Kostenloses Kassensystem für Läden

Für die Theke gemacht

Ein Ladentag ist einfach: Artikel hinzufügen, den Beleg erstellen, den Verlauf behalten und erstatten, wenn jemand ein Produkt zurückgibt.

Wenn der Laden auch Tische hat, nutzen diese Belege dieselben Produkte. Sie führen keinen zweiten Katalog.

Passt, wenn Sie

• Einzelhandelsprodukte verkaufen und schnelle Belege brauchen
• Kostenlose Online-Kassensoftware wollen, bevor Sie für Extras zahlen
• Eine Theke und ein paar Tische im selben Laden haben

Theke und Tische, ein Katalog

Bevor Sie beginnen

Listen Sie die 5 bis 10 Produkte auf, die Sie am meisten verkaufen, mit einem Verkaufspreis, einem Einkaufspreis und dem Bestand, den Sie haben. Den Rest können Sie später hinzufügen.

Ein ganzer Tag an der Theke

1. Fügen Sie diese Produkte mit einem Verkaufspreis, einem Einkaufspreis und Bestand hinzu.
2. Suchen Sie nach Name oder Barcode, ändern Sie die Menge und wenden Sie den Produktrabatt an, wenn Sie einen nutzen.
3. Stellen Sie einen Beleg zurück, wenn ein Kunde wegtritt, und stellen Sie ihn dann aus Zurückgestellt wieder her.
4. Drucken Sie den Beleg, oder schalten Sie Abrechnen ohne Belegdruck ein, und finden Sie die Rechnung später unter Kasse.
5. Verarbeiten Sie eine Rückgabe aus dieser Rechnung. Die Erstattung kann nicht rückgängig gemacht werden.
6. Wenn Sie Tische haben, öffnen Sie Gastronomie und verkaufen Sie dort dieselben Produkte.

Was Sie sehen sollten

Der Tag hinterlässt Rechnungen, Bestandsänderungen und Dashboard-Summen für Verkäufe, Rückgaben, Rabatte, Umsatz und Bestand. Kartenzahlungen, die Geldlade und Lieferantenaufträge bleiben außerhalb der Anwendung.

Grenzen, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen

• Die Verkäufe bleiben in diesem Browser, bis Sie die Google Drive-Synchronisierung einschalten. Die Synchronisierung ist optional, braucht eine Google-Anmeldung, und Google fordert Sie etwa jede Stunde erneut zur Anmeldung auf. Zwei Theken aktualisieren sich, wenn jede synchronisiert, nicht in Echtzeit.
• Die Verschlüsselung ist optional. Der Wiederherstellungsschlüssel wird einmal angezeigt. Wenn Sie sowohl die Passphrase als auch den Wiederherstellungsschlüssel verlieren, lassen sich die verschlüsselten Daten nicht öffnen. Jedes Gerät braucht dieselbe Passphrase.
• Zurückgestellte Belege und Rechnungen werden nach der Aufbewahrungsdauer gelöscht, die Sie in Einstellungen festlegen, auf diesem Gerät und auf Google Drive, wenn die Synchronisierung aktiv ist. Zurückgestellte Belege können 6 bis 48 Stunden aufbewahrt werden. Rechnungen können 7 bis 365 Tage aufbewahrt werden.
• Belege werden über den Druckdialog des Browsers gedruckt. Seitenränder, oft 2–3 mm, verhindern, dass ein Thermodrucker die Ränder abschneidet. Es gibt keinen eigenen Treiber für die Geldlade oder den Drucker.
• Sie können einen Barcode eintippen oder ihn in die Produktsuche scannen. Ein Scanner ist optional.
• Jedes Produkt braucht einen eigenen Namen und einen eigenen Barcode. Ein Rabatt darf nicht höher sein als der Preis.
• Ein Verkauf wird blockiert, wenn der Bestand zu niedrig ist, bis Sie Verkauf ohne Bestand erlauben einschalten.
• Eine verarbeitete Erstattung kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Namen des Personals von Gastronomie können einem Tisch zugewiesen werden. Das sind keine eigenen Anmeldungen. Alle nutzen dasselbe Konto.
• POS Online nimmt keine Kartenzahlungen entgegen, bucht keine Zimmer, erfasst keine Anreise und führt kein Zimmerkonto. Housekeeping ist eine Personalrolle, die Sie einem Tisch zuweisen können.
• Einkäufe im Dashboard sind der Einkaufspreis dessen, was Sie verkauft haben, kein Lieferantenauftrag.