Logiciel de point de vente gratuit ou payant

Comment décider

POS Online gratuit comprend le comptoir du magasin, les tables de restaurant, les produits, le stock, les reçus, les remboursements, l'export du tableau de bord, de nombreuses langues, ainsi que la synchronisation Google Drive et le chiffrement, tous deux facultatifs.

Les produits payants ajoutent en général les terminaux de paiement, la comptabilité, les bons de commande fournisseurs, le contrôle de plusieurs magasins et les réservations de chambres d'hôtel.

Commencez gratuitement si vous

• Avez un magasin ou une salle à manger et une petite équipe
• Quittez le papier ou un tableur pour la première fois
• Voulez une vraie semaine de ventes avant de payer un abonnement mensuel

Ce que l'espace de travail gratuit comprend

Avant de comparer les prix

Notez les tâches que vous faites chaque jour. Comparez cette liste avec l'espace de travail gratuit avant de comparer les abonnements mensuels.

Une comparaison pratique

1. Listez les tâches quotidiennes : tickets de comptoir, produits, stock, reçus, remboursements, et tables si vous en avez.
2. Utilisez l'espace de travail gratuit pour cette liste, y compris l'export CSV, Excel, JSON et PDF depuis le tableau de bord.
3. Gardez les terminaux de paiement, la comptabilité, les commandes fournisseurs et les réservations de chambres d'hôtel dans les systèmes que vous utilisez déjà.
4. Passez à un point de vente payant lorsque vous avez besoin de l'un de ces éléments manquants, pas parce que l'écran gratuit vous semble peu familier.
5. Après une vraie semaine de ventes, décidez quelle option payante vaut l'abonnement.

Ce que vous devez voir

Vous saurez si le comptoir gratuit et la salle à manger couvrent la journée, et quelle option payante vous est vraiment nécessaire.

Limites à connaître avant de vous y fier

• Les ventes restent dans ce navigateur tant que vous n'activez pas la synchronisation Google Drive. La synchronisation est facultative, nécessite une connexion Google, et Google vous demande de vous reconnecter environ toutes les heures. Deux comptoirs se mettent à jour lorsque chacun se synchronise, pas en temps réel.
• Le chiffrement est facultatif. La clé de récupération n'est affichée qu'une fois. Si vous perdez à la fois la phrase secrète et la clé de récupération, les données chiffrées ne peuvent pas être ouvertes. Chaque appareil doit utiliser la même phrase secrète.
• Les tickets en attente et les factures sont supprimés après la durée de conservation que vous réglez dans Paramètres, sur cet appareil et sur Google Drive lorsque la synchronisation est activée. Les tickets en attente peuvent être conservés de 6 à 48 heures. Les factures peuvent être conservées de 7 à 365 jours.
• Les reçus s'impriment par la boîte de dialogue d'impression du navigateur. Les marges latérales, souvent de 2–3 mm, empêchent une imprimante thermique de rogner les bords. Il n'y a pas de pilote séparé pour le tiroir-caisse ni pour l'imprimante.
• Vous pouvez saisir un code-barres ou le scanner dans la recherche de produits. Un lecteur est facultatif.
• Chaque produit doit avoir son propre nom et son propre code-barres. Une remise ne peut pas être supérieure au prix.
• Une vente est bloquée lorsque le stock est trop bas, jusqu'à ce que vous activiez Autoriser les ventes sans stock.
• Un remboursement traité ne peut pas être annulé.
• Les noms du personnel de Restaurant peuvent être attribués à une table. Ce ne sont pas des connexions séparées. Tout le monde utilise le même compte.
• POS Online n'accepte pas les paiements par carte, et il ne réserve pas de chambres, n'enregistre pas l'arrivée des clients et ne tient pas de compte de chambre. Entretien est un rôle du personnel que vous pouvez attribuer à une table.
• Achats, sur le tableau de bord, correspond au prix de revient de ce que vous avez vendu, et non à un bon de commande fournisseur.