Erste Schritte mit kostenlosem POS Online

Ihre erste Stunde

Sie brauchen keinen perfekten Katalog. Fügen Sie die Produkte hinzu, die Sie am meisten verkaufen, führen Sie einen Thekenverkauf aus und danach eine Tischrechnung.

Kasse und Gastronomie sind zwei Bildschirme im selben Konto. Sie teilen die Produkte, die Sie hier hinzufügen.

Diese erste Stunde ist für

• Ladeninhaber, die die Theke zum ersten Mal einrichten
• Hotelrestaurants, die auch an einer Theke verkaufen
• Alle, die heute einen Übungsverkauf und eine Tischrechnung wollen

Was Sie öffnen werden

Bevor Sie beginnen

Sie brauchen eine E-Mail-Adresse, einen Geschäftsnamen und 5 bis 10 echte Produkte. Das Passwort braucht 8 Zeichen, eine Zahl und ein Sonderzeichen. Die Anmeldung bleibt geschlossen, bis Sie die Bestätigungs-E-Mail öffnen. Das Captcha ist erforderlich.

Richten Sie beide Modi ein und üben Sie sie

1. Erstellen Sie das Konto mit E-Mail und Passwort oder nutzen Sie die Google-Anmeldung. Schließen Sie das Captcha ab und öffnen Sie dann die Bestätigungs-E-Mail, bevor Sie sich anmelden.
2. Öffnen Sie Kasse. Legen Sie in Einstellungen den Geschäftsnamen, das Telefon, die Adresse, die Steuer-ID, das Logo und die Belegfußzeile fest.
3. Fügen Sie ein Produkt mit einem Namen, einem Verkaufspreis und einem Einkaufspreis hinzu. Barcode, Bestand und Rabatt sind optional. Der Rabatt darf nicht höher sein als der Preis, und Name sowie Barcode müssen eindeutig sein.
4. Tippen Sie auf das Produkt, ändern Sie die Menge und schließen Sie einen Übungsverkauf ab. Drucken Sie den Beleg oder schalten Sie Abrechnen ohne Belegdruck ein.
5. Öffnen Sie Rechnungen, finden Sie diesen Beleg und bestätigen Sie, dass er als Kasse gekennzeichnet ist.
6. Geben Sie einen Artikel zurück und verarbeiten Sie die Erstattung. Eine verarbeitete Erstattung kann nicht rückgängig gemacht werden.
7. Beginnen Sie einen weiteren Beleg, wählen Sie Zurückstellen und stellen Sie ihn dann aus Zurückgestellt wieder her.
8. Öffnen Sie Gastronomie. Legen Sie die Tischzahl fest. Fügen Sie eine Person aus dem Personal hinzu, fügen Sie einen Gast hinzu, weisen Sie beide einem Tisch zu, fügen Sie mindestens ein Produkt hinzu und drucken Sie die Tischrechnung.
9. Öffnen Sie Rechnungen erneut und bestätigen Sie, dass dieser Beleg als Gastronomie gekennzeichnet ist. Öffnen Sie Dashboard und prüfen Sie den Verkauf, die Rückgabe und die Kellnerzeile.

Was Sie sehen sollten

Sie sollten zwei Rechnungen sehen, eine als Kasse gekennzeichnet und eine als Gastronomie gekennzeichnet, den Bestand verringert um das Verkaufte und die Erstattung im Erstattungsverlauf.

Grenzen, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen

• Die Verkäufe bleiben in diesem Browser, bis Sie die Google Drive-Synchronisierung einschalten. Die Synchronisierung ist optional, braucht eine Google-Anmeldung, und Google fordert Sie etwa jede Stunde erneut zur Anmeldung auf. Zwei Theken aktualisieren sich, wenn jede synchronisiert, nicht in Echtzeit.
• Die Verschlüsselung ist optional. Der Wiederherstellungsschlüssel wird einmal angezeigt. Wenn Sie sowohl die Passphrase als auch den Wiederherstellungsschlüssel verlieren, lassen sich die verschlüsselten Daten nicht öffnen. Jedes Gerät braucht dieselbe Passphrase.
• Zurückgestellte Belege und Rechnungen werden nach der Aufbewahrungsdauer gelöscht, die Sie in Einstellungen festlegen, auf diesem Gerät und auf Google Drive, wenn die Synchronisierung aktiv ist. Zurückgestellte Belege können 6 bis 48 Stunden aufbewahrt werden. Rechnungen können 7 bis 365 Tage aufbewahrt werden.
• Belege werden über den Druckdialog des Browsers gedruckt. Seitenränder, oft 2–3 mm, verhindern, dass ein Thermodrucker die Ränder abschneidet. Es gibt keinen eigenen Treiber für die Geldlade oder den Drucker.
• Sie können einen Barcode eintippen oder ihn in die Produktsuche scannen. Ein Scanner ist optional.
• Jedes Produkt braucht einen eigenen Namen und einen eigenen Barcode. Ein Rabatt darf nicht höher sein als der Preis.
• Ein Verkauf wird blockiert, wenn der Bestand zu niedrig ist, bis Sie Verkauf ohne Bestand erlauben einschalten.
• Eine verarbeitete Erstattung kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Namen des Personals von Gastronomie können einem Tisch zugewiesen werden. Das sind keine eigenen Anmeldungen. Alle nutzen dasselbe Konto.
• POS Online nimmt keine Kartenzahlungen entgegen, bucht keine Zimmer, erfasst keine Anreise und führt kein Zimmerkonto. Housekeeping ist eine Personalrolle, die Sie einem Tisch zuweisen können.
• Einkäufe im Dashboard sind der Einkaufspreis dessen, was Sie verkauft haben, kein Lieferantenauftrag.