Primeros pasos con POS Online gratuito

Su primera hora

No necesita un catálogo perfecto. Añada los productos que más vende, haga una venta de mostrador y luego una cuenta de mesa.

Punto de venta y Comedor son dos pantallas de la misma cuenta. Comparten los productos que añade aquí.

Esta primera hora es para

• Dueños de tiendas que preparan el mostrador por primera vez
• Restaurantes de hotel que también venden en un mostrador
• Quien quiera una venta de práctica y una cuenta de mesa hoy

Lo que va a abrir

Antes de empezar

Necesita una dirección de correo, un nombre de tienda y de 5 a 10 productos reales. La contraseña necesita 8 caracteres, un número y un carácter especial. El inicio de sesión permanece cerrado hasta que abra el correo de verificación. El captcha es obligatorio.

Configure y practique los dos modos

1. Cree la cuenta con el correo y la contraseña, o use el inicio de sesión con Google. Complete el captcha y luego abra el correo de verificación antes de iniciar sesión.
2. Abra Punto de venta. En Ajustes, indique el nombre de la tienda, el teléfono, la dirección, el NIF/CIF, el logotipo y el pie del recibo.
3. Añada un producto con un nombre, un precio de venta y un precio de costo. El código de barras, las existencias y el descuento son opcionales. El descuento no puede ser mayor que el precio, y el nombre y el código de barras deben ser únicos.
4. Pulse el producto, cambie la cantidad y complete una venta de práctica. Imprima el recibo, o active Cobrar sin imprimir recibo.
5. Abra Facturas, encuentre ese ticket y confirme que está marcado como Punto de venta.
6. Devuelva un artículo y procese el reembolso. Un reembolso procesado no se puede deshacer.
7. Empiece otro ticket, elija En espera y luego restáurelo desde Tickets en espera.
8. Abra Comedor. Indique el número de mesas. Añada un miembro del personal, añada un cliente, asigne ambos a una mesa, añada al menos un producto e imprima la cuenta de la mesa.
9. Abra Facturas de nuevo y confirme que ese ticket está marcado como Comedor. Abra Panel y compruebe la venta, la devolución y la línea del camarero.

Lo que debe ver

Debe ver dos facturas, una marcada como Punto de venta y otra marcada como Comedor, las existencias reducidas por lo que vendió y el reembolso anotado en el historial de reembolsos.

Límites que conviene conocer antes de confiar en ello

• Las ventas permanecen en este navegador hasta que active la sincronización de Google Drive. La sincronización es opcional, necesita un inicio de sesión con Google, y Google le pide que vuelva a iniciar sesión aproximadamente cada hora. Dos mostradores se actualizan cuando cada uno se sincroniza, no en tiempo real.
• El cifrado es opcional. La clave de recuperación se muestra una sola vez. Si pierde la frase de contraseña y la clave de recuperación, los datos cifrados no se pueden abrir. Cada dispositivo necesita la misma frase de contraseña.
• Los tickets en espera y las facturas se eliminan después del período de conservación que defina en Ajustes, en este dispositivo y en Google Drive cuando la sincronización está activada. Los tickets en espera pueden conservarse de 6 a 48 horas. Las facturas pueden conservarse de 7 a 365 días.
• Los recibos se imprimen mediante el cuadro de impresión del navegador. Los márgenes laterales, a menudo de 2–3 mm, evitan que una impresora térmica recorte los bordes. No hay un controlador aparte para el cajón de efectivo ni para la impresora.
• Puede escribir un código de barras o escanearlo en la búsqueda de productos. Un escáner es opcional.
• Cada producto necesita su propio nombre y su propio código de barras. Un descuento no puede ser mayor que el precio.
• Una venta se bloquea cuando las existencias son demasiado bajas, hasta que active Permitir ventas sin stock.
• Un reembolso procesado no se puede deshacer.
• Los nombres del personal de Comedor se pueden asignar a una mesa. No son inicios de sesión separados. Todos usan la misma cuenta.
• POS Online no acepta pagos con tarjeta, y no reserva habitaciones, no registra la entrada de los huéspedes ni lleva una cuenta de habitación. Limpieza es un rol del personal que puede asignar a una mesa.
• Compras, en el panel, es el precio de costo de lo que vendió, no un pedido de compra a un proveedor.