Logiciel de facturation en ligne pour les magasins

Ce que fait un logiciel de facturation en ligne

Un ticket est la vente que vous êtes encore en train de composer. Il devient une facture lorsque vous la terminez, avec un numéro que vous pourrez rechercher plus tard.

POS Online conserve les factures Point de vente et les factures Restaurant dans une seule liste, afin qu'un retour parte du ticket d'origine.

Utile lorsque vous

• Établissez de nombreux petits tickets chaque jour
• Avez besoin des quantités et des remises sans calculatrice
• Voulez une trace numérique pour les retours et les questions des clients

Où le ticket est terminé

Avant de commencer

Ajoutez d'abord les produits et les prix. Dans Paramètres, ajoutez le nom du magasin, le téléphone, l'adresse, le n° fiscal, le logo et le pied de reçu pour que le ticket imprimé soit prêt.

Du ticket à la facture

1. Composez le ticket au comptoir ou sur une table. Ce n'est pas une facture tant que vous ne l'avez pas terminé.
2. Terminez la vente. La facture est marquée Point de vente ou Restaurant.
3. Recherchez les factures par numéro de facture et ouvrez les articles.
4. Retournez des articles et traitez le remboursement. Consultez l'historique des remboursements sur cette facture.
5. Prévisualisez le reçu avant l'impression. Réglez les marges latérales dans Paramètres, souvent 2–3 mm, si l'imprimante rogne les bords.
6. Dans Paramètres, choisissez combien de temps conserver les tickets en attente et les factures. Après cette durée, ils sont retirés sur cet appareil et sur Google Drive lorsque la synchronisation est activée.

Ce que vous devez voir

Chaque vente terminée a un numéro de facture, un canal de vente, un total et un historique des remboursements. Les tickets en attente restent dans Tickets en attente jusqu'à ce que vous les restauriez ou que la durée de conservation se termine.

Limites à connaître avant de vous y fier

• Les ventes restent dans ce navigateur tant que vous n'activez pas la synchronisation Google Drive. La synchronisation est facultative, nécessite une connexion Google, et Google vous demande de vous reconnecter environ toutes les heures. Deux comptoirs se mettent à jour lorsque chacun se synchronise, pas en temps réel.
• Le chiffrement est facultatif. La clé de récupération n'est affichée qu'une fois. Si vous perdez à la fois la phrase secrète et la clé de récupération, les données chiffrées ne peuvent pas être ouvertes. Chaque appareil doit utiliser la même phrase secrète.
• Les tickets en attente et les factures sont supprimés après la durée de conservation que vous réglez dans Paramètres, sur cet appareil et sur Google Drive lorsque la synchronisation est activée. Les tickets en attente peuvent être conservés de 6 à 48 heures. Les factures peuvent être conservées de 7 à 365 jours.
• Les reçus s'impriment par la boîte de dialogue d'impression du navigateur. Les marges latérales, souvent de 2–3 mm, empêchent une imprimante thermique de rogner les bords. Il n'y a pas de pilote séparé pour le tiroir-caisse ni pour l'imprimante.
• Vous pouvez saisir un code-barres ou le scanner dans la recherche de produits. Un lecteur est facultatif.
• Chaque produit doit avoir son propre nom et son propre code-barres. Une remise ne peut pas être supérieure au prix.
• Une vente est bloquée lorsque le stock est trop bas, jusqu'à ce que vous activiez Autoriser les ventes sans stock.
• Un remboursement traité ne peut pas être annulé.
• Les noms du personnel de Restaurant peuvent être attribués à une table. Ce ne sont pas des connexions séparées. Tout le monde utilise le même compte.
• POS Online n'accepte pas les paiements par carte, et il ne réserve pas de chambres, n'enregistre pas l'arrivée des clients et ne tient pas de compte de chambre. Entretien est un rôle du personnel que vous pouvez attribuer à une table.
• Achats, sur le tableau de bord, correspond au prix de revient de ce que vous avez vendu, et non à un bon de commande fournisseur.