Kostenlose oder kostenpflichtige Kassensoftware

Wie Sie entscheiden

Kostenloses POS Online umfasst die Ladentheke, Restauranttische, Produkte, Bestand, Belege, Erstattungen, den Export aus dem Dashboard, viele Sprachen sowie die optionale Google Drive-Synchronisierung und Verschlüsselung.

Kostenpflichtige Produkte ergänzen meist Kartenterminals, Buchhaltung, Lieferantenaufträge, die Steuerung mehrerer Läden und Hotelzimmerreservierungen.

Beginnen Sie kostenlos, wenn Sie

• Einen Laden oder einen Gastraum und eine kleine Belegschaft haben
• Papier oder eine Tabelle zum ersten Mal verlassen
• Eine echte Verkaufswoche wollen, bevor Sie eine monatliche Gebühr zahlen

Was der kostenlose Arbeitsbereich enthält

Bevor Sie Preise vergleichen

Schreiben Sie die Aufgaben auf, die Sie jeden Tag erledigen. Vergleichen Sie diese Liste mit dem kostenlosen Arbeitsbereich, bevor Sie monatliche Gebühren vergleichen.

Ein praktischer Vergleich

1. Listen Sie die täglichen Aufgaben auf: Thekenbelege, Produkte, Bestand, Belege, Erstattungen und Tische, wenn Sie welche haben.
2. Nutzen Sie den kostenlosen Arbeitsbereich für diese Liste, einschließlich des Exports als CSV, Excel, JSON und PDF aus dem Dashboard.
3. Belassen Sie Kartenterminals, Buchhaltung, Lieferantenaufträge und Hotelzimmerreservierungen in den Systemen, die Sie schon nutzen.
4. Wechseln Sie zu einem kostenpflichtigen Kassensystem, wenn Sie eines dieser fehlenden Teile brauchen, nicht weil der kostenlose Bildschirm ungewohnt wirkt.
5. Entscheiden Sie nach einer echten Verkaufswoche, welches kostenpflichtige Extra die Gebühr wert ist.

Was Sie sehen sollten

Sie werden wissen, ob die kostenlose Theke und der Gastraum den Tag abdecken und welches kostenpflichtige Extra Sie wirklich brauchen.

Grenzen, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen

• Die Verkäufe bleiben in diesem Browser, bis Sie die Google Drive-Synchronisierung einschalten. Die Synchronisierung ist optional, braucht eine Google-Anmeldung, und Google fordert Sie etwa jede Stunde erneut zur Anmeldung auf. Zwei Theken aktualisieren sich, wenn jede synchronisiert, nicht in Echtzeit.
• Die Verschlüsselung ist optional. Der Wiederherstellungsschlüssel wird einmal angezeigt. Wenn Sie sowohl die Passphrase als auch den Wiederherstellungsschlüssel verlieren, lassen sich die verschlüsselten Daten nicht öffnen. Jedes Gerät braucht dieselbe Passphrase.
• Zurückgestellte Belege und Rechnungen werden nach der Aufbewahrungsdauer gelöscht, die Sie in Einstellungen festlegen, auf diesem Gerät und auf Google Drive, wenn die Synchronisierung aktiv ist. Zurückgestellte Belege können 6 bis 48 Stunden aufbewahrt werden. Rechnungen können 7 bis 365 Tage aufbewahrt werden.
• Belege werden über den Druckdialog des Browsers gedruckt. Seitenränder, oft 2–3 mm, verhindern, dass ein Thermodrucker die Ränder abschneidet. Es gibt keinen eigenen Treiber für die Geldlade oder den Drucker.
• Sie können einen Barcode eintippen oder ihn in die Produktsuche scannen. Ein Scanner ist optional.
• Jedes Produkt braucht einen eigenen Namen und einen eigenen Barcode. Ein Rabatt darf nicht höher sein als der Preis.
• Ein Verkauf wird blockiert, wenn der Bestand zu niedrig ist, bis Sie Verkauf ohne Bestand erlauben einschalten.
• Eine verarbeitete Erstattung kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Namen des Personals von Gastronomie können einem Tisch zugewiesen werden. Das sind keine eigenen Anmeldungen. Alle nutzen dasselbe Konto.
• POS Online nimmt keine Kartenzahlungen entgegen, bucht keine Zimmer, erfasst keine Anreise und führt kein Zimmerkonto. Housekeeping ist eine Personalrolle, die Sie einem Tisch zuweisen können.
• Einkäufe im Dashboard sind der Einkaufspreis dessen, was Sie verkauft haben, kein Lieferantenauftrag.