Kassensoftware für kleine Unternehmen

Was Kassierer brauchen

Die Person an der Theke sollte nicht durch Menüs suchen. Suche, Menge, Summe, Zurückstellen, Drucken und die Rechnung sollten sichtbar bleiben.

Kellner arbeiten auf dem Bildschirm Gastronomie. Diese Anleitung ist der Thekenverkauf. Beide Bildschirme verkaufen dieselben Produkte.

Gemacht für

• Inhaber, die einen neuen Kassierer an einem Bildschirm einarbeiten
• Läden, die handgeschriebene Belege ersetzen
• Menschen, die nach Verkaufssoftware gesucht haben und eine Theke brauchen

Zuerst die Theke, dann die Tische

Vor dem ersten Kunden

Produkte, Preise und Bestand sollten schon in der Liste stehen. Legen Sie in Einstellungen die Geschäftsdaten fest, die auf dem Beleg gedruckt werden.

Ein Verkauf an der Theke

1. Suchen Sie nach Produktname oder Barcode.
2. Ändern Sie die Menge. Der Produktrabatt gilt, wenn Produktrabatte anwenden eingeschaltet ist.
3. Wählen Sie Zurückstellen, wenn der Kunde wegtritt, und stellen Sie diesen Beleg dann aus Zurückgestellt wieder her.
4. Drucken Sie den Beleg, oder schalten Sie Abrechnen ohne Belegdruck ein und schließen Sie den Verkauf ab.
5. Öffnen Sie Rechnungen und finden Sie den Beleg unter Kasse.
6. Wenn der Verkauf meldet, dass nicht genug Bestand da ist, fügen Sie Bestand hinzu oder schalten Sie Verkauf ohne Bestand erlauben ein.

Was Sie sehen sollten

Der Kassierer kann einen Verkauf abschließen, anhalten, drucken und wiederfinden, ohne den Arbeitsbereich zu verlassen.

Grenzen, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen

• Die Verkäufe bleiben in diesem Browser, bis Sie die Google Drive-Synchronisierung einschalten. Die Synchronisierung ist optional, braucht eine Google-Anmeldung, und Google fordert Sie etwa jede Stunde erneut zur Anmeldung auf. Zwei Theken aktualisieren sich, wenn jede synchronisiert, nicht in Echtzeit.
• Die Verschlüsselung ist optional. Der Wiederherstellungsschlüssel wird einmal angezeigt. Wenn Sie sowohl die Passphrase als auch den Wiederherstellungsschlüssel verlieren, lassen sich die verschlüsselten Daten nicht öffnen. Jedes Gerät braucht dieselbe Passphrase.
• Zurückgestellte Belege und Rechnungen werden nach der Aufbewahrungsdauer gelöscht, die Sie in Einstellungen festlegen, auf diesem Gerät und auf Google Drive, wenn die Synchronisierung aktiv ist. Zurückgestellte Belege können 6 bis 48 Stunden aufbewahrt werden. Rechnungen können 7 bis 365 Tage aufbewahrt werden.
• Belege werden über den Druckdialog des Browsers gedruckt. Seitenränder, oft 2–3 mm, verhindern, dass ein Thermodrucker die Ränder abschneidet. Es gibt keinen eigenen Treiber für die Geldlade oder den Drucker.
• Sie können einen Barcode eintippen oder ihn in die Produktsuche scannen. Ein Scanner ist optional.
• Jedes Produkt braucht einen eigenen Namen und einen eigenen Barcode. Ein Rabatt darf nicht höher sein als der Preis.
• Ein Verkauf wird blockiert, wenn der Bestand zu niedrig ist, bis Sie Verkauf ohne Bestand erlauben einschalten.
• Eine verarbeitete Erstattung kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Namen des Personals von Gastronomie können einem Tisch zugewiesen werden. Das sind keine eigenen Anmeldungen. Alle nutzen dasselbe Konto.
• POS Online nimmt keine Kartenzahlungen entgegen, bucht keine Zimmer, erfasst keine Anreise und führt kein Zimmerkonto. Housekeeping ist eine Personalrolle, die Sie einem Tisch zuweisen können.
• Einkäufe im Dashboard sind der Einkaufspreis dessen, was Sie verkauft haben, kein Lieferantenauftrag.