Τι είναι ένα σύστημα σημείου πώλησης;

Με απλά λόγια

Αν πουλάτε σε ταμείο καταστήματος ή σε τραπέζια εστιατορίου, το λογισμικό σημείου πώλησης αντικαθιστά το σημειωματάριο και την αριθμομηχανή για αυτήν την πώληση.

Το POS Online είναι ένας δωρεάν χώρος εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, με δύο λειτουργίες που μοιράζονται μία λίστα προϊόντων, ένα ιστορικό τιμολογίων και ένα ταμπλό.

Σε ποιους βοηθά

• Ιδιοκτήτες καταστημάτων που ακόμη γράφουν λογαριασμούς στο χέρι ή σε υπολογιστικό φύλλο
• Ταμίες που χρειάζονται μία καθαρή οθόνη για τον επόμενο πελάτη
• Εστιατόρια ξενοδοχείων που χρεώνουν τραπέζια και πουλούν επίσης σε ταμείο

Δύο τρόποι πώλησης

Πριν ξεκινήσετε

Χρειάζεστε υπολογιστή με πρόγραμμα περιήγησης, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και τα ονόματα και τις τιμές των προϊόντων που πουλάτε. Σαρωτής γραμμωτού κώδικα, μηχάνημα καρτών και εκτυπωτής αποδείξεων είναι προαιρετικά.

Πώς καταγράφεται μια πώληση

1. Προσθέστε το προϊόν μία φορά, με όνομα και τιμή πώλησης. Η τιμή κόστους, το απόθεμα, ο γραμμωτός κώδικας και η έκπτωση είναι προαιρετικά.
2. Στο ταμείο, αναζητήστε το προϊόν ή σαρώστε τον γραμμωτό κώδικα, ορίστε την ποσότητα και ολοκληρώστε την πώληση.
3. Ο ολοκληρωμένος λογαριασμός αποθηκεύεται ως τιμολόγιο με την ένδειξη Σημείο Πώλησης. Μπορείτε να το εκτυπώσετε ή να παραλείψετε την απόδειξη.
4. Αν ο πελάτης επιστρέψει ένα είδος, ανοίξτε εκείνο το τιμολόγιο, επιλέξτε το είδος και εκτελέστε την επιστροφή χρημάτων.
5. Στην οθόνη Εστίαση πουλήστε τα ίδια προϊόντα σε ένα τραπέζι. Ο ολοκληρωμένος λογαριασμός αποθηκεύεται ως τιμολόγιο με την ένδειξη Εστίαση, με το τραπέζι, τον πελάτη και τον σερβιτόρο στο ταμπλό.

Τι πρέπει να δείτε

Το ταμπλό δείχνει πωλήσεις, επιστροφές, εκπτώσεις, έσοδα και απόθεμα. Οι Αγορές σε αυτήν την οθόνη σημαίνουν την τιμή κόστους αυτών που πουλήσατε.

Όρια που πρέπει να γνωρίζετε πριν βασιστείτε σε αυτό

• Οι πωλήσεις μένουν σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης μέχρι να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό Google Drive. Ο συγχρονισμός είναι προαιρετικός, χρειάζεται σύνδεση Google, και η Google ζητά να συνδεθείτε ξανά περίπου κάθε ώρα. Δύο ταμεία ενημερώνονται όταν το καθένα συγχρονίζεται, όχι ζωντανά.
• Η κρυπτογράφηση είναι προαιρετική. Το κλειδί ανάκτησης εμφανίζεται μία φορά. Αν χάσετε και τη φράση πρόσβασης και το κλειδί ανάκτησης, τα κρυπτογραφημένα δεδομένα δεν ανοίγουν. Κάθε συσκευή χρειάζεται την ίδια φράση πρόσβασης.
• Οι κρατούμενοι λογαριασμοί και τα τιμολόγια διαγράφονται μετά την περίοδο διατήρησης που ορίζετε στις Ρυθμίσεις, σε αυτήν τη συσκευή και στο Google Drive όταν ο συγχρονισμός είναι ενεργός. Οι κρατούμενοι λογαριασμοί μπορούν να μείνουν για 6 έως 48 ώρες. Τα τιμολόγια μπορούν να μείνουν για 7 έως 365 ημέρες.
• Οι αποδείξεις εκτυπώνονται από το παράθυρο εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης. Τα πλαϊνά περιθώρια, συχνά 2–3 mm, εμποδίζουν έναν θερμικό εκτυπωτή να κόψει τις άκρες. Δεν υπάρχει ξεχωριστό συρτάρι μετρητών ούτε οδηγός εκτυπωτή.
• Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν γραμμωτό κώδικα ή να τον σαρώσετε στην αναζήτηση προϊόντων. Ο σαρωτής είναι προαιρετικός.
• Κάθε προϊόν χρειάζεται το δικό του όνομα και τον δικό του γραμμωτό κώδικα. Η έκπτωση δεν μπορεί να είναι υψηλότερη από την τιμή.
• Μια πώληση μπλοκάρεται όταν το απόθεμα είναι πολύ χαμηλό, μέχρι να ενεργοποιήσετε το Να επιτρέπονται πωλήσεις χωρίς απόθεμα.
• Μια επιστροφή χρημάτων που έχει ολοκληρωθεί δεν αναιρείται.
• Τα ονόματα προσωπικού στην Εστίαση μπορούν να ανατεθούν σε τραπέζι. Δεν είναι ξεχωριστές συνδέσεις. Όλοι χρησιμοποιούν τον ίδιο λογαριασμό.
• Το POS Online δεν δέχεται πληρωμές με κάρτα και δεν κλείνει δωμάτια, δεν καταχωρίζει άφιξη επισκεπτών και δεν κρατά λογαριασμό δωματίου. Η Καθαριότητα είναι ρόλος προσωπικού που μπορείτε να αναθέσετε σε τραπέζι.
• Οι Αγορές στο ταμπλό είναι η τιμή κόστους αυτών που πουλήσατε, όχι εντολή αγοράς από προμηθευτή.