ما هو نظام نقطة البيع؟

بلغة واضحة

إذا كنت تبيع عند كاونتر المتجر أو على طاولات المطعم، فإن برنامج نقطة البيع يحل محل الدفتر والآلة الحاسبة لتلك البيعة.

POS Online مساحة عمل مجانية في المتصفح بوضعين يشاركان قائمة منتجات واحدة، وسجل فواتير واحدًا، ولوحة تحكم واحدة.

من يستفيد من هذا

• أصحاب المتاجر الذين ما زالوا يكتبون الفواتير يدويًا أو في جدول بيانات
• أمناء الصندوق الذين يحتاجون إلى شاشة واضحة للزبون التالي
• مطاعم الفنادق التي تحاسب الطاولات وتبيع أيضًا عند الكاونتر

طريقتان للبيع

قبل أن تبدأ

تحتاج إلى حاسوب بمتصفح، وعنوان بريد إلكتروني، وأسماء وأسعار المنتجات التي تبيعها. ماسح الباركود وجهاز البطاقة وطابعة الإيصالات اختيارية.

كيف تُسجَّل البيعة

1. أضف المنتج مرة واحدة، مع اسم وسعر بيع. سعر التكلفة والمخزون والباركود والخصم اختيارية.
2. عند الكاونتر، ابحث عن المنتج أو امسح الباركود، وحدّد الكمية، وأتمم البيعة.
3. تُحفظ الفاتورة المكتملة كفاتورة موسومة بنقطة البيع. يمكنك طباعتها أو تخطي الإيصال.
4. إذا أعاد الزبون صنفًا، فافتح تلك الفاتورة، واختر الصنف، وعالج الاسترداد.
5. في الطعام، بِع المنتجات نفسها على طاولة. تُحفظ الفاتورة المكتملة كفاتورة موسومة بالطعام، مع الطاولة والضيف والنادل في لوحة التحكم.

ما الذي ينبغي أن تراه

تعرض لوحة التحكم المبيعات والمرتجعات والخصومات والإيرادات والمخزون. المشتريات على تلك الشاشة تعني سعر تكلفة ما بعته.

حدود يجب معرفتها قبل الاعتماد عليه

• تبقى المبيعات في هذا المتصفح إلى أن تفعّل مزامنة Google Drive. المزامنة اختيارية، وتحتاج إلى تسجيل الدخول عبر Google، ويطلب Google تسجيل الدخول مرة أخرى كل ساعة واحدة تقريبًا. يُحدَّث الكاونتران عندما يزامن كل منهما، لا بشكل مباشر.
• التشفير اختياري. يُعرض مفتاح الاسترداد مرة واحدة. إذا فقدت عبارة المرور ومفتاح الاسترداد معًا، فلا يمكن فتح البيانات المشفرة. يحتاج كل جهاز إلى عبارة المرور نفسها.
• تُحذف الفواتير المعلقة والفواتير بعد مدة الاحتفاظ التي تحددها في الإعدادات، على هذا الجهاز وعلى Google Drive عندما تكون المزامنة قيد التشغيل. يمكن الإبقاء على الفواتير المعلقة من 6 إلى 48 ساعة. ويمكن الإبقاء على الفواتير من 7 إلى 365 يومًا.
• تُطبع الإيصالات عبر مربع حوار الطباعة في المتصفح. الهوامش الجانبية، غالبًا 2–3 mm، تمنع الطابعة الحرارية من قص الحواف. لا يوجد درج نقد منفصل ولا تعريف طابعة.
• يمكنك كتابة الباركود أو مسحه في بحث المنتجات. الماسح اختياري.
• يحتاج كل منتج إلى اسم وباركود خاصين به. لا يمكن أن يكون الخصم أعلى من السعر.
• تُمنع البيعة عندما يكون المخزون منخفضًا جدًا، إلى أن تفعّل «السماح بالبيع دون مخزون».
• لا يمكن التراجع عن استرداد تمت معالجته.
• يمكن تعيين أسماء موظفي الطعام إلى طاولة. ليست عمليات دخول منفصلة. يستخدم الجميع الحساب نفسه.
• لا يقبل POS Online مدفوعات البطاقات، ولا يحجز الغرف، ولا يسجّل وصول الضيوف، ولا يحتفظ بكشف حساب الغرفة. تدبير منزلي دور موظف يمكنك تعيينه إلى طاولة.
• المشتريات في لوحة التحكم هي سعر تكلفة ما بعته، وليست أمر شراء من مورّد.