Διαδικτυακό λογισμικό τιμολόγησης για καταστήματα

Τι κάνει το διαδικτυακό λογισμικό τιμολόγησης

Ο λογαριασμός είναι η πώληση που ακόμη φτιάχνετε. Γίνεται τιμολόγιο όταν τον ολοκληρώσετε, με έναν αριθμό που μπορείτε να αναζητήσετε αργότερα.

Το POS Online κρατά τα τιμολόγια Σημείο Πώλησης και τα τιμολόγια Εστίαση σε μία λίστα, ώστε μια επιστροφή να ξεκινά από τον αρχικό λογαριασμό.

Χρήσιμο όταν εσείς

• Εκδίδετε πολλούς μικρούς λογαριασμούς κάθε μέρα
• Χρειάζεστε ποσότητες και εκπτώσεις χωρίς αριθμομηχανή
• Θέλετε ψηφιακό ίχνος για επιστροφές και ερωτήσεις πελατών

Πού ολοκληρώνεται ο λογαριασμός

Πριν ξεκινήσετε

Προσθέστε πρώτα προϊόντα και τιμές. Στις Ρυθμίσεις προσθέστε το όνομα καταστήματος, το τηλέφωνο, τη διεύθυνση, το ΑΦΜ, το λογότυπο και το υποσέλιδο απόδειξης, ώστε ο εκτυπωμένος λογαριασμός να φαίνεται έτοιμος.

Από λογαριασμό σε τιμολόγιο

1. Φτιάξτε τον λογαριασμό στο ταμείο ή σε τραπέζι. Δεν είναι τιμολόγιο μέχρι να τον ολοκληρώσετε.
2. Ολοκληρώστε την πώληση. Το τιμολόγιο έχει την ένδειξη Σημείο Πώλησης ή Εστίαση.
3. Αναζητήστε τιμολόγια με τον αριθμό τιμολογίου και ανοίξτε τα είδη.
4. Επιστρέψτε είδη και εκτελέστε την επιστροφή χρημάτων. Δείτε το ιστορικό επιστροφής χρημάτων σε εκείνο το τιμολόγιο.
5. Δείτε την απόδειξη πριν την εκτύπωση. Ορίστε πλαϊνά περιθώρια στις Ρυθμίσεις, συχνά 2–3 mm, αν ο εκτυπωτής κόβει τις άκρες.
6. Στις Ρυθμίσεις επιλέξτε πόσο καιρό θα κρατάτε κρατούμενους λογαριασμούς και τιμολόγια. Μετά από εκείνη την περίοδο αφαιρούνται σε αυτήν τη συσκευή και στο Google Drive όταν ο συγχρονισμός είναι ενεργός.

Τι πρέπει να δείτε

Κάθε ολοκληρωμένη πώληση έχει αριθμό τιμολογίου, κανάλι, σύνολο και ιστορικό επιστροφής χρημάτων. Οι κρατούμενοι λογαριασμοί μένουν στην οθόνη Συμμετοχών μέχρι να τους επαναφέρετε ή μέχρι να τελειώσει η περίοδος διατήρησης.

Όρια που πρέπει να γνωρίζετε πριν βασιστείτε σε αυτό

• Οι πωλήσεις μένουν σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης μέχρι να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό Google Drive. Ο συγχρονισμός είναι προαιρετικός, χρειάζεται σύνδεση Google, και η Google ζητά να συνδεθείτε ξανά περίπου κάθε ώρα. Δύο ταμεία ενημερώνονται όταν το καθένα συγχρονίζεται, όχι ζωντανά.
• Η κρυπτογράφηση είναι προαιρετική. Το κλειδί ανάκτησης εμφανίζεται μία φορά. Αν χάσετε και τη φράση πρόσβασης και το κλειδί ανάκτησης, τα κρυπτογραφημένα δεδομένα δεν ανοίγουν. Κάθε συσκευή χρειάζεται την ίδια φράση πρόσβασης.
• Οι κρατούμενοι λογαριασμοί και τα τιμολόγια διαγράφονται μετά την περίοδο διατήρησης που ορίζετε στις Ρυθμίσεις, σε αυτήν τη συσκευή και στο Google Drive όταν ο συγχρονισμός είναι ενεργός. Οι κρατούμενοι λογαριασμοί μπορούν να μείνουν για 6 έως 48 ώρες. Τα τιμολόγια μπορούν να μείνουν για 7 έως 365 ημέρες.
• Οι αποδείξεις εκτυπώνονται από το παράθυρο εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης. Τα πλαϊνά περιθώρια, συχνά 2–3 mm, εμποδίζουν έναν θερμικό εκτυπωτή να κόψει τις άκρες. Δεν υπάρχει ξεχωριστό συρτάρι μετρητών ούτε οδηγός εκτυπωτή.
• Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν γραμμωτό κώδικα ή να τον σαρώσετε στην αναζήτηση προϊόντων. Ο σαρωτής είναι προαιρετικός.
• Κάθε προϊόν χρειάζεται το δικό του όνομα και τον δικό του γραμμωτό κώδικα. Η έκπτωση δεν μπορεί να είναι υψηλότερη από την τιμή.
• Μια πώληση μπλοκάρεται όταν το απόθεμα είναι πολύ χαμηλό, μέχρι να ενεργοποιήσετε το Να επιτρέπονται πωλήσεις χωρίς απόθεμα.
• Μια επιστροφή χρημάτων που έχει ολοκληρωθεί δεν αναιρείται.
• Τα ονόματα προσωπικού στην Εστίαση μπορούν να ανατεθούν σε τραπέζι. Δεν είναι ξεχωριστές συνδέσεις. Όλοι χρησιμοποιούν τον ίδιο λογαριασμό.
• Το POS Online δεν δέχεται πληρωμές με κάρτα και δεν κλείνει δωμάτια, δεν καταχωρίζει άφιξη επισκεπτών και δεν κρατά λογαριασμό δωματίου. Η Καθαριότητα είναι ρόλος προσωπικού που μπορείτε να αναθέσετε σε τραπέζι.
• Οι Αγορές στο ταμπλό είναι η τιμή κόστους αυτών που πουλήσατε, όχι εντολή αγοράς από προμηθευτή.