Software de facturación en línea para tiendas

Qué hace un software de facturación en línea

Un ticket es la venta que todavía está armando. Se convierte en factura cuando la completa, con un número que puede buscar más tarde.

POS Online guarda las facturas de Punto de venta y las facturas de Comedor en una sola lista, de modo que una devolución parte del ticket original.

Útil cuando usted

• Emite muchos tickets pequeños cada día
• Necesita cantidades y descuentos sin calculadora
• Quiere un rastro digital para las devoluciones y las preguntas de los clientes

Dónde se termina el ticket

Antes de empezar

Añada primero los productos y los precios. En Ajustes, añada el nombre de la tienda, el teléfono, la dirección, el NIF/CIF, el logotipo y el pie del recibo para que el ticket impreso quede listo.

Del ticket a la factura

1. Arme el ticket en el mostrador o en una mesa. No es una factura hasta que lo complete.
2. Complete la venta. La factura queda marcada como Punto de venta o Comedor.
3. Busque facturas por número de factura y abra los artículos.
4. Devuelva artículos y procese el reembolso. Revise el historial de reembolsos en esa factura.
5. Previsualice el recibo antes de imprimir. Defina los márgenes laterales en Ajustes, a menudo 2–3 mm, si la impresora recorta los bordes.
6. En Ajustes, elija cuánto tiempo conservar los tickets en espera y las facturas. Después de ese período se retiran en este dispositivo y en Google Drive cuando la sincronización está activada.

Lo que debe ver

Cada venta completada tiene un número de factura, un canal de venta, un total y un historial de reembolsos. Los tickets en espera permanecen en Tickets en espera hasta que los restaure o termine el período de conservación.

Límites que conviene conocer antes de confiar en ello

• Las ventas permanecen en este navegador hasta que active la sincronización de Google Drive. La sincronización es opcional, necesita un inicio de sesión con Google, y Google le pide que vuelva a iniciar sesión aproximadamente cada hora. Dos mostradores se actualizan cuando cada uno se sincroniza, no en tiempo real.
• El cifrado es opcional. La clave de recuperación se muestra una sola vez. Si pierde la frase de contraseña y la clave de recuperación, los datos cifrados no se pueden abrir. Cada dispositivo necesita la misma frase de contraseña.
• Los tickets en espera y las facturas se eliminan después del período de conservación que defina en Ajustes, en este dispositivo y en Google Drive cuando la sincronización está activada. Los tickets en espera pueden conservarse de 6 a 48 horas. Las facturas pueden conservarse de 7 a 365 días.
• Los recibos se imprimen mediante el cuadro de impresión del navegador. Los márgenes laterales, a menudo de 2–3 mm, evitan que una impresora térmica recorte los bordes. No hay un controlador aparte para el cajón de efectivo ni para la impresora.
• Puede escribir un código de barras o escanearlo en la búsqueda de productos. Un escáner es opcional.
• Cada producto necesita su propio nombre y su propio código de barras. Un descuento no puede ser mayor que el precio.
• Una venta se bloquea cuando las existencias son demasiado bajas, hasta que active Permitir ventas sin stock.
• Un reembolso procesado no se puede deshacer.
• Los nombres del personal de Comedor se pueden asignar a una mesa. No son inicios de sesión separados. Todos usan la misma cuenta.
• POS Online no acepta pagos con tarjeta, y no reserva habitaciones, no registra la entrada de los huéspedes ni lleva una cuenta de habitación. Limpieza es un rol del personal que puede asignar a una mesa.
• Compras, en el panel, es el precio de costo de lo que vendió, no un pedido de compra a un proveedor.