Was ist ein Kassensystem?

In klaren Worten

Wenn Sie an einer Ladentheke oder an Restauranttischen verkaufen, ersetzt eine Kassensoftware für diesen Verkauf das Notizbuch und den Taschenrechner.

POS Online ist ein kostenloser Arbeitsbereich im Browser mit zwei Modi, die eine Produktliste, einen Rechnungsverlauf und ein Dashboard teilen.

Wem das hilft

• Ladeninhaber, die Belege noch von Hand oder in einer Tabelle schreiben
• Kassierer, die einen klaren Bildschirm für den nächsten Kunden brauchen
• Hotelrestaurants, die Tische abrechnen und auch an einer Theke verkaufen

Zwei Wege zu verkaufen

Bevor Sie beginnen

Sie brauchen einen Computer mit einem Browser, eine E-Mail-Adresse und die Namen und Preise der Produkte, die Sie verkaufen. Ein Barcode-Scanner, ein Kartenterminal und ein Belegdrucker sind optional.

Wie ein Verkauf erfasst wird

1. Fügen Sie das Produkt einmal hinzu, mit einem Namen und einem Verkaufspreis. Einkaufspreis, Bestand, Barcode und Rabatt sind optional.
2. Suchen Sie an der Theke das Produkt oder scannen Sie den Barcode, setzen Sie die Menge und schließen Sie den Verkauf ab.
3. Der fertige Beleg wird als Rechnung mit der Kennzeichnung Kasse gespeichert. Sie können ihn drucken oder den Ausdruck überspringen.
4. Wenn der Kunde einen Artikel zurückgibt, öffnen Sie diese Rechnung, wählen Sie den Artikel und verarbeiten Sie die Erstattung.
5. Verkaufen Sie in Gastronomie dieselben Produkte an einem Tisch. Der fertige Beleg wird als Rechnung mit der Kennzeichnung Gastronomie gespeichert, mit Tisch, Gast und Kellner im Dashboard.

Was Sie sehen sollten

Das Dashboard zeigt Verkäufe, Rückgaben, Rabatte, Umsatz und Bestand. Einkäufe auf diesem Bildschirm bedeutet den Einkaufspreis dessen, was Sie verkauft haben.

Grenzen, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen

• Die Verkäufe bleiben in diesem Browser, bis Sie die Google Drive-Synchronisierung einschalten. Die Synchronisierung ist optional, braucht eine Google-Anmeldung, und Google fordert Sie etwa jede Stunde erneut zur Anmeldung auf. Zwei Theken aktualisieren sich, wenn jede synchronisiert, nicht in Echtzeit.
• Die Verschlüsselung ist optional. Der Wiederherstellungsschlüssel wird einmal angezeigt. Wenn Sie sowohl die Passphrase als auch den Wiederherstellungsschlüssel verlieren, lassen sich die verschlüsselten Daten nicht öffnen. Jedes Gerät braucht dieselbe Passphrase.
• Zurückgestellte Belege und Rechnungen werden nach der Aufbewahrungsdauer gelöscht, die Sie in Einstellungen festlegen, auf diesem Gerät und auf Google Drive, wenn die Synchronisierung aktiv ist. Zurückgestellte Belege können 6 bis 48 Stunden aufbewahrt werden. Rechnungen können 7 bis 365 Tage aufbewahrt werden.
• Belege werden über den Druckdialog des Browsers gedruckt. Seitenränder, oft 2–3 mm, verhindern, dass ein Thermodrucker die Ränder abschneidet. Es gibt keinen eigenen Treiber für die Geldlade oder den Drucker.
• Sie können einen Barcode eintippen oder ihn in die Produktsuche scannen. Ein Scanner ist optional.
• Jedes Produkt braucht einen eigenen Namen und einen eigenen Barcode. Ein Rabatt darf nicht höher sein als der Preis.
• Ein Verkauf wird blockiert, wenn der Bestand zu niedrig ist, bis Sie Verkauf ohne Bestand erlauben einschalten.
• Eine verarbeitete Erstattung kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Namen des Personals von Gastronomie können einem Tisch zugewiesen werden. Das sind keine eigenen Anmeldungen. Alle nutzen dasselbe Konto.
• POS Online nimmt keine Kartenzahlungen entgegen, bucht keine Zimmer, erfasst keine Anreise und führt kein Zimmerkonto. Housekeeping ist eine Personalrolle, die Sie einem Tisch zuweisen können.
• Einkäufe im Dashboard sind der Einkaufspreis dessen, was Sie verkauft haben, kein Lieferantenauftrag.