיס אותה ולמצוא אותה שוב בלי לצאת מסביבת העבודה.

מגבלות שכדאי להכיר לפני שמסתמכים על זה

• המכירות נשארות בדפדפן הזה עד שמפעילים סנכרון Google Drive. הסנכרון אופציונלי, דורש התחברות ל-Google, ו-Google מבקשת להתחבר שוב בערך כל שעה. שתי קופות מתעדכנות כשכל אחת מסנכרנת, לא בזמן אמת.
• ההצפנה אופציונלית. מפתח השחזור מוצג פעם אחת. אם מאבדים גם את ביטוי הסיסמה וגם את מפתח השחזור, לא ניתן לפתוח את הנתונים המוצפנים. כל מכשיר צריך את אותו ביטוי סיסמה.
• חשבונות מוחזקים וחשבוניות נמחקים אחרי תקופת השמירה שקובעים בהגדרות, במכשיר הזה וב-Google Drive כשהסנכרון פועל. חשבונות מוחזקים אפשר לשמור ל-6 עד 48 שעות. חשבוניות אפשר לשמור ל-7 עד 365 ימים.
• קבלות מודפסות דרך חלון ההדפסה של הדפדפן. שוליים צדדיים, לרוב 2–3 mm, מונעים ממדפסת תרמית לחתוך את הקצוות. אין מנהל התקן נפרד למגירת מזומנים או למדפסת.
• אפשר להקליד ברקוד או לסרוק אותו אל חיפוש המוצרים. סורק הוא רשות.
• לכל מוצר דרושים שם משלו וברקוד משלו. הנחה לא יכולה להיות גבוהה מהמחיר.
• מכירה נחסמת כשהמלאי נמוך מדי, עד שמפעילים את אפשר מכירה ללא מלאי.
• החזר שכבר בוצע אי אפשר לבטל.
• שמות צוות במסעדה אפשר לשבץ לשולחן. הם אינם כניסות נפרדות. כולם משתמשים באותו חשבון.
• POS Online לא מקבל תשלומי כרטיס, ולא מזמין חדרים, לא קולט אורחים ולא מנהל כרטסת חדר. משק בית הוא תפקיד צוות שאפשר לשבץ לשולחן.
• רכישות בלוח המחוונים הן מחיר העלות של מה שנמכר, לא הזמנת רכש מספק.