Online-Abrechnungssoftware für Läden

Was Online-Abrechnungssoftware leistet

Ein Beleg ist der Verkauf, den Sie noch zusammenstellen. Er wird zur Rechnung, wenn Sie ihn abschließen, mit einer Nummer, nach der Sie später suchen können.

POS Online hält die Rechnungen von Kasse und die Rechnungen von Gastronomie in einer Liste, damit eine Rückgabe vom ursprünglichen Beleg ausgeht.

Nützlich, wenn Sie

• Jeden Tag viele kleine Belege ausstellen
• Mengen und Rabatte ohne Taschenrechner brauchen
• Eine digitale Spur für Rückgaben und Kundenfragen wollen

Wo der Beleg abgeschlossen wird

Bevor Sie beginnen

Fügen Sie zuerst Produkte und Preise hinzu. Tragen Sie in Einstellungen den Geschäftsnamen, das Telefon, die Adresse, die Steuer-ID, das Logo und die Belegfußzeile ein, damit der gedruckte Beleg fertig wirkt.

Vom Beleg zur Rechnung

1. Stellen Sie den Beleg an der Theke oder an einem Tisch zusammen. Er ist keine Rechnung, bis Sie ihn abschließen.
2. Schließen Sie den Verkauf ab. Die Rechnung wird als Kasse oder Gastronomie gekennzeichnet.
3. Suchen Sie Rechnungen nach Rechnungsnummer und öffnen Sie die Artikel.
4. Geben Sie Artikel zurück und verarbeiten Sie die Erstattung. Sehen Sie den Erstattungsverlauf auf dieser Rechnung an.
5. Sehen Sie den Beleg vor dem Drucken in der Vorschau an. Stellen Sie in Einstellungen die Seitenränder ein, oft 2–3 mm, wenn der Drucker die Ränder abschneidet.
6. Wählen Sie in Einstellungen, wie lange zurückgestellte Belege und Rechnungen aufbewahrt werden. Nach dieser Dauer werden sie auf diesem Gerät und auf Google Drive entfernt, wenn die Synchronisierung aktiv ist.

Was Sie sehen sollten

Jeder abgeschlossene Verkauf hat eine Rechnungsnummer, einen Verkaufskanal, eine Summe und einen Erstattungsverlauf. Zurückgestellte Belege bleiben in Zurückgestellt, bis Sie sie wiederherstellen oder die Aufbewahrungsdauer endet.

Grenzen, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen

• Die Verkäufe bleiben in diesem Browser, bis Sie die Google Drive-Synchronisierung einschalten. Die Synchronisierung ist optional, braucht eine Google-Anmeldung, und Google fordert Sie etwa jede Stunde erneut zur Anmeldung auf. Zwei Theken aktualisieren sich, wenn jede synchronisiert, nicht in Echtzeit.
• Die Verschlüsselung ist optional. Der Wiederherstellungsschlüssel wird einmal angezeigt. Wenn Sie sowohl die Passphrase als auch den Wiederherstellungsschlüssel verlieren, lassen sich die verschlüsselten Daten nicht öffnen. Jedes Gerät braucht dieselbe Passphrase.
• Zurückgestellte Belege und Rechnungen werden nach der Aufbewahrungsdauer gelöscht, die Sie in Einstellungen festlegen, auf diesem Gerät und auf Google Drive, wenn die Synchronisierung aktiv ist. Zurückgestellte Belege können 6 bis 48 Stunden aufbewahrt werden. Rechnungen können 7 bis 365 Tage aufbewahrt werden.
• Belege werden über den Druckdialog des Browsers gedruckt. Seitenränder, oft 2–3 mm, verhindern, dass ein Thermodrucker die Ränder abschneidet. Es gibt keinen eigenen Treiber für die Geldlade oder den Drucker.
• Sie können einen Barcode eintippen oder ihn in die Produktsuche scannen. Ein Scanner ist optional.
• Jedes Produkt braucht einen eigenen Namen und einen eigenen Barcode. Ein Rabatt darf nicht höher sein als der Preis.
• Ein Verkauf wird blockiert, wenn der Bestand zu niedrig ist, bis Sie Verkauf ohne Bestand erlauben einschalten.
• Eine verarbeitete Erstattung kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Namen des Personals von Gastronomie können einem Tisch zugewiesen werden. Das sind keine eigenen Anmeldungen. Alle nutzen dasselbe Konto.
• POS Online nimmt keine Kartenzahlungen entgegen, bucht keine Zimmer, erfasst keine Anreise und führt kein Zimmerkonto. Housekeeping ist eine Personalrolle, die Sie einem Tisch zuweisen können.
• Einkäufe im Dashboard sind der Einkaufspreis dessen, was Sie verkauft haben, kein Lieferantenauftrag.